Журнал по ознакомлению с правилами внутреннего трудового распорядка


Изменения 2021 года в правилах внутреннего трудового распорядка


В каждом работодатель обязан утвердить правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), и ознакомить с ними персонал. Это может быть опасно при проверках трудовой инспекции, а в 2021 году уже можно будет внести изменения на основании новых требований закона.

Это может быть самостоятельный документ или приложение к коллективному трудовому договору.

ПВТР — это набор инструкций, которые должен знать наниматель при решении вопросов в соответствии с Трудовым кодексом.

Например, какой режим работы должен быть установлен в компании для сотрудников и как его составить.Законодательство не устанавливает каких-либо форм или структурных элементов при найме; назначать ли испытательный срок можно произвольно.

Далее он утверждается приказом руководителя или ИП.

По общему правилу все наниматели должны иметь при себе ПВТР, поэтому каждый работник должен знать его под подпись ещё до заключения трудового договора.

Главное – чтобы документ работал, и не было трудовых споров.

При составлении ПВТР нужно учитывать не только те моменты, которые отводятся на усмотрение работодателя. И в первую очередь — нормы ТК РФ о закреплениях норм Кодекса и положений кодекса об ответственности за нарушение трудового законодательства (статья 49).

Понятно: если работник хочет получить дополнительные права по трудовому договору, то он должен их знать.

Но все же при составлении ПВТР основное внимание следует уделить тем вопросам, решить которые должен работодатель. Далее мы рассмотрим основные разделы документа и расскажем о изменениях в составе проекта приказа на 2020 год:

Здесь надо указать, что правила составлены в соответствии с трудовым и другим законодательством.Также нелишним будет назначение ПВТР – это защита прав обеих сторон трудовых отношений и предотвращение спорных ситуаций, которые регулируются ТК РФ.Если правила содержат специфические термины, их также можно описать в начале документа.

В правила в 2021 году необходимо добавить положения о праве работника наравне с трудовой книжкой представлять сведения об трудовом стаже по форме СТД-ПФР.Внесение изменений в ТК РФ связано с внедрением электронных трудовых книжек и обусловлено положениями статьи 66.1 Трудового кодекса.

С 2021 года гражданам, которые начинают трудовую деятельность не будут открывать бумажные книжки.

В том случае, если вакансия требует специальных знаний и навыков или документов с их подтверждением (документов) необходимо предоставить документ.При этом работодатель может требовать с работника документы, не указанные в статье 65 ТК РФ.При приеме на работу новый сотрудник не обязан запрашивать у работодателя ИНН или справку с предыдущего места работы.

_

Если работодатель установил испытательный срок, то его нельзя вносить ни при каких условиях. Это может только ухудшить положение нанимаемого лица по сравнению с условиями для лиц из ПВТР: шесть месяцев — руководителям организации или её филиалам и заместителям указанных лиц; три месяца – всем остальным.Для установления более длительного испытательного срока в ТК РФ необходимо изменить порядок выдачи документов при прекращении трудового договора.

На этот раз нужно изменить ПВТР, чтобы сделать бумажную трудовую книжку электронной. В ней должны быть указаны форма предоставления – электронная или печатанная; а также способ представления сведений — электронный и в электронном виде.

Если СТД-Р запрошена в день увольнения, то выдать её следует тогда же.

При этом нужно учитывать, что в случае увольнения сотрудник может получить сведения через три дня.При наличии у работника электронной трудовой книжки (а не только увольняющегося) документа его могут принять на работу без объяснения причин и выдавать их ему по истечении трёх дней с момента ухода из организации или при увольнении после окончания трудового договора;

Соблюдая установленные правила распорядка, дисциплину и требования по его охране он должен выполнять свои трудовые обязанности. Он обязан бережно относиться к собственности работодателя — в том числе правилам организации труда или требованиям охраны имущества (статья 8). Ему также надлежит уважать имущество работника при любых нештатных ситуациях, угрожающих жизни человека либо здоровью – с информацией о них; информировать об их нуждах, привлекать нанимателя и привлекать к ответственности за нарушение трудовых прав работников.

Со всеми остальными можно ознакомиться в статьях 21 и 22 ТК РФ.

Их можно взять за основу данного раздела ПВТР.

Например, нельзя ограничивать рабочее время и не пускать работников в офис во время перерыва. Если же такое положение включено (например), его следует скорректировать или изменить: например, запрет покидать здание офиса после обеда либо выходить из него на перерыв – это тоже надо исключить; то есть отказывать им даже в том случае, если они проходят диспансеризацию разово.

За этот день работник получает средний заработок. Это надо указать в соглашении, которое работодатель должен подписать заранее (например за 3 дня).

Также он обязан представить справку после диспансеризации в определённый срок.

Если не прописать это правило, то засчитать прогул можно только в случае его отсутствия.

  1. количество и продолжительность перерывов внутри дня;
  2. режим работы сотрудников с ненормированным рабочим днём.
  3. продолжительность рабочего дня в часах и рабочей недели;
  4. начало и окончание рабочего дня / смен;

В связи с пандемией коронавируса в 2020-2021 годах на многих предприятиях сотрудники трудятся по сменам, но при определенных условиях (как пример – когда действуют рекомендации РПН), а не согласно стандарту. Также необходимо отразить изменения во внешнеторговом соглашении или дополнительное соглашение к трудовой договору. Это может быть зафиксировано отдельно от всех изменений ТК РФ и предусмотреть их подробность для каждого отдельного работника: например, если режим введен из-за действия рекомендаций Роспотребнадзора).

Информацию о режиме можно отразить в ПВТР при определенных условиях (как пример – по рекомендациям РПН). А на практике действует обычный порядок.

Из основных моментов надо указать:

  1. порядок и периодичность связи (мессенджеры, телефон, электронная почта);
  2. вид дистанционной работы (временная, постоянная или комбинированная – теперь все эти формы закреплены в Кодексе);
  3. порядок информирования работника о локальных актах, в том числе об отпуске, увольнении и так далее.
  4. порядок обмена документами, в том числе с применением электронной подписи, а также порядок её получения и использования;
  5. возможность сторон обговорить и прописать в допсоглашении к договору адрес работы (обычно на дому у сотрудника);

В этом разделе указывают, что заработная плата начисляется согласно принятой у работодателя системе оплаты и штатного расписания.

Поощрения могут выплачиваться не чаще двух раз в месяц пропорционально отработанному времени, например 5 и 20 числа.

В ТК РФ могут быть предусмотрены и другие виды материального поощрения.

При определении ответственности за обучение надо учитывать статью 192 ТК РФ.Профессионалы часто используют штрафные санкции для привлечения сотрудников к ответственности.

Нарушения трудового распорядка являются незаконными. В Трудовом кодексе прописаны все возможные варианты привлечения работника к ответственности за нарушение правил трудового процесса и норм внутреннего трудовой описи

Это замечание, выговор и увольнение.

При применении других мер дисциплинарной ответственности наказание должно быть назначено с учетом тяжести проступка.

Например, уволить сотрудника можно за то, что он неоднократно не исполнил или грубо нарушил свои обязанности и появился на работе в пьяном виде.

«Чтобы не было в тягость однократного неисполнения обязанностей, может быть расширена иная структура правил трудового распорядка. Например: порядок обращения с техникой (в том числе офисной), автомобильной, по порядку работы с персональными данными и другие положения».

Теперь вы знаете, какие положения должны быть в ПВТР и как их следует подкорректировать.

Правки требуются в связи с введением электронных трудовых книжек и другими новшествами в ТК РФ. На практике многие организации забывают о необходимости издания правил внутреннего трудового распорядка. Но не всегда их утверждения отражаются в правилах, и это может привести к штрафам проверяющим на организацию или ее руководителя за отсутствие этого документа (статья 5.27 КоАП).

рублей, на ИП – 1-5 тыс. рублей.