Выдать инвентарь сотруднику бланк образец
Оглавление:
Форма 422-АПК. Ведомость учета выдачи (возврата) инвентаря и хозяйственных принадлежностей
2546 Ведомость по форме 422-АПК предназначена для фиксации выданного или полученого инвентаря, хозяйственных принадлежностей.
Расскажем, что представляет собой такой документ и каковы особенности его заполнения.
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Бланк и образец
- Проверено экспертом
Документ предназначен для учета отпуска работниками инструментов, хозяйственных принадлежностей или инвентаря в течение 12 месяцев.
На основании данной ведомости выдают или получают матценности в местах хранения и относят их на расходы производства.
Для определения момента погашения стоимости во время передачи объектов в эксплуатацию необходимо выделить виды их.
Получается следующий список:
- предметы для сезонного применения — списывают на расходы по рассчитываемой на основании оставшегося периода их применения в отчетном году стоимости.
- предметы многоразового и индивидуального применения — их нужно списывать в полной стоимости как затраты;
- предметы, которые применяют повторно, — списывают по стоимости, сниженной на стоимость их нормативного возможного применения;
- хозпринадлежности — по ним компания обозначает лимит за единицу и списывает как затраты в полном объеме;
После того как предметы из склада были переданы в использование, контроль за их движением и соблюдением пределов использования целесообразно осуществлять оперативно.
Ведомость учета выдачи инвентаря, хозяйственных принадлежностей заполняется в двух экземплярах. Первый останется у работника с распиской о получении объекта от материально ответственного лица (в письменном виде), а второй — на руках материального уполномоченного представителя или физического лица-приемщика объектов.
Первый лист бумаги заполнен от руки, так как в нем должны стоять живые подписи. Затем указывают номер документа и дату заполнения: наименование организации (код по ОКПО), структурное подразделение или ИНН/КПП).
Далее располагается таблица со следующими графами:
- Номенклатурный номер выдаваемого инвентаря или хозпринадлежности.
- Код по ОКЕИ единицы измерения.
- Количество.
- Табельный номер работника.
- Срок службы объекта.
- Дата поступления объекта в эксплуатацию.
- ФИО работника, которому был выдан инвентарь.
- Порядковый номер записи.
- Название единицы измерения.
- Наименование выдаваемого инвентаря или хозпринадлежности.
- Подпись работника в получении или сдаче инвентаря или хозпринадлежности.
В конце таблицы прописывается материально ответственное лицо, а также его должность.
Ведомости необходимо сдавать в бухгалтерию вместе с документами, прилагающимися к отчетам о движении матценностей.
Сроки сдачи документов устанавливаются документооборотом компании. Однако иногда работники, ответственные за оформление таких бумаг обнаруживают фактические ошибки: неправильно указана дата или инвентарный номер.
В таких случаях надо применить традиционный алгоритм: зачеркнуть одной линией фрагмент с ошибкой, рядом или сверху (если есть место) написать правильный вариант и поставить подпись.
Форма МБ-7. Ведомость учета выдачи спецодежды
23168 В организациях, которые при осуществлении своих обязанностей должны использовать спецодежду и носить ее по установленной форме или пользоваться специальной обувью (в зависимости от профессии), применяется специальный документ – ведомость выдачи одежды.
- Бесплатная загрузка
- Онлайн просмотр
- Бланк и образец
- Проверено экспертом
«Спецодежда» — это одежда, обувь и головные уборы (уборки), перчатки, рукавицы. Они выдаются в индивидуальное пользование работникам предприятий или организаций для защиты от воздействия вредных факторов на них: пожарных, экологических, радиационных, электрических, а также других агрессивных воздействий. Также за счет работодателя производится дальнейшая химчистка данных специальных защитных изделий.
Кроме того, за счет работодателя производятся ремонт и чистка данных защитных изделий.
Особенно это касается одежды, которая имеет особые свойства: низкую электропроводность и теплоизоляционные качества. При частом использовании изделий они не должны нарушаться при регулярной чистке или пошиве таких предметов.
В некоторых случаях спецодежда используется для демонстрации принадлежности к той или иной компании. Так, например: при непосредственных контактах с потребителями продукции (например, продавцам) служебная форма сотрудников обычно имеет только одно назначение – демонстрировать свою принадлежность тем либо другим компаниям; здесь она служит лишь признаком их причастности к какой-либо из компаний.
warning] Спецодежда приобретается на деньги работодателя, принимается к учету и учитывается. Ведомость представляет собой документ для контроля за применением спецодежды внутри компании: она покупается работодателем или же покупается им самим, фиксируется в журнале учета вещей (в том числе — комплектов), а после окончания рабочего дня сдает ее обратно.
При этом тот или иной комплект спецодежды может быть закреплен за конкретным сотрудником.
Ведение ведомости находится в компетенции работника склада, на котором хранится спецодежда.
Если что-то произошло с вещами, выдавшими и принятыми обратно кладовщик обязан контролировать их количество. При порче или утере изделия к нему переходит материальная ответственность; если же это случилось по вине работника – объект подлежит ликвидации без каких бы то ни было материальных санкций со стороны других сотрудников предприятия
В 2013 году единый бланк первичной учетной документации был отменен, и работники предприятий могут выбрать либо произвольное составление ведомости по форме МБ-7 или унифицированный вариант формы «МБ-8».
Надо сказать, что второй вариант пользуется спросом среди компаний. Он содержит в себе все необходимые для оформления документа данные и освобождает сотрудников от лишней работы над шаблонами документов.
elert]В любом случае, вне зависимости от того в каком виде будет вестися учет спецодежды фирма (живой или электронный), информацию об этом следует включить во все документы. Документ заполняется регулярно и подписывается получателем продукции – поставщиком, ответственными работниками склада и руководителем структурного подразделения; документ подписывают ответственное лицо — сотрудник складского отдела и руководитель структуры управления).
Документ составляется регулярно и подписывается получателем спецодежды, а также ответственными работниками (материально-ответственным лицом — сотрудником склада или руководителем структурного подразделения).
Ведомость состоит из множества листов. Для грамотного ведения документа их необходимо пронумеровать и скрепить толстыми крепкими нитками, а на последней странице поставить штамп предприятия или подпись ответственного за ведение документов лица.
Ведомость составляется в двух экземплярах, один из которых остается у кладовщика и второй передается специалистам отдела бухгалтерии.
В начале ведомости прописывается:
- присвоенный номер;
- полное название организации и ее адрес;
- дата составления документа.
- структурное подразделение, в котором происходит выдача спецодежды;
Основной блок ведомости выглядит в виде таблицы, куда по порядку вносятся следующие данные:
- дата поступления в эксплуатацию;
- идентификационные характеристики спецодежды: ее наименование и номенклатурный номер;
- фамилия-имя-отчество сотрудника, его табельный номер;
- подпись лица, получившего/сдавшего то или иное изделие.
- количество выданных предметов по каждой строке;
- код и название единицы измерения (обычно штуки);
- срок службы;
- номер работника (по хронологии данного документа);
В бухгалтерию ведомость поступает в течение периода, установленного внутренними актами компании или прописанного законодательством РФ.
Как заполнить бланк карточки учета инструмента
28 мая 2022 Личная карточка выдачи инструмента — первичный документ, предназначенный для учета и контроля использования сотрудниками средств труда.
Нанимают ли они людей с оборудованием, машинами инвентарем?
На крупных предприятиях, как правило, можно обойтись и без необходимого. Но его нужно контролировать в том числе за тем, что они делают для себя или кого используют на своем предприятии
Для этого и существует карточка инструмента.
На сайте предлагается воспользоваться специализированной формой No 423-АПК. Однако поскольку она относится к первичной документации, можно разработать бланк самостоятельно или же составить его самому.
Можно взять за основу межотраслевую форму No МБ-2 из приложения к. Она более персонифицирована, чем форма в приложении 2.
В МБ-2 каждая карточка ведется по конкретному сотруднику, поэтому его Ф.ИО и должность фигурируют на самом верху таблицы учета выдачи инструмента
До 2003 года было правило — не дороже 2000 рублей. Теперь этого нет: лимиты для предприятий устанавливаются в соответствии с учетной политикой предприятия, а также по усмотрению собственника имущества или аудиторов.
Типовая карточка для учета инструмента за сотрудником имеет две стороны.
На лицевой стороне (после названия организации и структурного подразделения) следует размещать информацию о выдаваемом имуществе:.
- аналогичные сведения о выдаче;
- соответствующие проводки (по дебету и по кредиту);
- инвентарный номер;
- данные об остатках (по количеству и по стоимости);
- подпись МОЛ.
- его название;
- срок полезного использования;
- сведения о поступлении (когда, в каком количестве и с какой стоимостью);
При необходимости можно добавить столбец с данными сотрудника, который получает инвентарь.
ВАЖНО! Форму No 423-АК часто заводят для определенной группы средств труда. Обратную сторону выдают только тогда, когда прийдет время списывать средство производства и на него возлагается обязанность его утилизировать или сдать в металлолом.
Исходные данные нужно брать из заключения специально собранной комиссии.
Для ответа на этот вопрос необходимо сверяться с балансом и амортизационными группами.
А теперь посмотрим, нужна ли карточка выдачи электроинструмента. Обычно он служит дольше года и его можно отнести хотя бы к первой амортизационной группе.
ППЗ — не документ. Если стоимость электроинструмента ниже предела, установленного учетной политикой, то его можно принять за товарный запас (МПЗ).
Если вы увидели ошибку или опечатку, выделите ее и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».
Мы узнаем о неточности и добавим её в наш список.
Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!
При согласованном копировании материалов ссылка на ресурс обязательна.
Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.
Вы уверены, что хотите удалить изображение или заменить его аватаром по умолчанию?