Срок хранения договоров долевого участия в строительстве

Сколько лет хранить договоры с поставщиками и контрагентами

В организации хранятся договоры от пяти до десяти лет с момента их передачи в архив. Длительность хранения зависит и указывается приказом Росархива No236 (20.12.2019).

• Текущее — соглашение сохраняется в оперативном доступе, пока идет срок его исполнения, а в случае возникновения спора — до его разрешения, в том числе в судебном порядке. Администрация компании самостоятельно определяет, где должны храниться договоры в организации, как правило, обязанность по текущему хранению возлагается на юридический отдел, бухгалтерию или специально созданное для этого подразделение.
• Архивное — начинается с момента передачи документа в архив, то есть после того, как исполнение по нему окончено и разрешены все споры между сторонами, а сколько хранятся договоры в архиве, определено приказом Росархива №236 от 20.12.2019.

Текущее необходимо для решения следующих задач:

1. отслеживание этапов исполнения контракта, приемки ТРУ и их корректной оплаты;
2. разрешение споров с контрагентом, если такие возникают, поскольку основным документом, на который стороны ссылаются, обосновывая свою позицию в споре, является письменное соглашение.
3. расчет налогов и платежей;

Архивное хранится на случай проверок со стороны контролирующих органов (налоговой службы и др.) или внутренних проверок организаций за истекшие периоды, но это зависит от многих факторов: времени действия контракта и истории взаимодействия сторон;

В этом случае имеют в виду архивное хранение договоров. Поэтому, если речь идет о сроках хранения соглашений по 44-ФЗ и 223 ФЗ необходимо издать специальный приказ (его следует разработать на основе требований федерального закона), указав перечень лиц, ответственных за сохранение документов внутри компании: Перечень должностей для передачи оригиналов контрактных обязательств между подразделениями организации

• Открыть приказ Росархива №236 от 20.12.2019 и указатель видов документов в нем.
• Найти раздел, посвященный соглашениям, и в нем требуемый вид.
• Изучить документ, в отношении которого возник вопрос, и определить, к какому виду соглашений он относится.
• Найти пункт перечня типовых документов, который соответствует искомому документу, и посмотреть срок.

В зависимости от типов соглашений, в приказе указаны несколько десятков названий.

В таблице представлены основные сроки хранения договоров в организации на 2020 год. Они составляются как период, установленный для разных видов сделок и могут длиться до ликвидации компании или после ее закрытия (при необходимости).

ГПХ с физическими лицами 301

1. 75, если документ закончен делопроизводством до 01.01.2003;
2. 50, если после этой даты.

Заем, кредит 261 5 Кредит 98 10 Ученический 425 5. Оказание услуг В зависимости от того какой договор используется в организации — различаются и сроки хранения. Тип договора Сколько хранить (лет) Примечание Коллективный 386 Постоянно Трудовой 50 или 75 Энергетический 4005 – 500 При заключении сделок на оказание услуги срок составляется по разным пунктам перечня: [/stextbox]

В новом перечне приведены сроки хранения договоров поставки в организации. No Дата составления и номер документа 301 Договора гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи — приемки выполненных работы или оказания услуг 50/75 Если документ не указан в приказе Росархива от 20.12.2019, храните его 5 лет с правом оставить на постоянно хранение после окончания срока действия обязательств по нему (до прекращения обязательства).

Сколько хранить договора с контрагентами, если в перечне нет такого типа? Чтобы определить срок хранения договоров и соглашений, следует обратиться к п. 11 перечня (его содержание указано на странице 1. ) В нем указаны сроки заключения сделок между поставщиком или другими лицами при отсутствии конкретных пунктов приказа о его наличии.

За нарушение сроков хранения, в том числе за несоблюдение срока хранение предусмотрена ответственность по ст. 61 УК РФ

13.20 КоАП, предполагающая ответственность в виде штрафа до 500 рублей.

Недостаточное хранение договоров в организации может повлечь санкции со стороны ФНС, например согласно ст. 91 КоАП.

214-ФЗ применяют, если на этапе строительства застройщик планирует продавать:

1. квартиры в многоквартирном доме,
2. таунхаус, который состоит минимум из трех блоков.

Минстрой проверяет: Для строительства индивидуального жилья нужно получить специальное разрешение в Министерстве строительного и жилищно-коммунального хозяйства. [/stextbox] Министерство имеет право выдавать специальные разрешения только обществ с ограниченной ответственностью (ОА) или акционерных обществах).

Руководителями застройщика и главным бухгалтером лица, которые:

1. единолично владели компанией, обанкротившейся меньше пяти лет назад,
2. владели как минимум 5% акций компании, обанкротившейся меньше трех лет назад,
3. имеют непогашенную или неснятую судимость за экономические преступления или преступления против власти,
4. были дисквалифицированы и не имеют права заниматься такой деятельностью.

Для подтверждения того, что в проекте нет нарушений, застройщику необходимо предоставить заключение специальной экспертизы.

У компании есть собственные средства, сумма которых превышает 10% от проектной стоимости строительства.

Также перед тем, как получить разрешение, застройщик должен в уполномоченном банке.

Он должен положить 10% от проектной стоимости строительства. Если у него нет таких денег, он может взять кредит на строительство или дать деньги взаймы банку

Сумма займа должна быть больше 40% от проектной стоимости. Минстрой разрешение, если компания:

1. выпускает любые ценные бумаги, кроме акций,
2. еще не рассчиталась за ранее взятые кредиты, ссуды или займы,
3. приостановила деятельность по решению суда,
4. не выплатила в срок налоги, сборы или другие государственные платежи.
5. не выполнила контракт или договор после победы в закупке и попала в Реестр недобросовестных поставщиков (РНП),
6. заложила свое имущество для обеспечения обязательств,
7. участвует в процедуре банкротства,

Застройщик участвовать в строительстве многоквартирных домов не меньше трех лет.

В течение пяти лет он должен построить не менее 5 000 м2 жилья. Министерство оценивает объекты, возведенные родственными организациями или техническим заказчиком (генподрядчиком) и проекты в которых застройщик был технологическим подрядчиком).

В 214-ФЗ прописаны правила, которые должны выполнять застройщики при получении разрешения на строительство и продажу квартир дольщикам.

Строительные работы застройщик может проводить самостоятельно.

Для выполнения некоторых работ необходим специальный допуск саморегулируемой организации строительства (СРО). Если у компании нет допуска, она может привлечь технического заказчика с необходимой квалификацией.

Единственный кредит, который компания может выдать на текущий или капитальный ремонт – это целевой займ для финансирования текущего строительства. И процентная ставка в нем не должна отличаться от ключевой ставки Центробанка больше чем 2%!

В январе 2021 года ключевая ставка составит 4,25%. Значит застройщик не может взять кредит по ставке выше 6 процентов!

Компания не может выпускать облигации, чтобы привлечь финансирование.

Для того, чтобы начать продажи застройщик должен создать уполномоченный банк и открыть в нем эскроу-счет.

В этом банке можно осуществлять все расчеты с техническим заказчиком и генеральным подрядчикам только со счета в одном уполномоченном банк.

Например, он деньги на:

1. госпошлину за регистрацию договора долевого участия (ДДУ),
2. проектную документацию, инженерные изыскания или экспертизы,
3. возврат денег дольщикам, расторгнувшим договор,
4. рекламу,
5. строительные работы на объекте,
6. взносы в компенсационный фонд,
7. кредит на строительство,
8. подготовку градостроительной документации,
9. зарплату сотрудникам,
10. строительство инженерных сетей,
11. налоги, штрафы, пени или банковские комиссии.
12. аренду офисов и оргтехники для сотрудников.

Вклады на счет он может снимать только для выплат зарплаты сотрудникам. Все остальные средства можно переводить со счета на счёт почтой или в ЕИСЖС (ЕИЦЖ).

Ежеквартальную отчетность не позже, чем через 30 календарных дней после окончания квартала.

Сдача ежегодной отчетности за год займет 120 дней. Чтобы подтвердить достоверность отчета, его должен проверить аудитор

Все эти правила нужно выполнять до ввода объекта в эксплуатацию.

После того как первый дольщик зарегистрирует право собственности на одну из квартир, ограничения перестают действовать.

Если застройщик продает строящееся жилье без разрешения, дольщик может написать заявление на возврат средств.

Если застройщик привлек средства дольщиков для строительства, но не имел на это права:

1. должностным лицам штраф от 20 тыс. до 50 тыс. ₽,
2. компании — от 500 тыс. до 1 млн ₽.

Если застройщик опубликует неполную или ложную проектную документацию или не опубликует ее в срок:

1. должностным лицам штраф от 5 тыс. до 15 тыс. ₽,
2. компании — от 200 тыс. до 400 тыс. ₽.

Если застройщик не сдаст отчетность или сделает это не вовремя:

1. компании — от 50 тыс.