Справка с места работы и о размере зарплаты


Справки с места работы: виды и сроки выдачи


Важнейшее 13 сентября 2018 г. 11:38

Какую форму должны иметь справки, какие сведения содержать в них и сроки выдачи? Об этом вы узнаете из этого материала.

  1. о начисленных и фактически уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование;
  2. о заработной плате;
  3. о периоде работы у данного работодателя.

Названные документы должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Временами работнику может понадобиться справка, но форма и содержание справки зависят от того органа в котором он ее будет представлять.

В общем, самый распространенный вид справки – о заработной плате. Он может понадобиться работнику для предъявления в банк (например, чтобы получить кредит). Во-вторых, она необходима работникам при подаче документов на получение кредита или иного имущества по договору с предприятием.

Для справки: чиновники в письме Минфина РФ от 21.06.2016 No 03-0405/36096 указали, что справка о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ должна быть выдана не позднее трех дней после обращения работника.

Во-вторых, работодатель обязан выдать сотруднику в день увольнения справку для целей начисления работодателем пособий по временной нетрудоспособности и (или) материнству. В этой справке содержатся сведения о том: пп.1 п. 2 ст 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 No 255ФЗ «Об обязательном социальном страховании» — информация об этом работнике;

  1. о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС не начислялись.
  2. о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности), и текущий календарный год, на которую были начислены ;

Форма названной справки и порядок ее выдачи утверждены Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н.

Если в день увольнения работник не получил справку, работодатель должен направить по адресу его места жительства уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправление справки (о своем согласии отправить ее через почту он уведомит работодателя письменно). В случае если справка была вручена после увольнения позже или ему отказал другой сотрудник — работодатель обязан предоставить ей необходимую информацию.

Заявление:

Заполнить заявление о сумме заработной платы, иных выплат или вознаграждений за 2016 год. Заявление Прошу выдать справку об исчислении страховых взносов на обязательное социальное страхование от временной нетрудоспособности (при необходимости – отпуска по беременности и родам), освобождения работника с полным либо частичным сохранением зарплаты в периоды временного отсутствия работы; при этом если страховые взносы в ФСС до конца этого периода еще не были уплаченны. Заявление
Прошу выдать справку о сумме заработной платы, иных выплат (при необходимости – отпуска по беременности и родам), освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты в случае временной нетрудоспособности.

В-третьих, для тех работников кадровой службе (бухгалтерии) пригодится подборка образцов заявлений с которых часто обращаются.

В-третьих, при увольнении работник может просто написать заявление и получить справку. На это ему потребуется справка о среднем заработке по последнему месту работы (п 2 ст 3 Закона РФ от 19.04.1991 No 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).

Форма данной справки рекомендована Письмом Минтруда РФ от 15.08.2016 № 16-5/В-421.

В-четвертых, справка о заработной плате может быть составлена в произвольной форме. Например: реквизиты организации и сведения из нее могут потребоваться работнику для предъявления его к кому либо другому — например, управлению социальной защиты населения или детскомообразовательном учреждении для назначения льгот;

В-пятых, справка о заработной плате может быть предъявлена работнику для предоставления в иные организации или учреждения: например к управлению социальной защиты населения по вопросам назначения пособий или субсидий;

В частности, форма этих справок не утверждена. Они могут быть любой формы или заполняться по форме 2-НДФЛ либо бланком 2 ндфель-бланк в произвольном виде.

Такие справки нужны работникам прежде всего для получения права на пенсию.

В день увольнения работника (или прекращения действия договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому производятся страховые взносы) работодатель обязан передать этому застрахованному лицу сведения о размере его страховых взносов.

2 – 2.3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ

«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

(п.

4 ст. 11 названного закона):

  1. заполненный разд. 3 «Персонифицированные сведения» расчета по страховым взносам (форма расчета утверждена Приказом ФНС РФ от 10.10.2016 №
  2. справку по форме СЗВ-стаж (утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п);
  3. справку по форме СЗВ-М (утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п);

За сведениями о стаже работы может обратиться и бывший работник.

Срок выдачи такой справки – три рабочих дня с даты обращения.

Могут понадобиться и иные справки.

В соответствии с ТК РФ работник при приеме на работу по совместительству в другую организацию должен представить справку о характере и условиях труда, которую работодатель выдал ему после окончания основной работы (напомним также: работа по совместительство запрещена только если основная его деятельность связана со вредными или опасными условиями).

А значит, основной работодатель обязан выдать работнику справку в трехдневный срок.

Ее форма не утверждена, справка составляется в свободной форме.

Справка No 23 Настоящая справка выдана Смирновой Наталье Георгиевне в том, что она работает бухгалтером МАДОУ «Детский сад 15» от 01.06.2016 по настоящее время (от 09.07.2016).

На основании справки, выданной ООО «Престол», она не связана с вредными или опасными факторами. Справка дана по месту работы (ОАо » Престоль»).

Н. Работник может потребовать информацию об утвержденном графике отпусков по основному месту работы для получения отпуска по совместительству (напомним, что в соответствии с ТК РФ лицам, работающим по совместительствому, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе; и даже если по совместительству сотрудник не отработал шести месяцев), отпуск ему предоставляется авансом). [/stextbox]Н. Работник имеет право требовать сведения о утверждении утверждённого плана отдыха по основным местам занятости – напомню также, что согласно со ст.

Справка No 25 Настоящая справочка выдана Смирновой Наталье Георгиевне, которая работает в МАДОУ «Детский сад 15» бухгалтером со 16.06.2016 по настоящее время (приказ о приеме на работу от 17.05.2016).

Справка выдана по месту работы Г. с 05.02.2018 до 18.09.2018; – в период с 03.08.2018 года — 16.09.

Справка может понадобиться супругам, у которых на иждивении находится ребенок-инвалид.

Согласно ТК РФ одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц. То есть работодатели должны удостовериться в том, что они имеют на них право либо разделены между собой поровну с одним или двумя работниками).

Справка No 27 Настоящая справка подтверждает, что Егоров Иван Федорович в период 01.08.2018 по 31 августа 2018 года дополнительные выходные дни для ухода за своим ребенком-инвалидом не использовал (если частично – указывается сколько дней).

Журнал регистрации выдачи справок, выданных работникам

должен быть утвержден непосредственно в учреждении.

  1. дата выдачи справки;
  2. наименование органа, в который будет представлена справка;
  3. описание сведений, указанных в справке (справка о заработной плате, справка о стаже работы и т. п.);
  4. Ф. И. О. и подпись работника, получившего справку.

За справками могут обращаться как сотрудники учреждения, работающие в учреждении ранее (например бывшие), так и действующие.

* В обязанности работников кадровой службы входит выдача сотрудникам по их заявлениям всевозможных справок.

В связи с тем, что причины для обращения работника к работодателю могут быть самыми разными и причинами может послужить множество факторов (в частности это касается тех сотрудников организации которые обращались за выдачей справки). Отметим также: если работник обращается в компанию без каких-либо сведений о себе или их деятельности возникают вопросы — рекомендуем подготовить образцы типовых заявлений на выдачу справок.