Служебная записка на замену кресла
Служебная записка
Внутренняя форма документа, которая используется во внутренней среде предприятия для быстрого решения текущих производственных проблем. Обычно она предназначена с целью внесения нового предложения и разрешения возникших трудностей или утверждения определенных действий.
Если работник с помощью документа или договора возлагает ответственность за совершаемые действия на другого человека, не предлагая выхода ситуации, то следует задуматься о профессиональных умениях и навыках данного специалиста.
Содержание
- О недоплате
- Назначение и виды данного документа
- О непредоставлении или передаче документов
- Форма и содержание
- На премирование
- На приобретение
- Важность документа
- На сотрудника
- Составление служебной записки в электронном виде
- Определенные нюансы составления
- На приобретение
- На сотрудника
- На замену старого инвентаря
- На премирование
- О повышении
- О недоплате
- О поломке
- О непредоставлении или передаче документов
- На замену старого инвентаря
- О поломке
- Правила грамотного оформления
- О повышении
Назначение и виды данного документа Скачать образец служебной записки о премировании сотрудника.
Служебные записки подразделяются по назначению и по степени доступности.
По назначению, то есть по виду донесенной информации, выделяют такие записки:
- Отчетные записки – такие документы чаще всего готовятся по требованию руководства и содержат подробную информацию о каком-либо прошедшем процессе.
- Информативные записки – это такой вид документа, в котором содержится информация, которую работник хочет передать руководству;
- Записки, которые способствуют принятию решения – это просьбы или требования рассмотреть какой-либо вопрос или предложение специалиста;
По степени доступности, то есть по открытости для всеобщего обозрения, записки бывают:
- Конфиденциальные – записки, доступные только узкому или ограниченному кругу лиц.
- Открытые – документы, доступные для всех или большинства сотрудников организации;
В некоторых случаях служебная записка прилагается вместе с другими бумагами. Например, если нужно издать соответствующий приказ или получить соответствующее распоряжение — составляется докладная записку
А если в ходе решения вопроса подотчетными лицами не были приняты меры по обеспечению их сохранности, то составляется объяснительная записка.
Если не знать, что такое служебная записка (настоящая), то это просто способ общения между отделами и структурными подразделениями. Она составляется работником или руководителем одного отдела на имя начальника другого — для удобства работы с ними в рамках одной организации; иногда ее пишет начальник того же самого предприятия либо руководитель соседнего участка производства. Взаимодействие происходит постоянно: если она прерывается или останавливается – значит существует значительная возможность уменьшить прибыль, а возможно, увеличить убытки.
Форма и содержание
Если говорить о содержании служебных записок, то чаще всего они освещают производственные и технические вопросы или хозяйственные проблемы.
Элементом служебной записки может быть сломанный ксерокс в каком-либо отделе. Работнику можно обратиться с письменным обращением по этому поводу или написать ему, что требуется ремонт уже существующего принтера и тд. По своему содержанию они не имеют какого бы то ни было общепринятого стандартного образца: это просто обычная бумага для заполнения должностными документами на рабочем месте; форма служебных документов имеет свои особенности.
В каждой организации и в, более того – во всех отделах есть свой стандарт написания служебных записок. Рассмотрим пример составления служебной бумаги для работников данного отдела:Главному бухгалтеру ___________________ СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА На основании поломки принтера в отделе маркетинга прошу выделить __________ рублей на банковский счет при покупке нового оборудования. Директор отдела маркетинга:_________________
»_______________________ 2016 года Эта форма может отличаться на каждом предприятии, поэтому следовать ей не стоит.
В служебной записке необходимо пояснить, что послужило поводом для написания поручения.
После этого следует описать, что предлагается получить от обращения. Подпись на этом документе стоит того человека (или его заместителя), который составляет записку.
Очень часто подпись ставит начальник отдела, если предприятие того требует. Подпись проставляется в тех документах предприятия или других заинтересованных лиц (если фирма это просит).
Перечисляются инициалы, фамилии, подписи и даты.
Составление служебной записки в электронном виде В некоторых случаях дописываются должности. Для этого требуется зарегистрировать ее на предприятии (в том числе и для со ссылкой) или оформить регистрацию документа у бухгалтера предприятия. [/stextbox]Содержание, форма составления документов могут быть указаны там же: «Учетная политика организации».
Если дело доходит в том, что отправка записки и рассмотрение ее существенно сокращаются — это значительно облегчает работу предприятия.
Одним нюансом электронной записки можно считать, что в ней отсутствует имя адресата.
Оно прописано в строке адреса.
Если записка адресована определенному человеку, то в строке темы нужно написать его имя и фамилию.
Почтовые адреса и подпись отдела при электронной отправке письма обычно уже автоматически вставляются. При записях необходимо иметь уведомление о прочтении писем, что позволяет существенно сэкономить время написания текста.
В некоторых случаях служебная записка является общепринятым документом, не имеющим определенных стандартов. Это значит: в ней указывается цель написания документа и ее цели; кроме того есть некоторые нюансы при составлении служебной записки — это особенности составления по разным причинам (в зависимости от поставленной задачи) или времени исполнения поручения).
Назначается она по всем правилам, но с одним отличием: докладная записка пишется от нижестоящего работника к вышестоящему начальнику.
Это может быть превышение рабочего времени, большой объем выполненной работы или работа при законном отпуске.
В этой записке нужно указать, в чем возможно повышение. Это может быть увеличение обязанностей или качества работы (дополнительные услуги), предоставление дополнительных услуг
При составлении записки о невыплате средств нужно назвать причины и указать, в чем состоит вина владельца оборудования.
В первую очередь следует указать наименование документа, а также сроки его передачи. Так можно грамотно составить служебную записку для решения какого-либо важного вопроса и сберечь свое время в решении какой–то важной задачи или дела на какое – то важное событие!
Важность документа
Для того чтобы понять важность служебных записок, нужно знать их значение. Они помогают избежать многих крупных недоразумений и простоев в работе.
Служебная записка в целях бухгалтерского учета, а также налогообложения играет важную роль.
Служебные записки также эффективны, если человек отказывается в чем-либо.
Критическая записка возможна, но она не должна быть направлена на одного человека или отдел.
Правильно составленный документ обеспечит эффективную и плодотворную работу организации.