Приказ по подотчетным лицам образец 2015

Связанные статьи.

Приказ определяет перечень работников, получающих из кассы организации денежные средства под отчет (на представительские и операционные расходы), для решения различных хозяйственных задач.

1. время, на которое выдаются финансовые средства — издавать отдельный приказ о сроках отчета по подотчетным суммам нет необходимости, все положения содержатся в едином документе;
2. назначение денежных средств.

Для формирования бухгалтерской и налоговой отчетности в некоторых случаях используется такое распоряжение, его содержание проверяют при камеральных проверках.

В этом документе необходимо указать список сотрудников, которые подлежат переводу в новый перечень. Если это происходит или меняется состав организации – составляют новое распоряжение

Размер выдаваемых сумм (не более 100 000 рублей по одному договору) указывается в документе. При этом все расходы, производимые сотрудниками за счет выданных денег экономически обосновываются необходимостью выполнения работы и при определении экономической необходимости работоспособности организации не учитывают.

При этом все расходы, произведенные сотрудниками за счет выданных денег экономически обоснованы производственной необходимостью. Работодатель вправе установить правила и сроки предоставления отчетов по осуществленным тратам в случае необходимости издать приказ об ужесточении приема документов от подведомственных лиц при наличии такой причины или организационной возможности.

• Издаем приказ о выдаче денежных средств в подотчет, в котором, помимо перечня работников, указываются цели пользования деньгами, выданными под отчет.
• Разовые перечисления средств под отчет оформляем отдельными распорядительными документами с указанием обязательных реквизитов.
• Определяем список сотрудников, которые по служебной необходимости вправе получать деньги из кассы предприятия или на банковскую карту.

Распоряжением устанавливается лимит выдачи, он не может превышать его. Сотрудник о своих тратах отчитывается в журнале учета расходов.

Приказываю выдать П.П Хрумову денежные средства в размере 15 000 (пятнадцать тысяч) рублей на срок до 25.05.2020 для проведения очередного технического обслуживания автомобиля соответствующего года выпуска, который регистрируется по номеру мо197р 198: Генеральный директор А В Воронов Это необходимо при передаче средств сотрудникам под отчет. Законодательно штрафы за неверное оформление выдачи денег не установлены.

Но на практике при отсутствии распоряжения проверяющие органы (налоговая служба или трудовая инспекция) вправе штрафовать за нарушение кассовых правил.

1. на юридических лиц — от 40 000 до 50 000 рублей.
2. на должностных лиц в размере от 4 000 до 5 000 рублей;

Инструкция, как сделать приказ на оплату по авансовому отчету, состоит из следующих шагов:

• Под подпись ознакомить с распоряжением всех сотрудников, которых он касается, это сотрудник, получающий в соответствии с документом деньги, и лицо, ответственное за исполнение бумаги. Этим они подтверждают, что ознакомлены и согласны с документом.
• Составить документ в произвольной форме или форме, утвержденной в конкретной организации.
• Подписать его у руководителя организации.

В тексте указывают:

1. наименование компании;
2. цели и сроки, на которые выдаются деньги.
3. максимально допустимые к выдаче суммы;
4. регистрационный номер документа и дату его составления;
5. полный перечень лиц, которым выдаются деньги, с указанием их должностей, Ф.

   И. О.;

Заверять его печатью необязательно.

В документе, которое относится к документам по основной деятельности и хранится постоянно (в архивах), оно обязательно должно храниться.

1. наименование издаваемой бумаги;
2. максимальный размер сумм;
3. на кого возлагается обязанность по выдаче подотчетных сумм;
4. период, на который они выдаются;
5. номер документа, дата, место его составления;
6. обоснование и основание для издания;
7. работник, который имеет право получать в кассе необходимые денежные средства;
8. наименование организации;
9. ответственное за исполнение должностное лицо.

Бумага подписывается руководителем предприятия, работником с правом на получение денег и лицом ответственным за исполнение распоряжения.

В., 20 мая 2020 года г Санкт-Петербург Приказ No987 от 19.05.2020г. о выдаче подотчетных сумм для обеспечения представительских расходов приказываю: Выдать мне (Воронову А.В.) наличные денежные средства в размере 20 000 рублей 00 копеек на 10 (десять), календарных дней