Причина списания инструмента пришедшего в негодность


Причины и основания для списания материальных ценностей

  2. /
  3. /

Списание материальных ценностей может быть вызвано различными причинами, от выявленных дефектов до морального устаревания.

Материальные ценности подлежат списанию, если они:

  • Утратили свои первоначальные свойства и не могут использоваться по назначению.
  • Израсходованы в процессе обычного производственного процесса при изготовлении конечной продукции или полуфабрикатов.

В первом случае списание каждой партии сырья и материалов не требует специального разрешения руководства, а осуществляется по установленным нормам в соответствии со стандартами предприятия.

Списание матценностей должно быть отражено в учетной политике предприятия. Детализация процессов списания (шаблоны документов, регламент их оформления и отражения на счетах бухучета), порядок документирования по порядку оформляются во внутренних нормативных актах организации — Положении о бухгалтерском учёте и ведению учета ценных бумаг; приказов или распоряжений).

«Как регламентировать списание матценностей?» — спрашивает себя предприниматель, который еще до начала производства должен упорядочить этот процесс (разработать внутренние положения и инструкции).

Нет возможности изготовить изделие, не израсходовав те или другие материалы.

Его количество и виды зависят от сложности и состава конечного продукта.

В основе регулярности списания сырья и материалов лежит постоянная систематичность. Сырье, материалы на предприятии утилизируют по отчетным периодам (ежедневно или подекаднно), а после их сдачи — доведут учетную информацию:.

  1. о себестоимости продукции (полуфабрикатов, незавершенного производства и др.);
  2. об остатках запасов на складе на текущий (отчетный) момент времени.

Для организации процесса списания материальных ценностей на нужды производства применялось Методическое указание по бухучету материально-производственных запасов, утв.

приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н. С 01.01.2021 года данные указания утратили свою силу.

ФСБУ 5/2019 «Запасы», которые не прописывают регламент списания матценностей.

Основы нового ФСБУ не меняются. Например, в документе указана форма списания фактически израсходованных средств: «Акт о состоянии» (для ИП)

  1. о ненормативных расходах материалов (перерасходе/экономии), их объемах и причинах возникновения;
  2. о заказе (изделии, продукции), для изготовления которого материал израсходован;
  3. иные сведения (например, количество изготовленной продукции, объемы выполненных работ и др.).
  4. о материале (наименование, количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию);
Рекомендуем прочесть:  Можно ли писать заявление на временно исполняющего обязанности генерального директора

Расходы на материалы отражаются в соответствующих счетах бухучета и формируют себестоимость готовой продукции (полуфабрикатов, незавершенного производства).

В каком случае происходит списание матценностей в связи невозможностью их дальнейшего использования?

  • В связи с истечением срока службы.
  • По причине появления дефектов, выявления брака, поломки, потери исходных качеств и свойств.
  • По иным причинам (моральное устаревание, чрезмерные расходы по содержанию матценностей и др.).

Группы 1 и 2 Примерные причины, по которым матценности становятся непригодными для дальнейшего использования:

  1. воздействие агрессивных сред в процессе эксплуатации (коррозия металла / разбухание деревянных поверхностей из-за повышенной влажности, растрескивание корпусов вследствие вибрационных нагрузок и др.);
  2. неправильная эксплуатация (ошибки при раскрое ткани или обрезке заготовки, применение ненормативных режимов обработки и т. д.);
  3. форс-мажорные обстоятельства (утрата первоначальных свойств после пожара, наводнения, урагана);
  4. естественные процессы окружающей среды (выгорание поверхностей от солнечного света, истирание обивки мебели в процессе эксплуатации и т. д.);
  5. скрытый производственный брак (поломка, возникающая до истечения срока эксплуатации объекта по причине недоработок производителей).

Эта группа характеризуется непредсказуемостью, поэтому перед материально ответственными лицами и специалистами бухгалтерии стоит задача своевременного списания ставших непригодными матценностей со счетов бухучета.

В качестве показателя непрерывности технологического процесса используется своевременное списание новых партий материалов, а вовремя зафиксированное их списания повышает достоверность информации в отчетности (о стоимости имущества предприятия и технологических потерях).

Эта причина более предсказуема по сроку эксплуатации — у каждого вида материальных ценностей свой, установленный производителем. Он может исчисляться в днях (например), месяцах или годах) и соответствовать возможностям объекта после его использования дальше по назначению

Однако пользователю не стоит забывать, что:

  1. отдельные матценности по истечении срока эксплуатации должны быть утилизированы в обязательном порядке;
  2. матценности с истекшим сроком эксплуатации могут повлиять на качество готовой продукции и/или быть небезопасными в эксплуатации.
Рекомендуем прочесть:  Когда дембель 2022 в россии

В последние годы списание просроченных матценностей по причинам из этой группы происходит часто, поскольку их быстрое возникновение и применение в производстве приводит к увеличению стоимости используемых материалов. Это связано со скоростью появления новых технологий и прогрессивных материалов — поэтому скорость замены старых бумажек новыми растет все больше!

В последние годы скорость появления новых технологий и прогрессивных материалов с каждым годом растет, поэтому время замены матценностей новыми увеличивается.

Потенциальные угрозы успешности бизнеса могут возникнуть на каждом шагу. Например, несовершенство интерьера офисов может оттолкнуть часть потенциальных клиентов.

Наложение устаревших материалов на новые неэффективные детали при изготовлении продукции повысит стоимость и потерю заказчиков.

Списание материальных ценностей сопровождается оформлением акта на списание (подробности см. далее). В этих случаях актом погашаются все материальные ценности, которые не могут быть использованы после их ликвидации или использования в дальнейшем; [/stextbox]

До появления документа может возникнуть необходимость в составлении ряда других документов, например:.

  1. иных документов (акта на утилизацию объекта, акта на разборку и др.).
  2. — она является первичным источником информации о необходимости списания объекта материальных ценностей (оформляется материально ответственным лицом или иным сотрудником предприятия, за кем объект закреплен);
  3. — с ее помощью детализируются выявленные дефекты и определяется объем восстановительных работ или устанавливается факт невозможности ремонта (ее составление возлагается на специалистов компании с привлечением при необходимости независимых экспертов);

Для списания матценностей за основу можно взять форму ТОРГ-15, и только руководитель предприятия утверждает его.

warning

Очень подробно о всех этапах списания неликвидных ТМЦ рассказано в статье «Списание» (). Воспользуйтесь системой, если у вас еще нет доступа к системе.

Основанием для отражения в учете выбытия материальных ценностей служит акт на списание.

Еще больше материалов по теме — в рубрике .

Более полную информацию по теме вы можете найти в .