Подарки в бюджетной организации


Ведем учет сувенирной продукции, призов, наградной атрибутики


Бюджетное учреждение приобретает и выдает награды, призы для проведения праздничных культурно-массовых мероприятий.

«Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения»

Как отразятся операции по приобретению и вручению призов, сувенирной продукции в бухгалтерском учете учреждения?

В соответствии с п. 11.4.8 Порядка No 209н расходы по оплате договоров на приобретение (изготовление) прочих объектов, относящихся к материальным запасам однократного применения в 2020 году производятся согласно подстатье 349 «Увеличение стоимости других материальных ценностей одногоразового использования» КОСГУ.

11.4.8 Порядка No 209н, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29.11.2017 N201 «О составе и стоимости материальных запасов однократной применения» (Приказ МФ России от 28 ноября 2017 г.No 306н) Расходы по оплате договоров на приобретение прочих объектов материально-технического назначения один разового использования производятся согласно статье 349 НДПИ

«Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения»

КОСГУ – это подстатья, в которой указывается приобретение (изготовление) подарочной и сувенирной продукции не предназначенных для дальнейшей перепродажи.

  1. поздравительных открыток и вкладышей к ним;
  2. приветственных адресов, почетных грамот, благодарственных писем, дипломов и удостоверений лауреатов конкурсов для награждения.

В рамках действующей методологии учета код подстатьи 349 КОСГУ включен в состав материальных запасов, поэтому призы и подарки будут учитываться на счетах 0 105 00 000.

2 Пунктом 31 Инструкции No 157н (в редакции Приказа Минфина РФ от 28.12.2018 N 2598 н, который вступил в силу 10.02.2019) установлено следующее:

Для ведения бухгалтерского учета материальных запасов применяются счета аналитической отчетности 0 105 00 000 «Материальные запасы».

В Приложении No 1 к настоящему Приказу приведены номера счетов, соответствующих кодам бюджетной классификации РФ и в 24 – 26 разрядах номер счета подстатьи КОСГУ соответствующей экономической сущности осуществляемого факта хозяйственной жизни (отражаемого объекта бухгалтерского учета)».

Рекомендуем прочесть:  Разрешение на маршрутные перевозки

В результате подстатья 349 КОСГУ будет входить на счет 0 105 00 000, который выглядит так:01050 300. Таким образом, если обратиться к действующей Инструкции No 157н (см.

п 345) и действующему приказу Минфина РФ от 23.09.2014 г. N 298Н), учет материальных ценностей по результатам награждения ведется на забалансовом счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки», то есть с даты вступления приказа МФ России о применении Приказа ФНС России No 283.

Приказ Минфина РФ No 298н не изменяет эту норму. Поэтому сувенирную продукцию, награды и призы следует учитывать на обозначенном счете 0 105 36 000.

«Прочие материальные запасы – иное движимое имущество учреждения»

, который подходит для учета сувенирной продукции, наград, призов.

В соответствии с новыми указаниями по бухгалтерскому учету бюджетного учреждения в течение трех рабочих дней после изменений инструкции No 157н и 174на будут отражены следующие операции: Приобретены призы у поставщика 0 105 36 349, 302 34 83х Начислено вознаграждение за приобретенные товары 110 х3 270 4 660 Приз получен от поставщиков 01 Вопрос. Выбытие материальных запасов производится на основании первичных документов 07.

Рекомендуем прочесть:  Бюджетный учет основных средств в 1999 году

В целях оформления внутреннего перемещения материальных ценностей, в том числе ценных подарков и призов для целей дарения, между материально ответственными лицами учреждения с целью вручения их работнику (сотруднику) органа управления образованием или другому лицу организации на основании приказа от 30.03.2015 No 52н предусмотрено применение следующих первичных учетных документов:.

  1. накладная на внутреннее перемещение объекта нефинансовых активов (ф. 0504102).
  2. требование-накладная (ф. 0504204);

В учреждении могут быть установлены порядок оформления списания материальных ценностей, израсходованных при проведении массовых мероприятий.

  1. приказ на проведение мероприятия;
  2. протокол с приложением списка победителей, которым были вручены призы.
  3. план мероприятия, утвержденный конкурсной комиссией;

В таких случаях подписание документов о вручении подарков лицами, их награжденными (в отличие от публичных мероприятий), как правило не предусмотрено ввиду публичности проведения подобных мероприятия или существующих обычаев протокола.

Таким образом, при вручении ценных подарков и сувениров в рамках протокольных мероприятий по факту их вручения ответственным за вручание лицам акт должен составляться субъектом учета с соблюдением обязательных требований к составу реквизитов.