Письмо о принятии мер по устранению нарушений
Письмо о выполнении предписания
18538 — документ, сопровождающий отчет о его исполнении.
- Бесплатная загрузка
- Онлайн просмотр
- Бланк и образец
- Проверено экспертом
В отличие от письма, которое может быть свободно изложено в любой форме или иметь совершенно свободную форму (с обратным знаком), оно обязано подчиняться определенным требованиям.
- текст письма должен быть структурирован, разделен на отдельные части;
- если ситуация типовая, то желательно использование при ее описании трафаретных формулировок.
- данные предоставляются исключительно достоверные, без искажения или субъективности;
- приветствуются полнота и максимальная краткость;
- отсутствие двоякого понимания или прочтения;
- если приводится факт, то он должен быть логичным, достаточно аргументированным и внятным;
- юридическая грамотность общей формулировки и отдельных ее частей (для реализации этого правила понадобится несколько ссылок на законы);
Трафаретными являются общеупотребительные канцелярские выражения, характеризующие положение дел. В тексте письма упоминаются приложения к письму
При наличии таких бумаг в обязательном порядке должны быть прикреплены копии документов, которые подтверждают описанную ситуацию: отчет об исполнении предписания; опись выявленных нарушений.
- непосредственно отчета;
- приложений.
- титульного листа;
- описи;
Все вместе нумеруется, прошивается, на каждом листе проставляется печать.
Исключение: письмо о выполнении предписания не должно быть прошито.
В правом верхнем углу листа отчета должна быть ссылка на то, что документ является приложением к письму о выполнении предписания. Далее перечисляются нарушения и указывается мера устранения их в соответствии с постановлением об устранении нарушений.
Также к письму могут прилагаться акты проверки.
В 2016 году все документы, отправляемые через интернет и отправка их в электронном виде будут проходить автоматически.

Если отчет не поступил вовремя, дело передается в суд для принятия решения о том будет ли фирма (либо частное лицо или ИП) отвечать за выявленные недостатки.
В бумагах, которые составляются для выполнения предписаний Управления и контроля за их выполнением в течение срока действия поручения сотрудника Управлении или другого уполномоченного лица Управление производит контроль над соблюдением такого порядка. Если это невозможно — используется почтовое отправление.
Важный момент при отправке бумаги оформляются уведомлением о вручении. Получающий должен расписаться в том, что получил документы и расписаться на них перед отправителем!
Этот нюанс принципиально важен при суде, так как в судебном разбирательстве будет очень важна информация о том был ли получен документ от контролирующей организации.
- информацию относительно того, какие документы содержатся в приложении.
- номер документа;
- число написания;
- ссылку, от какого числа были составлены предписания, их номера и названия;
Для полноты информации желательно ссылаться на существующие законы, их пункты, даты принятия.
В нашей стране и других странах выявление нарушений контролирующими органами – не редкость.
В правом верхнем углу письма есть ссылка на адресата. Это может быть начальник налоговой службы, департамента образования или здравоохранения области либо региона и пр.
В письме можно поставить заглавные буквы вместо прописывания имени и отчества сотрудника. Это позволит указать, что письмо составлено в отношении конкретного лица (ответственного) при проведении проверок компании).
После этого сообщается дата проверки. Если следовать юридическим нормам (что желательно), то ссылка на отчет является лучшим завершением основной части письма, но если придерживаться юридических норм и соблюдать права других стран — лучше не начинать письмо с него!
А также обязательно поставить печать, подпись управленца в организации (директора), расшифровку должности. Копию его нужно будет послать контролирующей компании с копией доверенности и отправкой копии ей же.
В письме недопустима необъективность оценочных позиций, голословное утверждение каких-либо фактов.
Если в формулировке письма есть какая-либо информация, то она должна подтверждаться сопроводительными документами и реальными действиями по устранению выявленных нарушений.
По закону, все подписывающие должны подтвердить факт наличия этой ошибки и поставить рядом с исправленным свою подпись в знак согласия.
Для страховки нужно сделать два экземпляра отчета и письма о выполнении предписания.
В соответствии с законом первый отправляют в контролирующий орган (конкретному лицу), а второй хранится там не менее трех лет.
Прокуратура прислала представление о нарушениях: как составить грамотный ответ? Нюансы и образцы документов
Вкратце: » » Время на чтение 6 минут
Прокуратура Российской Федерации занимается вневедомственным контролем за исполнением государственных законов и принятие мер к нарушителям. По результатам прокурорского надзора выносится представление прокуратуры или его заместителя, которые осуществляют контроль в пределах компетенции Прокуратуры РФ (статья 17) [2] [/stextbox]
В соответствии с законом от 17.01.1992 «О прокуратуре Российской Федерации» представление прокурора в порядке надзора — это официальный документ, который выносится руководителем органа прокуратуры или его заместителем.Предмет документа – совокупность нарушений действующего законодательства и устранение недостатков немедленного характера; о привлечении должностных лиц к материальной ответственности за нарушение закона либо привлечение их ко всей полноте мер дисциплинарной или другой формы наказаний
- Требовательная – высказывается требование о безотлагательном рассмотрении представления, принятии мер по устранению выявленных недостатков, применении карательных мер к виновникам нарушений.
- Вводная – указывается полное наименование организации, данные должностного лица, на чье имя направлено представление.
- Описательная – разъясняется причина надзорной проверки (жалоба гражданина, информация в СМИ, прочее). Затем подробно излагаются выявленные нарушения закона, степень их тяжести, оценивается материальный и/или иной ущерб действий или бездействий должностных лиц, послуживших причиной прокурорской проверки.
- Мотивировочная – анализируются причины и условия, ставшие причиной нарушений. Каждому факту нарушения дается фактическая и юридическая оценки.
В конце документа проставляется дата его вынесения, ФИО прокурора, его классный чин, подпись.
Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы.
Важно. Недостатки устраняются в месячный срок со дня вынесения представления, поэтому следует выделить общие надзорные функции прокуратуры за соблюдением законодательных норм и устранение их на протяжении месяца с момента принятия представлений прокурором по уголовным делам:.
- Кассационное представление направляется в суд кассационной инстанции, правомочной рассматривать обжалуемый приговор согласно .
- Апелляционное представление выносится прокурором после вынесения решения судом первой инстанции, до вступления решения в законную силу. На апелляцию дается 10 суток с момента вынесения приговора. В течение 14 суток положено дать ответ на представление. Требования к порядку подачи жалобы изложены в .
Апелляционные и кассационные представления прокурора, кроме выявленных нарушений в ходе судебного процесса являются доказательством соблюдения прав участников судопроизводства: свидетелей или потерпевших.
Законодатель не устанавливает, что удовлетворение представления должно быть результатом рассмотрения. Из этого следует: лицо может признать представление незаконным или обоснованным (указанные факты подтвердились), но такой акт исполнению уже подлежит!
Поступившее представление не подлежит исполнению. Прокуратура направляет в прокуратуру мотивированный ответ о неисполнении представления и сообщает адресату об этом факте прокурору, который рассматривает его как «в ближайших днях».Законодательство указывает этот термин для сроков рассмотрения документа более чем через 10 дней после поступления.
В теории руководитель, на имя которого вынесено представление в течение 3 рабочих дней с момента регистрации выдвигает список лиц (проводить дополнительную проверку), которые будут исполнять по существу представленное.
Представление рассматривается на оперативном совещании заинтересованных лиц при начальнике подразделения. Если в представлении указано, что должен присутствовать прокурор – он письменно или устно уведомляется о месте и времени рассмотрения представления.
На практике прокурору целесообразно указать в требовании дату регистрации документа, а также адрес места нахождения.Например: при рассмотрении представления о выявлении нарушений он может указывать на конкретные даты для устранения нарушения закона и определения круга лиц (должностных или нет).При составление ответа используется бланк организации с указанием наименования лица виновных преступлений либо наименование юридического адресата – организация-ответчик — без указания фамилии. В случае принятия мер по устранению причинно значимых последствий ответ направляется на фирменном бланке предприятия.
- Прилагаются копии документов, подтверждающих устранение недостатков.
- Заголовок звучит так: «Ответ на представление по устранению недостатков, выявленных …».
- Дается ссылка на дату и номер документа, кратко излагаются требования и сроки по устранению.
- Приводится список установленных нарушений и список мероприятий по устранению.
- Составляется на имя руководителя.
- Копии приказа о мерах дисциплинарного или иного воздействия на нарушителей.
- Прописывается полное наименование прокуратуры, выдавшей представление, ФИО руководителя, классный чин.
Ответ подписывается руководителем организации и заверяется печатью.
Наши юристы помогут вам правильно оформить документы.
Прокурор в представлении по нарушениям закона предлагает одну из мер, которая оценивается как одно представление и один приговор.
Если показатель менее 1, то деятельность надзорного органа может быть признана неудовлетворительной.
- объявление о несоответствие занимаемой должности;
- выговор;
- увольнение.
- замечание;
Дисциплинарное взыскание возможно наложить не позднее 6 месяцев со дня его совершения.
Руководитель организации может наложить взыскание, если в требовательной части представления указана необходимость применения мер дисциплинарного воздействия. При этом руководитель вправе отказаться привлекать сотрудника к ответственности по требованию прокуроров и вопреки требованиям прокуратуры.
В случае разногласий с прокурором дело рассматривается в суде.
- для граждан – административный штраф в размере от одной тысячи до одной тысячи пятисот рублей;
- юридические лица подлежат административному штрафу в сумме от 50 000 до 100 000 рублей, или их деятельность приостанавливается на срок до 90 суток.
- для должностных лиц – от двух до трех тысяч рублей, или дисквалификацию от 6 месяцев до 1 года;
Напомним, что спектр прокурорского надзора широк.
Он подразумевает:
- контроль за исполнением Российского законодательства в администрациях субъектов РФ;
- контроль за соблюдением прав и свобод человека;
- надзор над соблюдением законодательства в местах лишения свободы.
- за органами предварительного следствия, дознания, оперативно-розыскных подразделений;
Прокурор должен выносить представления об устранении причин нарушений закона. Представление как одна из форм надзора помогает обеспечить исполнение Российского законодательства во всех сферах жизни общества.