Отражать ли в 6ндфл компенсацию за использование личного имущества

Как оформить и платить удаленному работнику компенсацию за личное имущество

Если вы используете свое личное имущество, то компенсации не будет. Это компенсация за использование в работе личного имущества удаленщика или нет? Отвечаем на самые острые вопросы про это возмещение:До 1 января 2021 года стороны трудового договора сами решали обеспечить дистанционщиков средствами труда и могли рассчитывать только на работодателя при условии обеспечения их необходимым для работы оборудованием — компьютером или ноутбуками (в зависимости от того сколько человек работает). Об этом написано во второй главе ТК о дистанционной деятельности [/stextbox].

Это может быть стационарный компьютер или ноутбук.

Например, фото- или видеокамера. Или графический планшет (или принтер). Все зависит от того как компания занимается физическим обеспечением сотрудника и чем он будет заниматься на удаленке

На оплату труда работодателя и оплаты доставки в таком случае тоже может повлиять то, что сотрудник постоянно живет или работает где-то поблизости. Поэтому наиболее распространенным вариантом является использование собственного имущества для обслуживания себя (при условии если он часто проживает либо трудится в другом городе).

«Всякое может случиться, если удаленка — не плановая»

При определении размера компенсации учитываются обстоятельства, если сотрудник использует собственное или арендованное имущество с согласия работодателя. Если руководство дало согласие на использование имущества удаленщика (это запрещено законом), он не вправе требовать компенсацию

Как минимум, нарваться можно и от самого работника. Но он должен быть обоснован (см. Письма Минфина РФ No 03-04-06/96913) или подтверждающие его претензии документы – см. в письме Министерства труда России МСФО 06.11.2020 N 04-12-11/29426).

Например, это может быть самостоятельное положение об удаленной работе. Сопроводите суммы расчетом-обоснованием.

Если обоснования размера компенсации нет, контролеры могут сделать вывод о том что выплаты завышены. То же — если никаких оснований для получения выплат не было (п.1 ст. 217 и подпункт 1 п1 статьи 422 НК), а налоговики будут считать сумму меньше расчетной суммы НДФЛ или взносов в бюджет на ОСНО).

В любом случае необоснованные суммы могут быть исключены из затрат. Но на УСН с объектом доходы минус расходы их можно снять или убрать в расходах при условии, что оплата личного имущества, кроме легковых автомобилей и мотоциклов (в данном списке нет).

На самом деле, справедливо будет рассчитать размер компенсации для работников по одной должности и с одинаковой нагрузкой. Т.е можно использовать рекомендации или инструкции, например, при учете основных средств и другого имущества в организации (например), что касается учета основного средства и других объектов).

В СПИ указан срок полезного использования (СПП) компьютерной техники — от 2-х до 3-х лет включительно. Нужно учесть, что компьютер сотрудник использует как в личных и рабочих целях, так и для работы над проектами с пользой или на время отдыха…Допустим стоимость компьютера – 50 000 рублей, а СПИ стороны установили — 3 года.

Тогда расчет компенсации будет выглядеть так:50 000 / 36 = 1 388, 88 — сумма амортизации в месяц.

В апреле 2021 года 175 рабочих часов (при 40-часовой рабочей неделе), а всего в месяце — 30*24=720.

Цифра, которую мы получаем при компенсации за интернет и электроэнергию составляет 337,58.

Можно ориентироваться на средний уровень месячных затрат. Только компенсировать не всю сумму, а считать в пропорции (ч. ).За те периоды, что сотрудник болел или отдыхал, компенсацию не начисляйте!А вот время под совещания, переписку с клиентами и т.д.) — рабочее, его выключайте в расчет (через неделю-другую), оно входит во вторую часть расчета по оплате труда; за то же количество рабочих дней / часов в конкретном месяце она соответственно увеличит ФОТ и будет облагаться налогом и взносами.

Если хотите получить реальную стоимость услуг удаленщика, почитайте прайсы коворкингов в городе проживания сотрудника.

При передаче данных сотрудник может просить предоставить электронный чек и затем передать ссылку на него работодателю.

В такой ситуации не требуется составлять авансовый отчет, ведь зарплата в компании небольшая. Некоторым бухгалтерам спокойнее быть без этого документа: заявление от работника на возмещение покупки они дадут только после получения согласия работодателя и заявления о возврате средств за покупку!

В бухгалтерском учете для начисления выплаты выбирайте счет отнесения затрат в зависимости, какие функции выполняет сотрудник.

Счет 20 (23, 25) и 26. 44– выплатили компенсацию за использование личного имущества сотрудника 73-го числа в платежке:Дебет 51 Кредит 74— начислена компенсация расходов удаленщика

: Теги: Пост написан компанией Это авторский материал.

Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано.