Образец запроса в архив о родственниках

Как составить запрос в архив

При составлении родословной исследователь, как правило, обращается в архив. Это может быть и личный визит по почте или письмо на адрес почтового ведомства…

Если вы решили обратиться в архив, четко определите для себя цель вашего обращения: что я хочу узнать? Конечно же – «Я бы хотел получить всю информацию о прабабушке Фатинье Моисеевне Коробейниковой». Только по такому запросу вряд ли вам дадут какую-то полезную информацию. А вот если мы сформулируем так — «Получить запись о рождении моей бабушки Фатиньки Моисеевны Коробениковой», то ответ гарантированный придет уже через месяц!

» В деревне Арсичи Мурашинского района Кировской области, чтобы узнать имена ее родителей», — это уже ответ на вопрос архива.

В любом случае это можно сделать, если все первичные документы предков на руках. Они будут указывать точное место события (например, брак или свадьба) и временную рамку.

1. Ведомственные: архивы структур и организаций, отраслевые архивы.
2. Государственные: федеральные и субъектов федерации (муниципальные, районные, областные)

Я искала запись о рождении прабабушки в Кировской области, и мне надо было обратиться к государственному архивному агентству (исходя из места ее рождения).

Я зашла на сайт ГАКО в раздел контакты: почтовый адрес для писем (большинство архивов до сих пор не принимает только письма) и электронная почта, что тоже очень удобно. Читайте также статью Из контактов скопируйте правильное название архива или абревиацию — чтобы у вас всегда была под рукой эта информация и вам никогда заново искать интернет-магазины, где бы найти нужную информацию по интересующей теме – контактам (адрес, телефон), электронной почте; //stextbox.

Если вы пытаетесь установить судьбу погибшего в Великой Отечественной войне прадеда, то вам понадобится архив военкоматов по месту призыва или Центральный военный архив Министерства обороны (ЦАМО).

Опись фондов обычно есть на сайте архива.

В случае с несколькими муниципальными архивами можно попытаться уточнить наличие метрической или похозяйственной книги. Но если нет описи фондов, то найти ее в интернете не удастся: документов очень много (многие десятки). Даже без указания шифра фонд-Опись – дело) вряд ли кто сможет помочь вам — у них там есть своя база данных и список записей на дореволюционный период могут быть сотни страниц! [/stextbox] Если же все равно найдется, то нужно знать приход церкви к которой относилась деревня или часть города, а это значит, что получить нужную информацию из нее будет непросто.

В истории гражданского состояния дореволюционного периода очень важно знать приход церкви, к которой относилась деревня или часть города. Без этого не разобраться в документах и найти запись о вашем предке будет практически невозможно! Например: я никогда точно не знала место расположения храма (дома), на котором проживал мой отец). И уж тем более мне было неизвестно название книги по д.?

Арсичи за 1906-1910 годы не сохранились. Но по базе данных архива, воспользовавшись базой документов Мурашинского района уточнили: деревня относилась к приходу Крестовоздвиженской церкви в селе Белозерье Муромцевского сельсовета.

Но приход мог меняться. Например, эта церковь была построена в 1830 году и до этого крестить или жениться ездили из другой деревни на родину.

В зависимости от временного периода можно делать запрос в архив по нужному церковно-приходному приходу. Директор КОГКУ «ГАКО» От ФИО заявителя Паспортные данные (серия, номер), кем и когда выдан) Почтовый адрес с индексом или почтовый телефон для отправки некоторых сведений (некоторые справки и копии архив может присылать на бумаге). Контактный телефон заявителя Email

О семьях по фамилии Коробейниковы, проживающих в Арсичи (Займища) близ речки Раменка.

(ГАКО Ф. 263. Оп. 1. Д. 40. Л.

Мне удалось получить копии этого списка (ГАКО Ф. 263. Оп.1 Д. 40 Л 43), а также информацию о моем предке Коробейникове Моисеи Яковлевиче, который проживает в этой деревне вместе с моим отцом и его братом; однако это не исключает того факта, что по линии отца-короля у меня есть родственники среди местных жителей деревни Арсичи или Займища подле реки Раменку:

Просьба предоставить электронные копии страницы с записью о рождении.

дата Фамилия и инициалы

1. После оплаты аванса, нужно написать в архив (или выслать им подписанный договор), что вы оплатили (можно так же приложить копию чека).
2. Спустя месяц при согласии архива на исполнение запроса, вам пришлют счет на предоплату. Некоторые архивы работают без предоплаты, а кто-то присылает бумажный вариант договора и акт выполненных работ (все зависит от внутренних положений архива).
3. Отправлено бумажное письмо: следует прибавить еще несколько дней, которые оно было в пути.
4. Ответ из архива придет через месяц после обращения.
5. Через месяц придет письмо. Окончательный счет, если ответ положительный и документ найден. Или письмо о том, что ответ отрицательный, но предоплату не вернут. У некоторых архивов очередь расписана на 2 года вперед, так что поиски могут затянуться. Но архив обязательно проинформирует об этом.
6. После окончательной оплаты счета вам пришлют запрашиваемый документ по электронной почте, либо бумажным письмом (в зависимости от способа, который вы укажете в запросе).

Я разыскивала документы одной области в другом областном архиве, и там были не всегда вовремя переданы на хранение. Добропорядочные работники областного архива посоветуют куда написать — как поступить (с административным делением), с административно-территориальным разделением или укрупнением районов).

В Костромской области найдены документы по этому району. Они хранятся в архиве Великого Устюга, часть хранится там же…

В случае, если документы были уничтожены во время войны или в пожаре и затопило архив с грибком на страницах книги. Здесь ничего не поделаешь – нужно искать другие источники информации

В поиске нужных форумов и описи фондов архива можно найти.

Возможно, ваши предки родились в другой деревне или имели другую фамилию при рождении. Предок менял фамилии для обучения и службы

Может быть, они отправили к родне крестить ребенка в другую приходскую церковь. А может быть причина – это их национальность или национальности — поэтому метрики у них не будут читаемыми!

Мои предки Коробейниковы были старообрядцами, не делали записей в метрических книгах православной церкви.

Поэтому найти запись о рождении прабабушки Фатиньи в 1906-1910 году я никак не смогу.

В описи фондов, хранящихся в музее села Белозерье и его окрестностях нашли список старообрядцев по приходу Крестовоздвиженской церкви за 1903-1904 гг.

Из архива можно узнать всех родственников по фамилии Коробейниковы. Если записи или документы не найденные, нужно найти еще какие-нибудь сведения в документах и искать их на форумах: они могут быть важны для вас?

В зависимости от вида архива могут быть платными и бесплатными. Расценки регулируются внутренним нормативным актом организации, но иногда на сайте есть прейскурант.

Когда речь идет о государственных архивах, то подтверждения родства у вас не спросят.

Составить запрос в архив можно аналогичным образом, но вы должны предоставить справки и документы подтверждающие родственные связи с предком или родственником.

Некоторые ведомства даже могут попросить нотариально заверенные копии.

В чем состоит сложность Древнерусской скорописи в архивных текстах?

На сайте myheritage для фотографий есть три сервиса: раскрашивание черно-белых фото, улучшение размытой и анимация портретов Белогвардейцев — сословие Российской империи.

Историческая Городская обывательная книга — важный документ для поиска родословной городских жителей: купцов, мещан и чиновников.

1. (1)
2. (36)
3. (1)
4. (2)
5. (11)
6. (2)
7. (6)
8. (17)
9. (29)
10. (17)
11. (42)
12. (49)
13. (4)
14. (5)
15. (20)
16. (64)
    • (1)
    • (3)
    • (3)
    • (36)
    • (5)
    • (4)
    • (3)
    • (2)
    • (2)
    • (1)
    • (1)
    • (2)
17. (9)
18. (2)
19. (3)
20. (4)
21. (7)
22. (12)
23. (28)
24. (6)
25. (5)
26. (26)
    • (7)
27. (3)
28. (6)
29. (2)
30. (1)
31. (1)
32. (15)
33. (3)
34. (18)
35. (178)
    • (42)
    • (15)
    • (29)
    • (28)
    • (6)
    • (7)
    • (2)
    • (12)
    • (49)
    • (9)
36. (1)
37. (7)

1. 24.04.2021
2. 24.04.2021

© 2021 Как написать историю своей семьи?