Образец запроса в архив о родственниках
Как составить запрос в архив
При составлении родословной исследователь, как правило, обращается в архив. Это может быть и личный визит по почте или письмо на адрес почтового ведомства…
Если вы решили обратиться в архив, четко определите для себя цель вашего обращения: что я хочу узнать? Конечно же – «Я бы хотел получить всю информацию о прабабушке Фатинье Моисеевне Коробейниковой». Только по такому запросу вряд ли вам дадут какую-то полезную информацию. А вот если мы сформулируем так — «Получить запись о рождении моей бабушки Фатиньки Моисеевны Коробениковой», то ответ гарантированный придет уже через месяц!
» В деревне Арсичи Мурашинского района Кировской области, чтобы узнать имена ее родителей», — это уже ответ на вопрос архива.
В любом случае это можно сделать, если все первичные документы предков на руках. Они будут указывать точное место события (например, брак или свадьба) и временную рамку.
- Ведомственные: архивы структур и организаций, отраслевые архивы.
- Государственные: федеральные и субъектов федерации (муниципальные, районные, областные)
Я искала запись о рождении прабабушки в Кировской области, и мне надо было обратиться к государственному архивному агентству (исходя из места ее рождения).
Я зашла на сайт ГАКО в раздел контакты: почтовый адрес для писем (большинство архивов до сих пор не принимает только письма) и электронная почта, что тоже очень удобно. Читайте также статью Из контактов скопируйте правильное название архива или абревиацию — чтобы у вас всегда была под рукой эта информация и вам никогда заново искать интернет-магазины, где бы найти нужную информацию по интересующей теме – контактам (адрес, телефон), электронной почте; //stextbox.
Если вы пытаетесь установить судьбу погибшего в Великой Отечественной войне прадеда, то вам понадобится архив военкоматов по месту призыва или Центральный военный архив Министерства обороны (ЦАМО).
Опись фондов обычно есть на сайте архива.
В случае с несколькими муниципальными архивами можно попытаться уточнить наличие метрической или похозяйственной книги. Но если нет описи фондов, то найти ее в интернете не удастся: документов очень много (многие десятки). Даже без указания шифра фонд-Опись – дело) вряд ли кто сможет помочь вам — у них там есть своя база данных и список записей на дореволюционный период могут быть сотни страниц! [/stextbox] Если же все равно найдется, то нужно знать приход церкви к которой относилась деревня или часть города, а это значит, что получить нужную информацию из нее будет непросто.
В истории гражданского состояния дореволюционного периода очень важно знать приход церкви, к которой относилась деревня или часть города. Без этого не разобраться в документах и найти запись о вашем предке будет практически невозможно! Например: я никогда точно не знала место расположения храма (дома), на котором проживал мой отец). И уж тем более мне было неизвестно название книги по д.?
Арсичи за 1906-1910 годы не сохранились. Но по базе данных архива, воспользовавшись базой документов Мурашинского района уточнили: деревня относилась к приходу Крестовоздвиженской церкви в селе Белозерье Муромцевского сельсовета.
Но приход мог меняться. Например, эта церковь была построена в 1830 году и до этого крестить или жениться ездили из другой деревни на родину.
В зависимости от временного периода можно делать запрос в архив по нужному церковно-приходному приходу. Директор КОГКУ «ГАКО» От ФИО заявителя Паспортные данные (серия, номер), кем и когда выдан) Почтовый адрес с индексом или почтовый телефон для отправки некоторых сведений (некоторые справки и копии архив может присылать на бумаге). Контактный телефон заявителя Email
О семьях по фамилии Коробейниковы, проживающих в Арсичи (Займища) близ речки Раменка.
(ГАКО Ф. 263. Оп. 1. Д. 40. Л.
Мне удалось получить копии этого списка (ГАКО Ф. 263. Оп.1 Д. 40 Л 43), а также информацию о моем предке Коробейникове Моисеи Яковлевиче, который проживает в этой деревне вместе с моим отцом и его братом; однако это не исключает того факта, что по линии отца-короля у меня есть родственники среди местных жителей деревни Арсичи или Займища подле реки Раменку:
Просьба предоставить электронные копии страницы с записью о рождении.
дата Фамилия и инициалы
- После оплаты аванса, нужно написать в архив (или выслать им подписанный договор), что вы оплатили (можно так же приложить копию чека).
- Спустя месяц при согласии архива на исполнение запроса, вам пришлют счет на предоплату. Некоторые архивы работают без предоплаты, а кто-то присылает бумажный вариант договора и акт выполненных работ (все зависит от внутренних положений архива).
- Отправлено бумажное письмо: следует прибавить еще несколько дней, которые оно было в пути.
- Ответ из архива придет через месяц после обращения.
- Через месяц придет письмо. Окончательный счет, если ответ положительный и документ найден. Или письмо о том, что ответ отрицательный, но предоплату не вернут. У некоторых архивов очередь расписана на 2 года вперед, так что поиски могут затянуться. Но архив обязательно проинформирует об этом.
- После окончательной оплаты счета вам пришлют запрашиваемый документ по электронной почте, либо бумажным письмом (в зависимости от способа, который вы укажете в запросе).
Я разыскивала документы одной области в другом областном архиве, и там были не всегда вовремя переданы на хранение. Добропорядочные работники областного архива посоветуют куда написать — как поступить (с административным делением), с административно-территориальным разделением или укрупнением районов).
В Костромской области найдены документы по этому району. Они хранятся в архиве Великого Устюга, часть хранится там же…
В случае, если документы были уничтожены во время войны или в пожаре и затопило архив с грибком на страницах книги. Здесь ничего не поделаешь – нужно искать другие источники информации
В поиске нужных форумов и описи фондов архива можно найти.
Возможно, ваши предки родились в другой деревне или имели другую фамилию при рождении. Предок менял фамилии для обучения и службы
Может быть, они отправили к родне крестить ребенка в другую приходскую церковь. А может быть причина – это их национальность или национальности — поэтому метрики у них не будут читаемыми!
Мои предки Коробейниковы были старообрядцами, не делали записей в метрических книгах православной церкви.
Поэтому найти запись о рождении прабабушки Фатиньи в 1906-1910 году я никак не смогу.
В описи фондов, хранящихся в музее села Белозерье и его окрестностях нашли список старообрядцев по приходу Крестовоздвиженской церкви за 1903-1904 гг.
Из архива можно узнать всех родственников по фамилии Коробейниковы. Если записи или документы не найденные, нужно найти еще какие-нибудь сведения в документах и искать их на форумах: они могут быть важны для вас?
В зависимости от вида архива могут быть платными и бесплатными. Расценки регулируются внутренним нормативным актом организации, но иногда на сайте есть прейскурант.
Когда речь идет о государственных архивах, то подтверждения родства у вас не спросят.
Составить запрос в архив можно аналогичным образом, но вы должны предоставить справки и документы подтверждающие родственные связи с предком или родственником.
Некоторые ведомства даже могут попросить нотариально заверенные копии.
В чем состоит сложность Древнерусской скорописи в архивных текстах?
На сайте myheritage для фотографий есть три сервиса: раскрашивание черно-белых фото, улучшение размытой и анимация портретов Белогвардейцев — сословие Российской империи.
Историческая Городская обывательная книга — важный документ для поиска родословной городских жителей: купцов, мещан и чиновников.
- (1)
- (36)
- (1)
- (2)
- (11)
- (2)
- (6)
- (17)
- (29)
- (17)
- (42)
- (49)
- (4)
- (5)
- (20)
- (64)
- (1)
- (3)
- (3)
- (36)
- (5)
- (4)
- (3)
- (2)
- (2)
- (1)
- (1)
- (2)
- (9)
- (2)
- (3)
- (4)
- (7)
- (12)
- (28)
- (6)
- (5)
- (26)
- (7)
- (3)
- (6)
- (2)
- (1)
- (1)
- (15)
- (3)
- (18)
- (178)
- (42)
- (15)
- (29)
- (28)
- (6)
- (7)
- (2)
- (12)
- (49)
- (9)
- (1)
- (7)
- 24.04.2021
- 24.04.2021
© 2021 Как написать историю своей семьи?