Образец приложения к трудовому договору при смене фамилии после замужества


Оформление смены фамилии в трудовой книжке

На основании чего производится запись в трудовой книжке об изменении фамилии. Содержание Вносятся изменения и в трудовую книжку, которая подтверждает его стаж работы на определенных должностях (как правило).

В кадровые и учетные документы, в том числе во внутреннюю карточку сотрудника или личную книжку работника должны быть внесены корректировки.

В процессе исправления персональных данных не должно быть допущено каких-либо ошибок, иначе человек может столкнуться с проблемами по назначению пенсии и отказом от обеспечения государством.

Как уже было сказано в ФЗ-143, изменение персональных данных подтверждается свидетельством о браке. Но закон предусматривает и другие случаи: например, смена фамилии может быть подтверждена только паспортом (это прямо указано п.1 ст[/stextbox]); это же правило закреплено также законом [ /info’].

Это вполне логично, что при изменении персональных данных необходимо заменить паспорт (это прямо указано в п. 12 Положения о паспортах), утвержденного Правительством РФ [1]: Трудовая книжка является главным документом сотрудника и содержит информацию обо всех этапах его деятельности.

В двух подзаконных актах установлены форма и порядок ведения ТК:

  1. Правила ведения, они утверждены (далее — просто Правила);
  2. Инструкция по порядку заполнения, утверждена года под номером 69 (далее – Инструкция).

На основании пп.

В п. 9 Правил ТК содержатся идентифицирующие данные о сотруднике, которые вносятся на основании паспорта сотрудника В ТК существуют изменения, касающиеся изменений паспорта гражданина. Они вносятся при изменении места работы или смены его местожительства и увольнениях за успехив труде (п. 26 Инструкции).

К ним, согласно существующему законодательству, относятся:

  1. ФИО;
  2. дата рождения;
  3. информация об образовании и квалификации.

В качестве причины может выступать перемена фамилии вследствие замужества, а также ошибки в написании.

Изменения вносятся работодателем по последнему месту трудоустройства.

Если изменение сведений о работнике произошло после увольнения с работы, то изменения в трудовую книжку вносит предыдущий работодатель.

«Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения их работодателями»

, дубликат этого документа выдается в случае утраты его оригинала.

В остальных случаях в него вносятся соответствующие изменения. Запись в ТК делается на основании заявления работника.

Оформлять решение руководителя необходимо соответствующим распорядительным документом: приказом.

id=’alert’],Документ, содержащий основание документа-основания.

При изменении фамилии соответствующая запись вносится с учетом следующих правил:

  1. отметка о перемене пишется на внутренней части обложки с указанием реквизитов, подтверждающего документа;
  2. ответственный за внесение правок сотрудник ставит свою подпись и расшифровку, а также печать организации.
  3. старая фамилия зачеркивается;
  4. рядом или над старой фамилией указывается новая;

Также следует учитывать, что вносить правки рекомендуется компактно. Ведь нередко происходит изменение фамилии после замужества (и наоборот).

Печать организации необходимо размещать так, чтобы она не мешала прочтению сведений.

В качестве примера как изменить фамилию в ТК, приведем следующую запись на внутренней части обложки документа: «Фамилия Иванова изменена на Петрову по причине заключения брака серии АТ No123321», выданного 01.05.2017 года Кутузовским отделом ЗАГС Москвы. Специалист отдела кадров Организация»

.

Специалист по кадрам Подпись (Сидорова А.Л.) печать организации». В данном материале рассмотрен самый распространенный случай, требующий внесения изменений в ТК. Несмотря на большое разнообразие поводов для редактирования сведений, общий алгоритм действий и формулировки остаются одинаковыми.

Кроме ТК, в учетные и кадровые документы могут быть включены сведения о актуальных персональных данных работника:.

  1. трудовой договор;
  2. личное дело;
  3. все иные кадровые и бухгалтерские бланки, где это необходимо (то есть где указаны персональные данные).
  4. лицевые счета;

В личной карточке старые данные могут быть зачеркнуты чертой и внесены актуальные. Обязательно указываются дата обновления, реквизит документа-основания (подпись) и подпись лица, который исправляет ошибки.

Если место не хватило, информацию можно указать в свободных полях раздела «Дополнительные сведения».

По поводу обязательности внесения поправок по контракту есть разные мнения. Часть кадровых работников не видит необходимости, ссылаясь на ст. 76 ТК РФ.57 ТК РФ устанавливает, что редактирование контракта необходимо только в случае изменения недостающих данных.

Но во избежание неприятностей поправки лучше утвердить допсоглашением.

За правильное заполнение документов о работниках несет ответственность работодатель. Сотрудники, оформляющие бланки и подписываемые работодателем могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности или другим санкциям в случае допущения ошибок при выполнении своих обязанностей по закону.

Работодатель может внести обязательство по предоставлению актуальных данных в контракт или внутренние локальные акты. В этом случае сотрудник не будет привлечен к дисциплинарной ответственности за нарушение этих правил, сообщает «Интерфакс».

Работнику необходимо быть в обязательном порядке ознакомленным с такими документами, то есть знать о такой обязанности.

  1. Сергей 2020-01-30 03:56:17 а если я на данный момент не работаю

В 2014 году окончила МАУП по специальности экономика.

С 2013 по 2014 год работала секретарем в компании «Недвижимость и инвестиции».

Дорогие читатели, если вы заметили ошибку или опечатку — помогите нам её исправить! Для этого выделите и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

В КАДРОВИКУ: СТАТЬи Мы будем рассказывать о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно!

В Санкт-Петербурге, 1997 — 2021 PPT.RU Вы можете свободно копировать материалы и распространять их на любых условиях с разрешения владельца ресурса

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Удаление изображения на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов.