Образец оформления личного дела учителя


Ведение личных дел работников школы


» Формирование и ведения личных дел работников школы или другой образовательной организации является распространенной практикой. При этом действующее законодательство не устанавливает для работодателя обязанность по ведению личного дела на педагога, иного работника…

Ведение личного дела является обязательным для отдельных категорий работников.

  1. муниципальные служащие (п. 5 ст. 28 федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»).
  2. государственные служащие (п. 5 ч. 1 ст. 44 федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»);

В образовательных организациях личные дела формируются без какого-либо правового обоснования. Отсутствует структурирование личных дел, не выстроена структура личного дело и так далее. Бессистемное хранение документов в личном деле может служить основанием для привлечения к административной ответственности за нарушение закона о персональных данных работников

Руководитель образовательной организации может быть привлечен к ответственности за необоснованное хранение документов, в том числе относящихся ко персональным данным работников.

В нормативном акте должен быть определен порядок ведения и перечень документов, содержащихся в личном деле работника образовательной организации.

В соответствии с п. 3 ст 30 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. No 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» необходимо разделить личное дело работника и портфолио педагога на самостоятельные документы:.

  1. трудовой договор и дополнительные соглашения к нему;
  2. справку о наличии/отсутствии судимости;
  3. копию приказа о приеме на работу;
  4. иные документы, необходимые работодателю для обеспечения трудовых прав работника.
  5. договор о материальной ответственности (в случае заключения);
  6. документ, подтверждающий факт ознакомления работника с локальными нормативными актами;
  7. копию документа, подтверждающего образовательный ценз работника (при необходимости);
  8. итоги аттестации (действующей);
  9. документы, подтверждающие прохождение медицинских осмотров и психиатрических освидетельствований (при необходимости);
  10. согласие на обработку персональных данных;

Сказать категорично “ДА” или “НЕТ” нельзя.

В законе определено, что субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его личных сведений и дает согласие на их обработку свободно или своей волей. Поэтому работодатель вправе хранить копии документов в личном деле работника: паспорта, документа об образовании; (с другой стороны), свидетельства государственного образца.

[3] Согласно ст. 125 ТК РФ работодатель вправе хранить копии документов о себе в личном деле работника, например паспорта или документа об образовании (п.1 ч.

Рекомендуем прочесть:  Бизнес на дому с минимальными вложениями и быстрой окупаемостью идеи

86 ТК РФ определяет цели, ради достижения которых персональные данные работника могут обрабатываться:

  1. контроля количества и качества выполняемой работы;
  2. обеспечения сохранности имущества.
  3. содействия работникам в трудоустройстве;
  4. получении образования и продвижении по службе;
  5. обеспечения личной безопасности работников;
  6. для обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов;

Для чего работодателю может понадобиться копия паспорта работника?

Для внесения данных во внутренний трудовой договор и личную карточку работника, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

При упоминании формы Т-2 остается необходимость в хранении копии паспорта.

Если да, то работодатель должен оговорить это в локальном нормативном акте и получить согласие на хранение (ч. 1 ст Основного закона от 29 декабря 2012 г. No 45-ФЗ).Копия документа об образовании может подтвердить статус работника как преподавателя ( ч.1 ст. 46 федерального Закона)

Если нет – нужно уточнить у работодателя для чего они используются[/showpost].

Если вы храните копию документа об образовании педагогического работника (No 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»), то зачем она нужна уборщику служебных помещений?

Система образования “Образование” (при упоминании — система) позволяет организовать ведение личных дел работников школы в электронном формате.

В систему добавляются сведения о работнике по разделам: Педагогическое портфолио.

  1. Личные достижения (участие работника в мероприятиях по годам);
  2. Контактная информация (информация о контактах работника);
  3. Дополнительная информация (сведения о месте проживания, приеме на работу, аттестации и так далее).
  4. Основная информация (установочные данные работника, занимаемая должность);
  5. Документы, удостоверяющие личность (информация о паспорте, военном билете и так далее);

. Согласно ст 65 ТК РФ, личный кабинет работника в электронном виде содержит всю необходимую для работодателя информацию и исключает хранение копий документов при устройстве на работу (ст 66). Кроме того, трудовая книжка должна храниться у него только как документ с отметкой о приеме его работы: сведения об этом заносятся в карточку формы T-2. Трудовое законодательство не обязывает работодателей снимать копии с документации работников без согласия последнего или же передавать их третьим лицам по запросу предприятия.

Рекомендуем прочесть:  Бизнес на переработке мусора с минимальными вложениями

Суды считают незаконным хранение работодателем копий документов работников даже при наличии согласия работника на обработку его персональных данных.

В целом ведение личных дел сотрудников школы должно быть организовано таким образом, чтобы у контролирующих органов было к работодателю минимум вопросов.

Какие правила и требования к проведению вводного инструктажа должны быть соблюдены при организации В каком порядке необходимо проводить обязательный предварительный прием на работу?

Как оформить титульный лист личного дела работника – образец

В отношении государственных органов и организаций обязанность вести личные дела сотрудников закреплена только в пределах госорганов.

В настоящее время существуют различные формы бланков для личного дела работников. Однако, в то же самое время нет четкого определения правил оформления титульного листа личной карточки работника и его правильной подписи

На данной странице личного дела мы говорим про обложку (титульный лист) и приводим образец 2021.

  1. его содержание;
  2. его принадлежность к определенной группе номенклатуры;
  3. срок хранения.

В законодательстве нет регламентации порядка оформления документов, но на практике рекомендуем пользоваться правилами из.

Так, титульный лист личного дела обязательно должен включать (пп.

, , Приложения № 28 к Приказу № 526):

  • Регистрационный номер дела или индекс.
  • Срок хранения.
  • Полное название организации – в именительном падеже.
  • Код, позволяющий идентифицировать место хранения дела в архиве.
  • Наименование подразделения.
  • Дата начала ведения дела, а по уволенным сотрудникам – дата окончания его ведения.
  • Название дела – как правило, в этой строке указывают Ф.И.О. работника.
  • Порядковый номер тома – если оно включает несколько папок.
  • Количество листов в деле.

Если организация реорганизовывалась и меняла название, на титульном листе указывают новое наименование организации. На корешке папки дублируют регистрационный номер дела.

На обороте титульного листа личного дела можно разместить опись документов, вложенных туда.

В бланке, приведенном выше для заполнения титульного листа и его формы не регламентируется порядок ввода дополнительной информации.

Компания имеет право разработать собственный формат обложки личного дела и утвердить его приказом руководителя компании.