Образец бланк политического благодарственного письма

Благодарственное письмо (образец, примеры и шаблоны)

Даниил Шардаков. Благодарственное письмо — один из самых действенных инструментов обоюдного пиара, который помогает не только выразить признательность и поблагодарить за работу (нетворкинг), но и повысить продажи самому себе. Об этом с примерами бланков благодарственного письма в виде шаблонов для печати или печатей можно прочитать здесь: «Поэтому его воспринимают как официальный документ».

И тут срабатывает триггер предрассудков: раз документ официальный, то его подлинность не вызывает сомнений.

И если обычным отзывам могут не поверить, то благодарственным письмам верят практически всегда.

К примеру, когда Вы показываете клиентам благодарственные письма и говорите им о том, что Ваши товары или услуги пользуются спросом у покупателей. Эти три фактора действуют вдвойне эффективно: они передают Вам «вес» тех, кто поблагодарил Вас за товар или услугу (чем солиднее автор обращения), тем больше людей его принимают к себе!

По своей инициативе Вы можете написать благодарственное письмо и добиться расположения человека. Это отличный инструмент установления деловых связей, укрепления делового сотрудничества между людьми в любой сфере жизни.

Это один из немногих маркетинговых инструментов, у которых нет противопоказаний и побочных эффектов (главное — не перегнуть палку), о чем чуть ниже.

1. Формальные письма.
2. Кейсы.
3. Косвенная реклама.

Давайте рассмотрим каждый из них по отдельности.

Довольно распространенный вид, хотя и самый абстрактный. Практически не имеет какой-либо конкретики или даже никакой информации в названии — это просто форма изложения мысли (не более того).

Давайте попробуем его применить на практике. Как я уже сказал, он универсальный и ни к чему не обязывает.

В зависимости от размера текста, объем может быть любым: и две строки до страницы А4 (редко нужно потрудиться — столько воды!).

На практике 1-2 абзацев более чем достаточно.

ООО «Рога и копыта» выражает благодарность компании ОДО «Серебряные подковы» за сотрудничество, высокий уровень сервиса.

Подобный образец можно использовать не только для корпоративного сектора, но и в частном сегменте: например – чтобы сказать “спасибо” педагогу или родителям.

Благодарственное письмо родителям (пример) Администрация школы No12345 выражает благодарность семье ученика 11-В класса Иванова Ивана за активное участие в подготовке к фестивалем «Весна — 2018» и, если хотите, собирательным: например, может быть адресовано всем детям. В) Благодарственное письмо сотруднику (пример): ООО «Синий трамвайчик» выражает благодарность главному бухгалтеру Ивановой Анне Игоревне за честное выполнение должностных обязанностей и мужественное прохождение проверки ОБЭПа.

При такой ситуации можно использовать усиленный шаблон. Здесь все то же самое, только в конце используется связующая фраза — и тогда мы понимаем: это начало отношений – за благодарностью следует продолжение их. Коллектив ООО “Лакмусовый индикатор” выражает благодарность руководителю отдела продаж Сергееву Сергею Сергеевичу за профессиональный подход к управлению и мотивации сотрудников. [/stextbox].

Мы рассчитываем на дальнейшее плодотворное сотрудничество. Как видите, тексты формальных благодарственных писем похожи и не полностью состоят из штампов и клише – но в этом их особенность!

Эти письма выдержаны так, как их ожидают увидеть. Ни больше ни меньше…

Для меня ключевое значение имеет не сам факт наличия письма, а его содержание. Например: если у Вас благодарность от Государственной Думы или “Газпрома”, какая разница что в ней написано?

При этом формальные письма не требуют ни к чему обязывающего текста и никак его не компрометируют. Это в свете определенных обстоятельств весьма актуально, тем более что они содержат очень важную информацию о человеке — благодарность или отказ от нее. Шаблон письма выглядит вот так.

Пример: ИД «Скрепка» благодарит ИП Иванова Ивана Ивановича за помощь (пример)

В качестве поддержки была представлена презентация, разработанная для издания и ставшая ключевой составляющей в закрытии сделки на сумму 15 млн.

Хорошая новость: мы не предъявляем жестких требований к оформлению писем.

В таком случае письмо можно писать в свободном стиле: официально-деловом или разговорном, а лучше всего — без содержания.

Это ценится и производит впечатление куда сильнее, чем бытовые подходы.

Родительский комитет группы No1 выражает благодарность администрации ДДУNo 1 и лично заведующей, Ивановой Анне Игоревне. Детские сады оснащенные комплексной системой видеонаблюдения были оборудованы комплексными системами безопасности; горки на площадках заменены травмобезопасными.

Впрочем, в таких письмах есть нюанс.

Если перегнуть палку с эмоциональной составляющей, можно получить противоположные результаты. На этом основан хитрый принцип «смещения начальника».

Если интересно, напишите в комментариях. Я подробно расскажу о нем более детально…

Элементарная благодарность администратору спортивного центра «ХххX» Ивановой Анне.

Я потерял сумку с документами и кошельком за день до отпуска, но Анна не только организовала поиск и доставила ее ко мне на работу в течение 20 минут.

Но тогда это уже не будет публичным документом, и использовать его в качестве маркетингового инструмента тоже нельзя.

Но есть одна особенность, которую следует учитывать при предметном описании. Она касается коммерческой составляющей товаров или услуг того человека, кто говорит «спасибо». Прием достаточно хитрый и не совсем прост: смотрите пример

Благодарственное письмо учителю информатики СШ No1, Иванову И.И. За то что привил любовь к программированию и обучил основам его основ я получил профессиональное образование в Австралии и Сиднее.

Другими словами, основная идея этого письма — это поблагодарить и рассказать о себе.

И здесь особенно важно чувство меры.

В противном случае получится некрасиво.

Идеальный вариант – подчеркнуть достоинства того, кому вы пишете письмо и усилить их своим продуктом.

При помощи письма можно и поблагодарить, но в то же время рассказать о издании. Альтернативный вариант – получить благодарственное письмо по электронной почте от клиента или даже просто отзыв на сайте с печатью фирмы-исполнителя;

Здесь есть три варианта.

• Вариант №2: попросить написать благодарственное письмо. Неплохой вариант, но применять его нужно сразу после завершения работы, пока сильны впечатления. Впрочем, есть риск, что придется ждать вплоть до нескольких недель и постоянно напоминать.
• Вариант №3: написать текст самостоятельно и предложить клиенту отредактировать его, распечатать на фирменном бланке и подписать. Аналог варианта 2, но куда более быстрый в реализации.
• Вариант №1: ждать, пока клиент сам предложит написать. Для этого нужно превзойти все ожидания, да и то вероятность такого исхода крайне низкая. Поэтому я этот вариант не рекомендую.

Я обращаю внимание на следующую карту кликов, которую я вижу и у себя в блоге.

Больше всего кликов и просмотров получает первое письмо.

Ищите письмо, которое наиболее ярко раскрывает Вашу экспертизу. Например: я поставил у себя на сайте отзыв о копирайтере для сложных IT-систем по причине того что мне часто приходят клиенты именно из этого сегмента рынка!

Я подготовил бланк письма благодарности (образец) в системе Google Docs. Вы можете изменить текст, скачать или распечатать его на своем GDS Диске и скопировать туда же!

В копирайтинге благодарственное письмо должно решать поставленную задачу. Если Вы хотите, чтобы оно работало на продажи — используйте кейсы с прямой рекламой.

Если хотите просто поблагодарить без обязательств и ответственности — используйте шаблонные решения. Они простые, но эффективные!

Пробуйте, и у Вас все получится!

Искренне Ваш, Даниил Шардаков.

. Автор: Даниил Шардаков – копирайтер и опытный интернет-маркетолог.