Можно ли в трудовом договоре указывать оклад на конкретный период
Пять самых коварных ошибок, которые допускают, когда оговаривают зарплату в трудовых договорах
В любом трудовом договоре обязательно надо прописать, сколько работник будет получать и на каких условиях.
Если этим правилом пренебрегать, у вас и вашего руководства могут быть неприятности.
Мы подскажем, каких ошибок избегать, формулируя условия об оплате труда.
Проверьте, все ли так в ваших договорах с сотрудниками.
И если вы заметите, что какой-то пункт надо исправить или изменить — в дополнительном соглашении с работником.
Ошибка 1. Не указывают в трудовом договоре конкретный размер оклада Некоторые работодатели считают, что для указания размера зарплаты достаточно указать точную сумму. И ссылаются на штатное расписание или приказы главбухов (пример — штатный расписания).
В статье 57 кодекса четко сказано, что размер оклада или тарифной ставки в договоре обязательно должен быть фиксированным.
№ 5275-61. Пример 1: Как верно прописать размер оклада в трудовом договоре С.
Ошибка Ссылки на штатное расписание недостаточно, нужно прописать оклад в рублях.
Но эту сумму в рублях надо писать и при дополнительном соглашении, которым вы устанавливаете новый размер оклада.
Ни при каких обстоятельствах не допускается превышение минимального размера оплаты труда.
Здесь учитывается суммарный доход работника за месяц, то есть и оклад с надбавками. А вот конкретные размеры доплат в трудовом договоре фиксировать не обязательно.
При желании вы можете предусмотреть их в каком-нибудь отдельном локальной нормативной акте, например положение об оплате труда. В контрактах для этого достаточно указать ссылку на этот документ (подробнее о этом читайте далее).
Ошибка 2. Разбив зарплату на основной оклад и бонусы, забывают прописать условия для таких надбавок.
Директор рассуждает так: если что, он может выдать работнику только оклад. А про доплаты и бонусов можно забыть; в том случае, когда вы поставили четкие условия (например, положение о премировании) — без них не обойтись!
В самом трудовом договоре или в каком-то отдельном локальном документе (например, на оклад) вы установили четкие условия получения доплаты. И вот тут то и дело забывают сказать про эти самые «условия», не выполнить которые можно претендовать на премиальные выплаты!
На самом деле, в трудовом договоре ничего не сказано о том что работник получает зарплату и премию. И нет никаких указаний на то или другое вознаграждение? Тогда по умолчанию вы обязаны выплачивать все указанные суммы ежемесячно при любых обстоятельствах.
Если не выплатить премию по причинам, прямо не предусмотренным контрактом – мол, руководитель так решил; это нарушит права своего сотрудника.
В этом случае, если размер зарплаты меняется в течение двух месяцев под роспись (статья 74 Трудового кодекса РФ), его необходимо письменно уведомить за два месяца. Это правила статьи 70 ТК России.
А разовые бонусы начислять приказом о премировании непосредственно перед тем, как их выдать.
Если руководство хочет поощрять своих сотрудников более регулярно, то обязательно пропишите условия для премии.
Элементы трудового договора можно закрепить во внутреннем акте компании или в коллективном договоре. Тогда они не будут иметь значения, и трудовой контракт нельзя будет подписать по его причине
В ООО «Букет» принята на работу О. К Ландышева, занимающая должность продавца-флориста. Согласно штатному расписанию она получает оклад 20 000 руб и ежемесячное вознаграждение 10 тысяч рублей при условии выручки торговой точки по итогам месяца не менее 100 тыс. руб
Пример трудового договора, в котором правильно указаны стимулирующие выплаты и условия для них мы привели ниже.
Ошибка 1. Не прописаны конкретные условия премирования. Правильно в трудовом контракте нужно указать, за какие достижения работнику полагается премия (если она предусмотрена).
Предположим, что речь идет о внешнем совместителе. Он постоянно появляется в офисе и получает зарплату наличными от кассы компании…
Тогда он пишет заявление или расписку в том, что по собственному желанию просит выдавать ему заработную плату раз в месяц. А ответственность за это берет на себя.
Однако ответить придется работодателю. И никакие расписки от сотрудника не помогут ему в этой ситуации
В статье 136 Трудового кодекса РФ прямо написано: зарплату сотруднику надо выплачивать не реже чем через полмесяца.
И заметьте, что между выдачей аванса и зарплатой должно пройти не больше чем 15 календарных дней.
Если, допустим, компания рассчитывается с работниками через 20 дней после аванса (в этом случае это будет считаться ухудшением прав работника), то проверяющие воспринимают такое действие как нарушение трудового законодательства.
В таких условиях вы не сможете добиться от работника достойной зарплаты. И ревизоры вас поддержат, если что-то произойдет с тем же работником в будущем.
В. Ромашкина Новая сотрудница была оформлена как мерчандайзер в другой компании, но ее оформили на совместительство по личным обстоятельствам: она может не приходить ежедневно и работать без постоянного присутствия на работе.
В соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка ООО «Букет» зарплата выплачивается дважды в месяц: 5-го и 20-ого числа.
В. Ромашкина попросила бухгалтера выдать ей доходы один раз в месяц, а затем написать заявление на имя руководителя (подробнее). И для сравнения привели ошибочный вариант договора с периодичностью выплаты зарплаты сотруднику:
Правильно Зарплату надо выдавать каждые полмесяца.
Об этом нужно сказать в трудовом договоре.
Ошибка 4. Не правильно обозначают форму оплаты труда Некоторые работники допускают ошибку, когда часть зарплаты выдают в натуральной форме — например продукцией компании. Но доля для такой денежного возмещения должна быть не больше 20 процентов от месячного заработка
В статье 131 Трудового кодекса РФ сказано, что натуральные выплаты можно получить только по письменному заявлению работника.
Его продублируйте и в трудовом договоре.
Так проверяющие не смогут сомневаться в том, что вы выполняете требования закона. Но есть еще одно ограничение — это нарушение статьи 131 кодекса
В трудовом договоре обязательно должно быть прописано, что зарплата в рублях РФ.
При этом в документах такое отражение зарплаты недопустимо. Пример 4: Как отразить зарплату Л. Ю Гвоздикина?
Руководитель установил ей оклад в размере 1500 евро.
Новый сотрудник попросил выдать ему несколько букетов цветов, так как у него намечалось семейное торжество.
Правильный вариант условий трудового договора о форме зарплаты мы разместили ниже.
Неправильный
Очередные нарушения закона, как это обычно бывает в таких случаях. Внимание! Урезать зарплату за то что сотрудник не выполняет план нельзя: закон запрещает вычитать суммы из зарплаты работника только при определенных обстоятельствах.
Положения, указанные в статье 137 Трудового кодекса РФ и отдельных федеральных законах распространяются на все виды выплат работникам.
В частности, удерживать можно из доходов работника суммы переплаты по причине счетной ошибки – то есть арифметической (см. таблицу ниже). Размер удержаний определяется размером дохода в виде: — авансов, выданных на расчетный счёт; неизрасходованных командировочных и отпускных*; -отпускные за работу без содержания сотрудника.
No 229-ФЗ Алименты, возмещение вреда от преступления 70 процентов при каждой выплате зарплаты.
Закон устанавливает вину работника не контролеры, а трудовые инспекторы.
В трудовом контракте должны быть предусмотрены дополнительные основания для удержаний. Рассмотрим на примере, как правильно отразить в договорных условиях возможные взыскания и другие условия увольнения С. Практикуется по договору с ООО «Букет».
И. Незабудкина стала менеджером по продажам, а руководитель решил продумать не только способы вознаграждения и воспитательные меры для новой сотрудницы.
А именно: удержание из зарплаты в размере 1 процента от оклада за невыполнение плана продаж три месяца подряд. Фрагмент трудового договора, где верно сформулированы условия об изъятиях и ошибочный вариант их сравнения приведен ниже.
Ошибка В трудовом договоре не можете указать удержания, если они не предусмотрены законом. Правильно Укажите в трудовом контракте основания для увольнения работника по законным причинам и соблюдайте ограничения на выплаты заработной платы!
Сумма всех взысканий не может превышать 20 процентов при каждой выплате зарплаты.
В некоторых случаях это 50 процентов, в исключительных — 70.
Сомневаетесь в правильности заполнения модуля учёта оплаты труда?
В сервисе «» вы автоматически рассчитываете зарплату сотрудников, отпускные и пособия.
Вам не придется проверять, сколько налогов составляется в процентах на зарплату.
Вы выбираете из списка документ, по которому будете вести расчёт заработной платы и составлять квитанции. К примеру: ФИО сотрудника или месяц начисления). В системе «» вы можете формировать бухгалтерские проводки, заполнять расчетные листы (платёжную ведомость) с помощью специалистов сервиса!