Кто имеет подписывать бухотчетность
Оглавление:
Кто имеет право подписывать бухгалтерскую отчетность
Подпись в бухгалтерской (финансовой) отчетности может быть отпечатана руководителем или доверенным лицом, а подпись – с указанием даты подписания. В зависимости от вида отчетности руководитель и должностные лица могут подписывать документ на основании доверенности либо распоряжения руководителя
- главный бухгалтер предприятия;
- старший экономист;
- управляющий финансовым отделом;
- бухгалтер в единственном числе.
Руководитель может выдать доверенность на выполнение определенных действий от имени организации, а также передоверить свои права.
- Первичные документы подписывает бухгалтерская компания, оказывающая услуги аутсорсинга (пункт 3 ст. 9 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011).
- Подпись на кадровых документах — трудовых договорах, приказах, распоряжениях, дополнительных соглашениях — при необходимости можно передать представителю (ст. 57 ТК РФ и ст. 62 ТК РФ). Таким образом, заверять документацию может как компания аутсорсинга, так и сама организация в лице руководителя.
- Бухгалтерскую и налоговую отчетность, составленную сотрудниками сторонней обслуживающей организации, вправе подписывать как компания аутсорсинга, так и руководитель организации или его доверенные лица. При этом бухгалтерская компания, ведущая учет, может заверять отечность рукописной и электронной подписью (пункты 1 и 4 ст. 26 НК РФ).
Единственное, что можно передать в собственность — это право подписи документов по учетной политике и регистрам бухучета.
В этом случае подпись руководителя организации остается за руководителем (пункт 4 ПБУ 1/2008 и пункт 5 ст. 10 закона No 402-ФЗ).
- через уполномоченного представителя;
- через веб-сервис электронной бухгалтерии госорганов.
- через оператора электронного документооборота;
Если учет передается на аутсорсинг, то в обязанности сторонней организации входит подготовка и передача документации.
При подаче отчетов через оператора ЭДО необходимо предварительно заключить договор на оказание услуг и получить электронную подпись. Для этого нужно подготовить документацию в любой программе учета, затем передать ее оператору (приказ ФНС No ММ-7-6/534-09 от 02.11.2009 года).
Через аккредитованного Минкомсвязи УЦ «Калуга Астрал» можно оформить электронный документооборот и передать его в любой контролирующий орган.
Лицензированный оказывает полный спектр услуг, от выдачи электронной подписи и организации документооборота до предоставления учетных программ собственной разработки.
Информацию о сроках сдачи бухгалтерской отчетности он сообщает в письме и уведомление.
На правах рекламы Самое актуальное в жанрах: Социальные сети и организация на них.
Кто должен подписывать бухгалтерскую отчетность?
В зависимости от состава и форм отчетности лица, уполномоченные подписывать бухгалтерскую (финансовую) отчетность должны обладать полномочиями по подписанию финансовой или учредительной документации экономического субъекта. Должностное лицо — руководитель экономического объекта либо управляющий ему был делегирован в соответствии с решением органов управления экономического субъекта.

Руководитель экономического субъекта, если он не имеет доверенности на подписание бухгалтерской отчетности от имени юридического лица может передать свои полномочия другим лицам.
При этом сообщать об этой ошибке органам управления экономическим субъектом не обязательно. В письме Минфина РФ от 30.04.2013 No 07-01-10/15212 сказано, что в Федеральном законе о бухгалтерском учете нет положений и норм, которые бы регламентировали ограничение права руководителя организации передавать свои полномочия другим лицам (на основании доверенности).
Министерством финансов Российской Федерации в письме от 30.04.2013 No 07-01-10/15212 высказано мнение, что Федеральный закон «О бухгалтерском учете» не содержит положений об ограничении права руководителя организации передавать свои полномочия по подписанию финансовой (бухгалтерской) отчетности иному лицу на основании доверенности.
ФНС РФ четко изложила позицию по данному вопросу в письме от 26.06.2013 No ЕД-4-3/11569. О передаче полномочий руководителя экономического субъекта на основании доверенности

Бухгалтерская (финансовая) отчетность считается составленной после подписания ее экземпляра руководителем экономического субъекта.
Минфин России сообщил о наличии у экономического субъекта в делах сведений об имуществе.
«О вступлении с 1 января 2013 года Федерального закона от 06.12.2011 No 402-ФЗ «Об бухгалтерском учете».
Для хранения бухгалтерской (финансовой) отчетности в экономической организации должен храниться экземпляр, подписанный руководителем экономического субъекта.
Если бухгалтерская отчетность предоставляется нескольким лицам, то необходимо подписание ее одними и теми же уполномоченными лицами.
Руководитель экономического субъекта — лицо, являющееся единоличным исполнительным органом хозяйственного общества либо управляющий, которому переданы функции единоличного исполнителя.
[3] Таким образом, на основе нормативных документов РФ мы приходим к выводу о том, что обязательной является подпись руководителя организации в бухгалтерской отчетности.
Руководитель экономического субъекта может передать полномочия по подписанию бухгалтерской (финансовой) отчетности другим лицам.
Нажимая кнопку «Отправить», вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации.

Кем подписывается бухгалтерская отчетность
Бухгалтерская отчетность формируется в виде ежемесячного документа, охватывающего все сферы деятельности предприятия или фирмы. Более расширенным является квартальный учет по всем статьям хозяйственной и экономической жизни: кассовому счету, материальному производству, доходам; годовой отчетности — это ежегодный документ о результатах работы предприятий либо фирм (статьи).
На каждый раздел бухгалтерской отчетности, которая должна быть составлена уполномоченными на проведение данной процедуры должностями. Кто из них должен подписывать отчетность и какие полномочия у него есть – об этом дальше… На основании Федерального закона «О бухгалтерском учете» вести бухучет, в том числе и экономическую отчетность может руководитель экономического отдела.
Отчет бухгалтерского направления в правом поле является составленным и приобретающим легитимность после подписания его руководителями соответствующих служб на классическом бумажном носителе.
Но существуют определенные особенности, например приложения к приказу Минфина РФ от 02. 07. 2010 г No 66 – н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» прописывают следующий порядок:
В формах:
- Баланс и приложения к нему;
- В отчете об изменениях капитала;
- В отчете о финансовых результатах;
- Отчет о направлении целевого использования средств исключены подписи главного бухгалтера, регламентирована только одна подпись.
- Отчет об обороте денежных средств;
Бухгалтерскую отчетность подписывает исключительно руководитель.
В учредительных документах субъекта предпринимательской деятельности могут быть прописаны полномочия по подписанию экономической документации или решению руководящего органа – собрания учредителей, что оформляется соответствующим протоколом.
Бухгалтерская отчетность является документом, содержащим данные о проделанной предприятием операции финансово – экономического типа и ее результатах.
- Сведения о застрахованных работниках в Фонды социального страхования;
- Отчетность для государственного комитета статистики;
- Федеральная налоговая служба;
- Отчет для государственного Пенсионного фонда.
Кто подписывает бухгалтерскую отчетность, зависит от того какой нормативный акт принят на предприятии и какие обязанности он несет за визирование тех или других видов отчетности.
- Пассивной стороной являются подсчитанные расходы предприятия, прибыль и прочие регламентированные позиции.
- В колонку активов включается наличность в кассе, прочие ТМЦ, готовая продукция, капиталы различного рода, арендованное оборудование;
От того, кто составил отчетность и подписал форму баланса, на нем лежит ответственность за визирование формы.
Две подписи при составлении баланса главным бухгалтером и одна — если он составляет. Формирование отчетов аудиторской компанией требует двух прописей в бланке, подписанном руководителем предприятия
Вторым по важности документом является Отчет о финансовых результатах Ф2.
Бухгалтерская отчетность содержит сведения обо всех хозяйственных операциях, результаты их проведения и выбытие финансовых средств. Форма утверждена Министерством Финансов РФ (по форме Министерства финансов).
В новом законе предусматривается ежегодная сдача основных форм отчетности, ранее в качестве приложений к отчетам требовались подписи председателя комиссии.
Сегодня никаких документов не требуется. Финансисты с большим практическим опытом рекомендуют следующее:.
В целях облегчения работы при составлении годового отчета специалисты советуют бухгалтерам формировать Ф1 иФ2 ежемесячно, чтобы в конце года быстро выявить ошибки.