Какую справку должны выдать при увольнении


Какие документы выдавать работнику при увольнении


Рабочее место увольняемого работника обязано получить целый пакет документов. В таблице представлены документы, которые работодатель должен выдать каждому работнику с указанием на нормативный правовой акт (приказ), устанавливающий это требование).

В день увольнения кадровики должны выдать работнику трудовую книжку с внесенными записями о приеме и увольнении.

Если этого не сделать, придется возместить заработок за все время задержки книжки. Для доказательства того что книжка выдана вовремя – в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей (форме книги указанной выше).

Если работник отсутствует на работе в день увольнения, необходимо направить ему уведомление о необходимости прийти за трудовой книжкой или написать согласие отсылать ее по почте. В этом случае работодатель освобождается от ответственности за просрочку трудовых книжках и штрафов за их непредставление при увольнении.1 ст. 136 ТК РФ) независимо от того, просил он об этом или нет.

В большинстве случаев расчетный листок выдают в день выдачи зарплаты за вторую половину месяца, а при увольнении его нужно выдать после окончательного расчета.

Если вы рассылаете их по электронной почте, можно показать соответствующие сообщения. А если они приходят на электронную почту или показываются в журнале учета выдачи листков – обязательно подписывайте отрывную часть листа и расписывайте работника в отрывной части бумажного расчетника

В соответствии с ч. 1 ст 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП) за невыдачу расчетных листков организациям грозит штраф до 50 тыс руб., индивидуальным предпринимателям — 5 тысяч рублей

.

Справка о временной нетрудоспособности считается нарушением, ведь без нее новый работодатель сможет правильно начислить пособие по беременности и родам.

Суды полагают, что ответственность за невыдачу справки наступает по ч. 1 ст.1 статьи 5.27 КоАП РФ ; форма и правила заполнения установлены приказом Минтруда России от 30.04.2013 No 182н (в ред).

Справка, составленная бухгалтером или кадровым работниками по своему усмотрению может быть выдана только при наличии письменного подтверждения факта выдачи справки.

В случае проверки инспекторы смотрят, выполняет ли работодатель установленную обязанность. Этот документ подтверждает страховой стаж работника и может быть наказан за отсутствие справки о заработной плате (этого документа), подтверждающей страховую пенсию.

Форму заполняется согласно Постановлению Правления Пенсионного фонда РФ от 01.02.2016 No83п. Заполнять нужно все разделы, но в разделе 4 указать сведения по одному работнику. Готовит форму бухгалтерия предприятия или главный специалист ПФР (в зависимости от места жительства).

А вот выдать документ при увольнении работнику может любой специалист, главное — взять подтверждение того факта увольнения.

СЗВ-СТАЖ не заменяет форму МС, они подтверждают только страховой стаж и сумму страховых взносов.

Отчет новый, его сдают только сейчас. Форма и порядок заполнения документа установлены Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 No 3п. Форму СЗВ-СТАЖ готовят бухгалтер или кадровик — в составе всего пакета; [/stextbox] Выдать этот документ работникам может и налоговый инспектор – в качестве части общего пакета документов.

Эти сведения раньше содержались в двух формах, но в 2017 г.

В единый отчет были объединены доходы и взносы работника, перечисленные с его доходов в течение трех месяцев после увольнения. Выписку готовит бухгалтер на основании заявления гражданина или юридического лица о прекращении трудового договора до начала квартала по день прекращения трудовых отношений (гражданских).

Выписка выдается только тем работникам, за которых работодатель перечисляет дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию в соответствии с Федеральным законом от 30.04.2008 No 56-ФЗ (в ред. 04.11.2014). Эти документы нужно выдавать под расписку до обращения работника и не дожидаться запроса сотрудника!

Если работник получил все необходимые для выдачи документы, то расписку нужно брать обязательно под роспись (пример 1).

3. Утвердить форму журнала выдачи документов (пример 2).

В организациях оставлять копии документов, на которых работники ставят отметку о получении своего экземпляра.

В этом случае документ будет зафиксирован документально, и работник может получить его в день увольнения.

Если работник не забрал документы, а дал разрешение отправить их по почте — сохраняйте все почтовые бланки и письма.

Полный список документов при увольнении

Что может стать причиной конфликта с бывшим сотрудником при увольнении?

При окончательном расчете работодатель обязан выдать работнику расчетный лист, в котором отражается начисления и удержания (статья 136 ТК РФ).Необходимость выдачи трудовой книжки закреплена в статье 80 ТК РФ РФ.

В трудовой книжке делают запись об увольнении, соответствующую всем требованиям ТК РФ. . Сотрудник расписывается о получении трудовой книжки и вкладыша к нему, а также на листке в Книге учета трудовых книжек (КП).

При нарушении работодателем срока выдачи трудовой книжки работник имеет полное право обратиться в суд и работодатель обязан будет возместить ущерб, причиненный ему незаконным лишением его возможности трудиться (статья 234 ТК РФ).

Если сотруднику не представился трудовой книжкой, он должен явиться за ней или дать согласие на отправку почтой.С даты направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержки выдачи трудовой книжки (статья 84.1 ТК РФ).

Если для выполнения трудовых обязанностей работнику была необходима медицинская книжка, то работодатель должен ее вернуть.

Справка о сумме заработной платы, иных выплат или вознаграждений за два календарных года (год прекращения работы), предшествующих году окончания службы(службы) либо тому календарному году, в котором работник увольняется с полными выплатыми в соответствии со законодательством Российской Федерации. Размер этих взносов определяется на основании сведений из справки об исчислении страховых взносов по каждому виду страхования: временной нетрудоспособности, отпускапо беременности и родам; отпуска по уходу за ребенком);

. Спасибо, что дочитали! Итак, справка выдается в день прекращения работы.

Если же это невозможно, сотруднику нужно направить уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправление ее по почте.

Необходимость выдачи справки определена пунктом 3 части 2 статьи 4.1 Федерального закона

Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. С февраля 2017 г. форма справка была изменена.

В каком порядке изменились статьи 11 и 15 Федерального закона от 1 апреля 1996 г.

Увольняемому сотруднику могут выдавать выписку из СЗВ-М, которую работодатель обязан выдать при выходе на пенсию.

Несмотря на то, что СЗВ-СТАЖ впервые сдан только в 2018 г. при увольнении сотрудника необходимо выдать ему выписку из этого отчета (скачать).

В отчете по страховым взносам отражаются только сведения о уволенном сотруднике.

На основании этого раздела работодатель обязан выдать выписку из 6 раздела формы РСВ-1 ПФР.

«Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица»

.

По заявлению сотрудника ему выдаются документы, связанные с его работой.

Это могут быть:

  1. копии приказов о переводах на другую работу;
  2. справка о заработной плате для обращения в центр занятости и т.д.
  3. 2-НДФЛ (пункт 3 статья 230 НК РФ РФ) ();
  4. копии приказа о приеме на работу;
  5. копия приказа об увольнении;

Если в день увольнения сотрудник не получил документы, то штраф грозит как организации так и руководителю.