Как перенесенный отпуск учитывптся в графике
График отпусков на 2021 год: особенности составления, форма
В СКБ Контур ежегодно проводится конкурс для предпринимателей «», в котором участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока.
Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела.
Чтобы начать, нужны некоторые предварительные условия: идея и немного денег (что самое важное), желание начинать
3 ноября 2020 за две недели до начала нового календарного года работодателям необходимо утвердить график отпусков.
За отсутствие документа в административном порядке предусмотрена административная ответственность.
Как составить график отпусков на 2021 год? Это обязанность всех работодателей, независимо от численности сотрудников в компании.
При его составлении учитываются пожелания сотрудников и особенности рабочего процесса.
Роструд планирует к 17 декабря составить график отпусков. Процедура составления расписания может быть установлена в коллективном договоре, или других локальных нормативных актах (например: коллективный контракт), либо иными локальными правовыми документами для каждого структурного подразделения компании; [/stextbox].
Основываясь на большом количестве сотрудников, руководители подразделений готовят проекты графиков отпускных и передают их кадровикам.
По общему правилу в графике отпусков должна быть информация о времени и продолжительности отпуска каждого сотрудника, работающего по трудовому договору.
На составление графика отпусков стоит обратить внимание новичкам, которые на начало календарного года не отработали шести месяцев.
Поэтому при составлении графика отдыха важно, чтобы новички до конца 2020 года могли воспользоваться днями для отгулов.
- 31 календарный день () — для работников до 18 лет;
- 30 календарных дней () — для инвалидов;
- 30-40 суток () — для работников спасательных служб (в зависимости от стажа непрерывной работы);
- 28 календарных дней () — для всех работников, не отнесенных к льготным категориям;
- 42-56 календарных дней (; ) — для работников, занятых на работах с химическим оружием, отдельных категорий педагогических работников.
1. Есть несколько категорий работников, которые не могут претендовать на оплачиваемый отпуск по заявлению до истечения шести месяцев непрерывной работы.
Такие сотрудники указаны в :
- работники моложе 18 лет;
- работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев.
- женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
Согласно, отпуск по беременности и родам сотрудник может получить в период нахождения его жены на отдыхе у работодателя независимо от времени ее непрерывной работы.
В графике отпусков на этой должности работник может не отработать шесть месяцев, а получить отдых авансом. Чтобы учесть эту категорию сотрудников в плане отпуска по основному месту работы и у работодателя для этого нужно выяснить их сведения о периодах отдыха за основной работой (в том числе с детьми до 12 лет).
В уточняется, что возраст детей рассчитывается на год предоставления отпуска.
Если на начало года многодетный сотрудник имел право использовать отпуск в удобное время, то это его права сохраняются даже если старшему ребенку уже исполнилось 12 лет.
Автоматическое начисление зарплаты по каждому сотруднику — лишь подтвердите суммы.
Расчет больничных и отпусков за несколько минут.
Роструд рассмотрел вопрос о возможности использования отпуска в удобное время частями. Комментировать эту позицию могут только граждане, имеющие троих детей до 12 лет или имеющих трех и более деток старше двенадцатилетнего возраста на основании их желания: «Право работника брать отпуск без разделения по желанию»
2. Разделение отпуска в соответствии с соглашением сторон возможно только по соглашению между работниками. [/stextbox]При этом одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней (при условии, что работа выполняется на условиях совместительства).
В график отпусков на 2021 год не входят:, и — в качестве календарных дней ежегодного основного отпуска.
Поэтому если отпуск приходится на эти дни, срок его окончания переносится автоматически.
Кроме того, важно помнить и о переносе выходных дней в 2021 году ().
Роструд считает, что в графике отпуска указано только количество дней отпуска без точных дат начала и окончания отдыха.
В график отпусков необходимо вносить даты, указанные работниками. Если они не смогут предоставить вам отдых на 2021 год и откажутся его перенести — можно будет обжаловать отказ или принять заявление работника с просьбой передвинуть этот период дальше на более поздний срок.
В Роструде полагают, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться ежегодно. Они ссылаются на то, что каждый год работнику предоставляется дополнительный отдых — по его желанию и в исключительных ситуациях (), к которым относятся производственная необходимость или временная нетрудоспособность работника.
На этапе планирования отпусков можно использовать (). Для этого следует заполнить графы с 1 по 6 и вписать дату начала отпуска сотрудников, которые могут брать отгули во всякое удобное для них время.
Графы 7, 8 и 9 не заполняются. Они вносятся от руки по мере ухода работников из отпуска на отдых
Роструд предлагает внести в форму дополнительную графу «с графиком ознакомления» или составить лист, который будет являться приложением к графику отпусков. [/stextbox] Не стоит забывать о том что согласно времени начала отпуска каждый работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его окончания (до момента утверждения). До этого срока график отпусков является всего лишь проектным документом.
После того, как документ был заверен руководителем кадровой службы и руководителями структурных подразделений (), его подтверждение выражается в виде выписки из протокола заседания профсоюзного комитета.
В форме согласования в строке уведомления нужно сделать пометку. С утвержденным графиком отпусков сотрудников следует ознакомить под роспись.
- выслать в структурные подразделения компании (копии графика).
- вывесить в удобном месте для ознакомления;
- хранить в бухгалтерии и отделе кадров;
Если работодатель предупредил работника о наступлении отпуска позже, чем за две недели до его начала, работник имеет право подать письменное заявление с требованием перенести отпуск на другой срок.
В этом случае он может не писать заявление на имя работодателя о предоставлении ему отпуска, если использует его в соответствии с графиком.
- отпуск используется ранее шести месяцев непрерывной работы на основании соглашения с работодателем;
- отпуск используется ранее шести месяцев непрерывной работы у работодателя;
- работник относится к одной из категорий, которым работодатель обязан предоставлять отпуск в удобное время.
В связи с этим график отпусков является обязательным документом для работодателя и работника. Чтобы зафиксировать перенос отпуска в текущем календарном году, используются графы 7-9 или Т-7.
Графу 10 («примечания») следует использовать в следующих случаях:
- когда отпуск или его части переносятся согласно причине, обозначенной в — предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации;
- когда отпуск или его части переносятся по причине, указанной в — и перенос отпуска на следующий календарный год.
Роструд опирается на правоприменительную практику и приводит в своем официальном сайте два варианта решения вопроса: зарегистрировать человека после утверждения графика отпусков или же принять его уже после принятия приказа о приеме.
- составить дополнительный график и приобщить его к сводному.
- внести изменения в сводный график отпусков;
Разъяснения по этому вопросу дано в .
В документе ведомства указано, что в график отпусков необходимо включать всех работников организации на день утверждения.