Как оформить сотрудника на проектную работу
Как оформить проектную работу
27 декабря 2018 Автор КакПросто! Некоторые люди хотят улучшить свой дом или квартиру. Поэтому перепланировка является вмешательством в конструкцию дома, следовательно она должна быть оформлена соответствующим образом.
Что для этого нужно? Статьи по теме:
Что делать, если у вас нет профильного образования?
При этом желательно ознакомиться с уже выполненными работами и отзывами клиентов этой фирмы.
2 Расскажите сотруднику агентства в общих чертах, как вы хотите видеть свое жилище после перепланировки.
В этом случае хорошо иметь с собой какие-то вырезки из журналов, каталоги и т.д. 4 Составьте примерный эскиз переноса проемов или удаления стеновых перегородок на основе плана квартиры в БТИ: – планы развертку поверхностей (указываются материалы), которые предполагается применить;– план потолков (с указанием материалов);
5 Если в процессе переделки квартиры вы обнаружили какие-либо нестандартные элементы интерьера, попросите дизайнера выполнить чертежи этих изделий. Эксперты должны оценить возможность проведения перепланировок помещения согласно проекту.
7 После того как вы оформите перепланировку с проектной организацией и получите положительное заключение экспертизы, обратитесь в БТИ для согласования изменений действующего технического паспорта жилого помещения. 8 Наймите рабочих для строительных работ (обычно дизайнерские агентства сами или при отсутствии таковых предоставляют контактные телефоны бригад). 9 Оформляйте с дизайн-проектом, который работал над вашим проектом договор авторского надзора за соблюдением исполнения выполненных вами задач по проекту.
При отсутствии замечаний вы получите расчет от участников проекта.
Какие документы оформить при найме сотрудника
Эта статья для тех, кто заключает с работником трудовой договор.
Если оформляете договор подряда или услуги, то документацию не потребуется.
- СНИЛС или уведомление о регистрации в системе персучета (АДИ-РЕГ) — если есть.
- Бумажную трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (СТД-Р — выписку из электронной трудовой книжки).
- Медицинскую книжку, если работа связана с продуктами и питьевой водой, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения.
- Документы об образовании или квалификации — если работа требует спецподготовки. Например, у водителя должны быть права, а у врача — диплом о медицинском образовании.
- Документы воинского учёта — военный билет у военнообязанных и удостоверение у призывников.
- Паспорт.
- Справка об отсутствии судимости, если работа связана с несовершеннолетними. Подробнее о том, когда ещё нужна такая справка, смотрите в статьях , .
Трудовая книжка и медицинская справка хранятся у вас, пока сотрудник работает.
С воинского билета и документа об образовании снимите копии, заверьте своей подписью и печатью.
А паспортные данные перепишите — они нужны для заполнения кадровых документов, но хранить копию паспорта работника запрещено.
Вы взяли у работника бумажную трудовую книжку, запишите в книгу учета движения трудовых книжек.
Сервис проверит всю необходимую отчётность, сформирует платёжки и оплатите их.
Если ваш сотрудник впервые устраивается в ИП, вам предстоит оформить у него уведомление о регистрации и страховое пенсионное свидетельство (раньше это называли страховой трудовой книжкой).
Чтобы оформить АДИ-РЕГ:
- Возьмите у работника заявление в произвольной форме. Например, .
- Сдайте анкету и опись в отделение ПФР по месту регистрации ИП или ООО на бумаге или в электронном виде.
- Заполните анкету по форме АДВ-1, попросите работника в ней расписаться.
- Заполните опись документов по форме АДВ-6-1.
- ПФР сформирует уведомление о регистрации в системе персучета.
Сотрудник сможет получить уведомление несколькими способами:
- в Личном кабинете на сайте ПФР.
- в МФЦ;
- через портал госуслуг;
- лично в ПФР;
С 1 января 2021 года для всех работников, которые впервые устроятся на работу в ПФР будут оформлять только электронные трудовые книжки. Для этого необходимо отправить почтовое уведомление не позже чем через 10 дней после издания приказа о приёме; некоторые сотрудники обязательно проходят медосмотр перед началом работы.
К ним относятся:
- Сотрудники до 18 лет.
- Работники пищевой промышленности, общепита и торговли, водопроводных сооружений, мед.организаций и детских учреждений. Например, продавцы, повара, официанты, воспитатели.
- Работники с вредными и опасными условиями труда и те, чьи обязанности связаны с движением транспорта. , относится ли ваш работник к этой категории.
- Сотрудники из других городов, которые работают в .
Медосмотр проходит до оформления трудового договора. Если кандидат отказывается, не берите его на работу!
Медосмотр проходит за ваш счёт, для этого вы заключаете договор с больницей и отправляетесь туда.
В этом случае он получит справку или запись в медицинскую книжку.

Раньше локальные акты были обязательными, но с 2017 года микропредприятиям разрешилось отказаться от них.
А всё то, что они регулируют, включить в трудовой договор по типовой форме.
Если годовой доход вашего предприятия составляет 120 миллионов рублей и сотрудников меньше 15 человек, то вы попадаете в эту категорию.
Если хотите, можете прописать всё в отдельных документах и показать их сотруднику.
Вы заключаете с работником трудовой договор, в котором указываете его должность и обязанности. Все условия перечислены здесь.
Если вы отказались от локальных актов, используйте типовую форму договора для заполнения пропусков.
Причину особенного характера работы, если это обычный офисный работник. Распечатайте договор в двух экземплярах и попросите работника написать на нем «Экземпляр трудового договора получен».
Проверьте, есть ли у сотрудника трудовой договор. Подпишите приказ и отдайте сотруднику на подпись в течение 3 дней с момента фактического начала работы!
Остальные — в зависимости от его должности или по мере необходимости.
В этом случае от первичного и повторного инструктажа можно освободить тех, чьи обязанности не связаны с использованием оборудования или инструментов.
Список должностей, которые не проходят инструктажи в случае чего. Например: офисная техника — компьютеры принтер и телефон; печатные машины – только с бумагами для печати или телефона
Как может измениться законодательство об охране труда, если работник нарушил технику безопасности или госорганы выдали предписание о проведении инструктажа.
В таких инструктажах для работников мы не будем рассказывать о них подробно. Они имеют иной характер, чем те, которые проводятся без обучения по охране труда.
Обучение платное — примерно 2 500-4 000 рублей. Чтобы провести вводный инструктаж:
- Сделайте в журнале запись о проведении инструктажа, с подписями — вашей и работника.
- Проведите вводный инструктаж в первый рабочий день сотрудника.
- Разработайте и утвердите программу инструктажа. Вот примерный для неё и .
- Назначьте себя ответственным за охрану труда — для этого нужен ещё один приказ.
Личная карточка — это анкета работника, в которой отражены сведения о нём и его семье.
Штатное расписание должно содержать должности ваших сотрудников. Даже если у вас только один работник, график должен быть!
Что указать в расписании:
- Названия структурных подразделений — например, отдел продаж, административный отдел.
- Количество штатных единиц — сколько сотрудников вы планируете нанять на эту должность.
- Размер оклада и надбавки, если она есть.
- Названия должностей, специальностей, профессий — например, продавец, секретарь. Должности в трудовом договоре и штатном расписании должны совпадать.
Если вы взяли на работу военнообязанного, сообщите об этом в военные комиссариаты или органы местного самоуправления. Это обязаны делать только ООО и ИП (им могут не вести воинский учёт). А физлицам необходимо знать все о том, как они ведут военный учет и сообщать про принятых военнослужащих по месту службы для того чтобы иметь возможность оперативно принимать решения.
О том, как правильно нанимать сотрудника и что для этого делать.
Кроме этого у вас появились и другие обязанности. Вот основные из них:
- Вести .
- Провести спецоценку рабочих мест. Подробнее об этом читайте в статье .
- Вести график отпусков. Подробнее о нём читайте в статье .
- А ещё: вовремя выдавать зарплату, оплачивать отпуска и больничные и сдавать кучу отчётности. Читайте статьи нашей справочной в — там рассказываем об этом подробно.
Наверняка вы думаете, что соблюдать все правила невозможно. А оформление кипы документов — пустая трата времени и денег
Вы знаете, что некоторые работают и без этого, и тоже так хотите.
Нарушение трудового законодательства можно обнаружить только при выездной проверке. Плановые проверки могут быть проведены не чаще, чем раз в три года. Потом плановыми их будут проводить до 2021-го и дальше – по жалобе работника или клиента
В России штрафуют только за те нарушения, которые выявили в течение одного года с момента совершения. Потом срок давности истекает и наказание будет больше чем если не докажут нарушение вовремя или когда его обнаружат позже — это уже очень большой штраф для нарушителя закона!
– Нет трудового договора, не оформленного по правилам: штраф ИП — от 5 до 10 тысяч рублей и ООО–от 100-200 тыс. руб.
— Если не было инструктажа по охране труда, медосмотров: штраф ИП от 15 до 25 тысяч рублей. ООО – 110-120 тыс руб
— Нарушение правил воинского учёта в ООО: штраф от 300 до 1 000 рублей.
— За нарушение трудового законодательства ИП и ООО штрафы за нарушения КоАП могут быть от 1 до 5 тысяч рублей, а ЗАО – 30 000 по.
Мы составили список документов, которые нужно хранить, если у вас есть хотя бы один сотрудник:
- Табель учёта рабочего времени.
- Приказ о приёме на работу.
- Штатное расписание.
- Медицинская книжка работника, если она нужна.
- Журнал инструктажа по охране труда, перечень должностей, освобождённых от первичного инструктажа.
- Трудовая книжка работника, приходно-расходная книга по учёту трудовых книжек, книга учёта движения трудовых книжек.
- Все приказы, которые вы издаёте: о предоставлении отпуска, о направлении в командировку и другие.
- Документы воинского учёта.
- Личная карточка работника.
- Трудовой договор с подписью работника и дополнительные соглашения к нему, если есть.
- График отпусков.
Возьмите за правило — хранить все документы, которые связаны с трудовыми отношениями.
Оформили приказ на отпуск — сложили в папочку.