Изменение адреса филиала юридического лица
Смена юридического адреса. Пошаговая инструкция
В любом случае, изменить адрес — задача не из простых. Для изменения его требуется несколько процедур с использованием большого количества документов и нескольких разных бумаг; но если придерживаться советов опытных юрисконсультов и действовать по инструкции (без пропуска ни одного шага), можно избежать излишних хлопот в будущем.
Какие существуют юридические адреса?

- более удобное расположение для сдачи отчетности;
- срок действия договора о предоставлении юридического адреса истек и не подлежит продлению.
- перенесение центра деятельности в другой регион;
- возможность эффективного сотрудничества с другим отделением ИНФС;
Если адрес меняется, это не обязательно означает смену налоговой службы. Иногда перемещение фирмы остается в рамках действия прежнего подразделения ИНФС (ст).
В России действует новый порядок указания юридического адреса в уставных документах. Согласно ему юрлица могут определяться путем обозначения принадлежности к конкретному городскому образованию (ст. 7).По ст. 54 ГК РФ компания может изменить адрес в рамках того же региона, что указана и на уставе (ст). Для этого необходимо внести изменения только в ЕГРЮЛ При этом нужно будет подготовить заявление по .
Если в уставе юрадрес указан полностью, то менять сведения нужно не только в ЕГРЮЛ или Р13001 – для этого предусмотрена подача специальной формы —Р13401.
Не понадобится предоставлять форму Р1400 в налоговую по изменившемуся адресу в таких ситуациях:
- юрлицо «переезжает» по адресу владельца половины и более голосов от общего числа учредителей организации.
- адрес изменен на принадлежащий тому участнику или собственнику, который имеет право действий от имени ООО без предъявления доверенности;
- регион местонахождения юрлица остался неизменным;
Вопрос: Юридическое лицо изменило организационно-правовую форму с ЗАО на АО, также произошла смена юридического адреса.
В каком порядке организация должна уведомлять внебюджетные фонды: ПФР, ФСС РФ и ФФОМС о смене юридического адреса ООО?
- удостоверение личности генерального директора;
- документ, удостоверяющий право владения (или договор аренды) на получаемый адрес (копия).
- гендира;
Для регистрации измененного адреса в отделении ИНФС:
- протокол общего собрания об изменении местонахождения формы (не обязательно, если изменения в устав вноситься не будут);
- бумаги, удостоверяющие права на декларируемое помещение (копии).
- подготовленное заявление, заверенное у нотариуса, по форме Р13001 (для уставных изменений) или Р1400 (для смены данных только в ЕГРЮЛ);
- устав организации или лист принятых к нему изменений – 2 экземпляра (не нужно, если данные будут меняться только в ЕГРЮЛ);
- квитанцию об оплате государственной пошлины (в 2016 г.
это 800 руб.);
Для нотариуса при заверении заявления:
- все документы, перечисленные выше;
- свежая (не старше месячной давности) выписка из Единого госреестра юрлиц;
- ИНН организации;
- свидетельство ОГРН;
- уставные документы организации;
- документ о назначении руководителя фирмы.
Обратите внимание! Нотариусу достаточно будет увидеть оригиналы документов, оставлять ему копии не нужно.
Шаг 2. Протокол. В устав вносится новая информация, а не только наименование населенного пункта и название города с указанием юридического адреса полностью или наименования населённого пункт
Если участник единственный, он выносит такое решение самостоятельно.
Результат закрепляется в письменном виде.
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Обратите внимание на датирование протокола.
В Федеральном законе внесены некоторые изменения, по которым заявление о направлении налоговым органом должно быть подано не позже чем через трое суток после подписания протоколов.
Просрочка чревата серьезными штрафами – до 5 тыс.
Шаг 1. Подготовка формы Р13001. Ее можно взять из Интернета или получить в налоговой. Для этого потребуется заполнить форму заявления по образцу, который также есть у налоговых и налоговиков на сайте ФНС.
При заполнении формы рекомендуется использовать шрифт Courier New 18 размера, при этом все буквы должны быть заглавными.
Если некоторые листы формы остаются пустыми, печатать их и подавать не нужно. В строках адресов следует применять сокращения по соответствующим требованиям изложенным в ФФИАС (Федеральной информационной адресной системе ФНС).
Шаг 3. Новый устав. Необходимо подготовить новую редакцию Уставных документов или лист изменений с новыми адресными данными либо новый листок поправок к ним (в двух экземплярах). Если в них несколько страниц, достаточно степлера и обычных скрепок для зашивания листов:.
«Вариант 4» Шаг 4. Оплата государственной пошлины.

Шаг 4. Заверение заявления у нотариуса. Документы, которые будут при себе генеральный директор (их список указан выше), перечислены ниже: Подпись с расшифровкой ФИО в строке для подписи генерального директора должна быть сделана от руки;
Нотариус прошивает и нумерует все страницы заявления. К СВЕДЕНИЮ!
Шаг 6. Подача заявления в налоговую.
Директор, удостоверившись в своей личности с помощью паспорта и остальных документов на его имя, передает их инспектору.
Шаг 6. Получение листа из ЕГРЮЛ.
5 дней спустя гендиректор ООО, получив расписку о получении свидетельства об уплате налогов и имущественных взносов в ИНФС, получит лист записи госреестра с соответствующими изменениями.
Также ему выдадут один из ранее поданных экземпляров обновленного устава с печатью налоговиков.
Вопрос: ООО подало документы для внесения изменений, при которых меняется адрес юридического лица.

Основанием послужило наличие у регистрирующего органа подтвержденной информации о недостоверности содержащихся в представленных им документах сведений об адресе места нахождения юридического лица, выразившейся во отсутствии детального адреса в заявлении по форме N Р14001.
В частности, налоговый орган указал на необходимость указывать в договоре аренды помещения все элементы адреса — этаж и номер комнаты.
Рассмотрим необходимые шаги. Шаг 1.
Подготовьте протокол. Этот шаг аналогичен аналогичному этапу в вышеизложенной процедуре, но не требуется при регистрации изменений адреса без изменения уставных данных
Тем не менее, налоговые инспекции могут потребовать копию протокола. А это уже будет поводом для штрафов в случае нарушения срока подачи документов налогоплательщиками или другими контролирующими органами.
Шаг 2. Подготовка формы Р1400. Бланк скачиваем в Интернете или получаем из налоговой, заполняем его и следуем тем же правилам заполнения, что указаны при соответствующем шаге первой процедуры.
Шаг 3. Визит к нотариусу. Юрист заверяет собственноручное подпись руководителя на заявлении и распечатывает его, а листы нумеруют по порядку в ИНФС (или у меня есть доверенность).
На руки возвращается расписка о принятии документации.
Шаг 5. Результат регистрации.
После того, как истекли 5 установленных законом дней со дня подачи заявки можно получить лист записи единого госреестра с новыми адресными данными.
К СВЕДЕНИЮ! Госпошлина за данную процедуру не взимается.
При изменении юридического адреса организации финальным аккордом будет уведомление всех контрагентов о том, что ООО получило новый адрес.
ИНФС внимательно проверяет информацию о новом адресе и/или регистрации ООО. Если проверка будет осуществляться с нарушениями, скорее всего процедура смены приостановлена до выяснения причин возникновения сомнений в достоверности изменения нахождения или регистрация ООО
Это делается с целью проверки предоставленных данных.
Проверка не затянется — закон отводит на нее максимум 30 дней. Если нарушений нет, налоговая выдаст документ о перемене адреса юрлицам или сотрудникам налоговой инспекции.