Издание приказа об исполнении обязанностей временно отсутствующего


Издание приказа об исполнении обязанностей временно отсутствующего

Как оформить возложение обязанностей временно отсутствующего работника


В 2008 году кадровики часто обращаются с просьбой временно отсутствующего работника переложить его обязанности на другого.

При этом нередко используются формулировки «возложить обязанности» или «назначить исполняющим должность» и приписывается к занимаемой должности.

Трудовое законодательство не предусматривает трех форм исполнения трудовой функции по другой должности при необходимости замещения временно отсутствующего работника.

Временный перевод на другую работу для замещения отсутствующего работника.

Если такой переход осуществляется по соглашению сторон (ч 1 ст 722 ТК РФ), то стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывают трудовую функцию и срок временного перевода; другие условия (см. приложение 1).

В соответствии с унифицированной формой Т-5 (см. приложение 2), временный перевод оформляется приказом работодателя по произвольной форме и о предоставлении прежней работы; во избежание споров работодатель должен издать соответствующий приказа в свободной форме для предоставления новой должности работнику после окончания срока временного перевода).

В случаях, указанных в ч. 71 приложения 3 работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца для замещения временно отсутствующего работника (в случае если необходимость такого замещения возникла вследствие обстоятельств, перечисленных в ст. 40).2 ст. 722 ТК РФ. Такой перевод оформляется приказом работодателя по унифицированной форме Т-5. 3. Если между сторонами ставится вопрос о исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы и за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, то может быть заключен трудовой договор по совместительству на определенный срок (см. ).

На основании заключенного трудового договора работодатель издает приказ о приеме на работу по совместительству (см. приложение 5)). 2. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором в пределах нормальной продолжительности рабочего времени работник может быть поручен дополнительной работе (ст.

приложения 5 и 6).2. Если лицо находится вне штата работников при исполнении трудовых отношений с ними или не имеет трудовой книжки) – работодателю могут потребоваться дополнительные услуги (статья 78 ТК РФ): «В случае если человек отсутствует»

В соответствии с требованиями ст. 602 ТК РФ размер доплаты за выполнение дополнительной работы определяется по соглашению сторон трудового договора (см).При необходимости работодатель может издать приказ в произвольной форме (см. приложение 7). Примеры: 2) Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору о временном переводе работника на другую работу по соглашению сторон; 3) оформляние приказа об отказе от продолжения работы с работником, если срок перевода истекает через 2 недели после прекращения трудового договора.

Рекомендуем прочесть:  Правило составление гербов

Приложение 4 Пример оформления трудового договора о работе по совместительству (фрагмент).

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Иногда в компании возникает ситуация, когда необходимо заменить работника или уволить сотрудника из-за его отсутствия. Это может произойти при отсутствии на работе по болезни и т.д…

В соответствии с трудовым законодательством, если отсутствие работника негативно сказывается на работе предприятия, работодатель не имеет права его уволить.

Рабочей частью временно отсутствующего работника может стать сотрудник, который уже оформлен у работодателя. Для исполнения обязанностей временного сотрудника работодатель мог бы привлечь коллегу или даже взять с собой человека для того чтобы на время заменить его; В случае если работодатели примут решение о том, что исполнять обязанности отстраненного от работы специалиста сможет их коллеги (например другой работник), то варианты возможны следующие:.

  1. внутреннее совместительство.
  2. временный перевод на другую работу;
  3. выполнение обязанностей отсутствующего сотрудника без отрыва от исполнения его основных обязанностей, то есть фактически это увеличить объем работы имеющемуся работнику;

Если работодатель решит не поручать дополнительную работу внутри фирмы, а специально привлечь для ее выполнения специалиста из других фирм — оформить это можно так:

  1. при условии, если работник трудится на основном месте работы, то можно оформить внешнее совместительство.
  2. срочный трудовой договор;

На практике работодатель может выбрать любой способ, который ему будет выгоднее. Например: искать нового работника на позицию отсутствующего либо оформлять срочный трудовой договор без отрыва от основной работы; поручают дополнительную работу действующим сотрудникам без их участия в работе или только после перерыва между ними.

Допустим, ваш сотрудник вышел в отпуск по уходу за ребёнком и вы решили взять его для выполнения работы. В таком случае необходимо уточнить — на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника или с уточнением информации о причине отсутствия данного сотрудника.

На основании данного трудового договора необходимо издать приказ.

Приказ должен быть издан на срок действия трудовых отношений, как указано в трудовом договоре (то есть до исполнения работы сотрудника временно отсутствующего). Не забудьте сделать запись о приеме работника по срочному договору в трудовой книжке у которого временные работники.

Если работодатель хочет привлечь для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника штатного специалиста, то ему необходимо заключить с ним соглашение к трудовому договору о том, что он готов выполнять дополнительные объемы работы в качестве коллеги по работе. В соглашении нужно указать: В соглашении требуется отметить условие – «на условиях договора работник должен исполнять обязанности другого сотрудника», а также указание на его согласие выполнить дополнительную работу (например, замещать должность)».

  1. время, в течение которого работнику придется дополнительно трудиться;
  2. что сотрудник извещен о дополнительной работе и согласен ее выполнять;
  3. информацию о том, что работник готов выполнять дополнительные объемы работы, не отрываясь от основной, в течение установленной ему длительности рабочего дня или смены;
  4. размер доплаты, если такая предусмотрена.
  5. информацию о дополнительной работе, которую выполняет сотрудник – объем работы, возможно отсылка к должностной инструкции;
  6. должность сотрудника, который отсутствует, то есть ту должность, по которой работнику придется дополнительно трудиться;
Рекомендуем прочесть:  С какой площади берется плата за уборку лестничной площадки

. Соглашение к трудовому договору нужно составить в двух экземплярах и подписать – один отдать работнику, а второй останется у работодателя.

В Унифицированной форме приказа об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника нет необходимости, поэтому составлять его следует в свободной от заполнения.

  1. время, в течение которого данный работник будет выполнять дополнительную работу;
  2. информацию о работе, которую придется выполнять;
  3. информацию о том, что работник будет в течение какого-то времени исполнять обязанности другого работника, не отрываясь от основной работы;
  4. размер доплаты (если таковая предусмотрена), согласованный работодателем и работником за выполнение дополнительного объема работы.

Информацию о том, что работник временно выполнял обязанности отсутствующего коллеги в трудовую книжку заносить не нужно.

Если замещаемая должность подразумевает работу с денежными ценностями, то дополнительно потребуется оформить документы о материальной ответственности работника.

.

    ,

Кадровое делопроизводство 11:05 22 июня 2015 Кадровое производство Кадровае делапроизводства, кадастровая отчетность Статистическая отчётность бухгалтерский учет Бухгалтерская и налоговая отчетности Налоги и взносы ФСС Регистрация налогоплательщиков ИП Декретный отпуск Зарегистрированные налогоплательщикам Платные услуги для малого бизнеса — ООО. При полном или частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна!

Примерная форма приказа об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Настоящая форма разработана в соответствии с положениями и ТК РФ.

приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника [место издания приказа].

И. О.] в период с [число, месяц] по (значение) выполнение дополнительной работы согласно штатному расписанию наряду со следующей работой, определенной трудовым договором N от[числение], предусмотренной трудовой книжкой No соответствующего значения].

И. О. работника] руководствуется должностной инструкцией [наименование профессии (должности)].

3. За исполнение должностных обязанностей временно отсутствующего работника [должность, Ф.

И. О.] может производить доплату в размере [значение] от суммы трудового договора N ; (такой-то размер).

Руководителю организации [подпись, инициалы], фамилия] С приказом ознакомлен(а): Руководитель компании (должность), подпись, подписи, фамилии).

Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, то можете прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.