Испорчена трудовая книжка как списать


Акт об уничтожении бланков трудовых книжек и вкладышей к ним


В этом документе должно быть указанно, что он предназначен для хранения и ведения отчетности.

Если трудовая книжка была заполнена с ошибками или испорчена вследствие каких-либо аварий и природных катастроф, то ее необходимо уничтожить.

  1. Проверено экспертом
  2. Бесплатная загрузка
  3. Онлайн просмотр
  4. Бланк и образец

ФАЙЛЫ Законодательное регулирование ведения трудовых книжек осуществляется следующими актами:

  1. Инструкцией по заполнению трудовых книжек, содержащейся в Пост. Минтруда РФ от 10-10-2003 г. №69.
  2. Правилами ведения трудовых книжек, утвержденными Пост. Правительства РФ от 16-04-2003 г.

    №225;

Трудоустраиваемый сотрудник должен отдать свою книжку работодателю на хранение.

В первую очередь работодатель обязан завести трудовой договор гражданину. Списать и впоследствии уничтожить книжку кадровый работник должен, если были такие ситуации:.

  • По его вине бланки трудовой были повреждены. К примеру, во время внесения записей в бланк сотрудник допустил ошибку, но сразу же ее увидел. В этом случае требуется уничтожить испорченный бланк. Во время процедуры заполняют акт списания и уничтожения трудовых книжек. Если испорченных бланков «накопилось» несколько, то необходимо списать и уничтожить их все.
  • Трудовые книжки повредились вследствие аварий и стихийных бедствий (наводнение, пожар, прорыв трубы канализации, обвал здания и т.д.).

Такая комиссия должна состоять минимум из трех человек.

Эта структура создана для того, чтобы подтвердить необходимость уничтожения документов. В состав могут входить такие сотрудники как специалист по кадрам или завхоз и т.д

Руководители организаций могут самостоятельно закрепить состав комиссии.

Действия комиссии:

  1. обязательное присутствие на процедуре уничтожения испорченных бланков;
  2. проведение инвентаризации книжек;
  3. подписание акта.
  4. подтверждение того, что они действительно должны быть уничтожены;

Подвергшиеся порче документы могут быть уничтожены такими способами:

  1. разрезанием на мелкие кусочки ножницами (если документов не большое количество).
  2. посредством измельчения на специальном аппарате — шредере;
  3. путем сожжения;

Это может быть сделано в специальных организациях, которые занимаются хранением документов и их последующим уничтожением. [/stextbox] Документ не имеет унифицированного бланка; форма его произвольная: (для актов):).

  • Количество бланков и вкладышей к ним, их номера.
  • Наименование компании или предприятия, где требуется уничтожить трудовые книжки.
  • Подписи членов комиссии.
  • Временной интервал, за который накопились испорченные трудовые книжки, или дата, когда они были испорчены, если это случилось в определенный день.
  • Город или другой населенный пункт, дату подписания акта.
  • Номер, который присвоили данному документу.
  • Название документа.
  • Перечисление должностей, ФИО и членов комиссии.
  • Способ, которым были уничтожены трудовые книжки.
  • Причины, по которым книжки подверглись порче.

Некоторые организации оформляют список испорченных трудовых книжек в виде таблицы, где указывают номера и причины порчи документов.

Важно! Акт можно написать от руки, но для большей читаемости лучше использовать машинописный вариант. Компаниям с редкой практикой удобнее пользоваться бланком (например, в типографиях).

Если при написании акта была допущена и замечена ошибка, то ее нужно исправить следующим образом:

  1. расписываются члены комиссии.
  2. рядом поставить «Исправленному верить»;
  3. сверху надписать верный вариант;
  4. зачеркнуть ошибку аккуратно;

Если ошибок и неточностей много, то целесообразно сформировать новый документ.

Как списать трудовую книжку по закону: 4 этапа

» » Трудовая книжка является самым важным документом, фиксирующим трудовую деятельность работника.

В этом отношении правила и инструкции использования документа строгой отчетности остаются неизменными, но это не позволяет с точностью определить порядок его применения. При уничтожении книг происходят крайне редко — эти этапы регламентированы законодательством.

Но есть ситуации, когда повреждение книг не зависит от работника. К ним относятся природные и технические факторы (природные или технические).

44 правила No 225 от 2003 года. Согласно этому закону, испорченная книжка должна быть уничтожена:.

  1. аварийные ситуации;
  2. природные катастрофы, негативно влияющие на состояние бумаги, что приводит к ее испорченности;
  3. ошибки кадровика при заполнении на первичном этапе;
  4. изношенный документ в результате длительного применения, также подлежит списанию;
  5. длительное хранение в помещении с повышенной влажностью.

В этом видео рассмотрен порядок ведения, хранения и учета трудовых книжек: значение документа обязывает работодателей собирать специальную комиссию для списания или установления факта непригодности документ.

При этом комиссия:

  • Может собираться из лиц, обозначенных на основании локального акта предприятия, предусматривающего для подобных случаев определенный перечень сотрудников, но не менее 3, например, работник отдела кадров, бухгалтер и штатный юрист. Так как в законодательных актах относительно проведения данной процедуры четкого регламента не существует.
  • Комиссия обязана установить факт непригодности конкретного перечня документов, установленного на основании актов инвентаризации.
  • Далее собирается ликвидационная комиссия, которая обязана присутствовать на процессе уничтожения документов.
  • После проведения всех мероприятий по списанию и уничтожению бланков следует составить акт.

При этом процесс списания бланков должен быть одобрен руководством предприятия, в результате чего издается приказ о уничтожении и высылке их на склад.

При этом важно, чтобы документы не сохранились. В том числе и от уничтожения документов – они должны быть уничтожены на месте или сожжена в огне под воздействием огня; к варианту взрыва есть требования: это может быть шредер, ножницы либо сжигание их вместе со всем имуществом

Важно: – он очень важен, его не только следует заполнить и приложить к нему все бланки для уничтожения.

По регламенту заполнения документа необходимо наличие четких правил и структуры административного акта.

  1. по центру название документа с обоснованием;
  2. перечень комиссии и подписи каждого ее члена;
  3. полное название организации;
  4. дата и место составления;
  5. указать перечнем в полном объеме количество книг – с указыванием причины списания по каждому документу;
  6. ее реквизиты;
  7. заверяющая подпись главы комиссии или руководителя предприятия.
  8. краткое изложение сути списания со ссылкой на законодательные акты;

Акт можно заполнить как на специальном бланке, так и в двойном экземпляре с применением ручки синего или черного цвета.

  1. далее на основании документа издается приказ о ликвидации книжек;
  2. о проделанной работе составляется акт;
  3. изначально издается приказ руководителя о сборе комиссии для инвентаризации. вы узнаете, как правильно составить приказ о проведении инвентаризации;
  4. далее проводится осмотр документов и их изучение, пересчет испорченных;
  5. после чего они должны в полном объеме и без исключений ликвидироваться силами предприятия или при помощи специальных фирм за отдельную плату.

При этом на предприятии должны существовать книги по:

  1. приходно-расходному учету выданных бланков и количеству трудовых книжек.

    содержится инструкция по заполнению журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов;

  2. по движению трудовых книжек.

Важно: именно работодатель отвечает за документы строгой отчетности вплоть до ее выбытия из предприятия.