Функционал специалиста по кадрам
Специалист по кадровому делопроизводству
Образец должностной инструкции составлен с учетом профстандарта Наше кадровое агентство осуществляет в Санкт-Петербурге, Москве и других городах России и стран СНГ. 1.1. На должность специалиста по кадровому делопроизводству принимается лицо: 1) имеющее среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена; 2) имеющее дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки, программам повышения квалификации. 1.2. должен знать: 1) нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие права и обязанности государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников по предоставлению учетной документации; 2) законодательство Российской Федерации о персональных данных; 3) порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу; 4) порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности; 5) основы документооборота и документационного обеспечения; 6) технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации; 7) порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам; 8) структуру организации; 9) основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в части ведения документации по персоналу; 10) локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу; 11) нормы этики и делового общения; 12) базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними; 13) трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права; 14) Правила внутреннего трудового распорядка; 15) требования охраны труда и правила пожарной безопасности; 16) ……… (другие требования к необходимым знаниям) 1.3. должен уметь: 1) разрабатывать проекты организационных и распорядительных документов по персоналу; 2) оформлять кадровые документы в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации; 3) вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях; 4) организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации; 5) анализировать кадровые документы и переносить информацию в базы данных и отчеты; 6) выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определять легитимность документов; 7) работать с информационными системами и базами данных по ведению статистической и отчетной информации по персоналу; 8) разрабатывать проекты кадровых документов; 9) разрабатывать план корректировок установленного порядка оформления документов по персоналу и реализовывать принятые изменения; 10) контролировать присутствие работников на рабочем месте; 11) оформлять учетные документы, представляемые в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников; 12) анализировать правила, процедуры и порядок, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по вопросам обмена документацией по персоналу; 13) вести деловую переписку; 14) соблюдать нормы этики делового общения; 15) ……… (другие навыки и умения) 1.4.
В своей деятельности руководствуется: 1)…… (наименование учредительного документа) 2) Положением о……………….., наименований локальных нормативных актов регламентирующих трудовые функции по должности; 4) настоящей должностной инструкцией
В соответствии с законом, непосредственно подчиняется……….. (наименование должности руководителя) 1.7.
Документационное обеспечение работы с персоналом включает в себя: 1) ведение организационной и распорядительной документации по персоналу; 2) администрирование процессов, документооборотов по учету кадров.
2.2. ……… (другие функции) 3.1.
исполняет следующие обязанности: 3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп.
1.1 настоящей должностной инструкции: 1) обрабатывает и оформляет поступающую документацию по персоналу; 2) разрабатывают, оформление документов о кадрах (первичную), плановую или организационнную); 3) осуществляет регистрацию организационной документации по персоналу. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2 п.1 настоящей должностной инструкции: 1) ведет учет и движение документов по персоналу; 2) осуществляет сбор или проверку личных бумаг работников (копии), выписок из кадровых документах, справок о стаже, гарантиях, компенсациях); 3) готовит документы для представления работникам на рассмотрение органа управления кадрами организации; 4) проводит анализ деятельности сотрудников; 6) оформляет выписку из трудовых договоров, справку о его льготах, гарантии, компенсации и других сведений об их трудоустройстве; 7) передает документацию подразделения работником своей организацией руководству предприятия. 2 п. 2.1 настоящей должностной инструкции: 1) осуществляет подготовку проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала; 2) ведет сбор и проверку личных дел работников (при необходимости); 3) организует систему движения документации по обслуживанию сотрудников) 4) подготавливает документы о трудовой деятельности работника; 5) оформляют выписку из кадровых бумаг для предоставления информации работниками об их стаже, льготах, гарантиях, компенсациях, гарантийных обязательствах и других сведений от них; 7), составляет организационные распорядительные и управленческие документосообщения организации; 8) готовит к сдаче в архив организационно-распорядительные и кадровые документы компании.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп.
В рамках осуществления своих трудовых функций осуществляет организацию документооборота по учету и движению кадров; 3) выполняет прием на учет организации в государственных органах, профессиональных союзов или других представительных органов работников. 3.1.5. Подготовку документов для представления их государственным органам (органам) 3.1.4. Принимает участие при формировании отчетной документации о работе с персоналом: — уведомлений об отгрузке товаров работниками предприятия; – информации из реестровых баз данных сотрудников государственной службы и муниципальных служб Российской Федерации; — отчетности за выполненные работы (выполнение работ), перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами РФ
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений, совещаний по их подготовке и выполнению. 4.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения о проектах поручений на выполнение заданий; получать от других работников организации необходимую информацию для исполнения поручения.
4.4. Запрашивать и получать от других работников организации необходимую информацию, документы для исполнения поручения. 4.5. По поручению непосредственного руководителя запросить у подчиненных необходимые сведения или документацию по исполнению своих трудовых функций (по согласованию с руководителем).
.4.4. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполнения должностных обязанностей и их последствий (статья 58 ТК РФ).
6. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией производится при приеме на работу (до подписания трудового договора). Факт ознакомления сотрудника с настоящими инструкциями подтверждается……(подписью в листе, являющемся неотъемлемой частью настоящего документа); экземпляром должностного приказа; другим способом).
С другой стороны, (другие заключительные положения) (/0)
- Отзывы (0)
- Вопросы (0)
- Комментарии (0)
Спасибо, Ваш отзыв отправлен.
Ваш отзыв (Введите количество звёзд, которое отражает ваше общее удовлетворение товаром)