Должны ли при переводе на другую должность предоставить функциональные обязанности

Перевод на другую должность по инициативе работодателя

ТК РФ перевод на другую должность по сути является изменением непосредственных обязанностей работника. На основании действующего законодательства работодатель имеет право осуществить такой переход только при наличии письменного согласия сотрудника.

Но существуют ситуации, при которых согласие работника получить необязательно.

1. другие факторы, имеющие прямое отношение к производственной необходимости.
2. сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком;
3. работник направляется в длительную командировку;
4. временная потеря трудоспособности (например, при длительном заболевании, беременности и др.);
5. на предприятии произошли кадровые перестановки, из-за которых образовались новые вакантные места;

При этом большая часть кадровых перестановок определяется интересами организации. Если требуется выполнить ряд заданий, информацию о которых не содержит трудовой договор или они необходимы для сохранения имущества и предотвращения материального ущерба, согласия на них от руководителя нет. При изменении квалификации по соглашению с работником необходимо письменное заявление для администрации или служебная записка (максимум 1 месяц). Если же смена должности происходит временно, от начальника структурного подразделения на предприятии требуется письменная просьба о назначении щадящих условий труда.Если работа предприятия приостановлена из-за простоя и невозможности приступить к выполнению своих прямых обязанностей сотруднику организации могут быть предложены более мягкие условия трудоустройства в рамках закона либо при болезни — особые льготные условия работы (минимальный срок не должен превышать один год), то решение должно приниматься только после тщательного анализа всех сложившихся обстоятельств: прав каждого члена коллектива; содержания трудового договора, заключенного до принятия работника на работу. [/stextbox].

В таком случае требуется письменное заявление для администрации предприятия или служебная записка с обоснованием. Если изменение носит временный характер, от начальника структурного подразделения необходимо письменная заявка на имя руководителя организации и его пояснительная записку (максимум 1 месяц).Если должность изменена по соглашению сторон в результате простоя производства – документация должна соответствовать квалификации работника (минимальный срок — один год), при перенесенном заболевании специалисту должны быть предложены щадящие условия труда; В зависимости от того, где происходит изменение в организации или за ее пределами и какое это имеет значение – внутри компании они происходят либо за их пределы.

• С согласия сотрудника. Ограничений и запретов нет. Работнику направляется уведомление, где он дает письменное согласие на изменение должности. На основании этого сотрудник пишет заявление на перевод по собственному желанию (распространенный вариант), или оформляется пакет документов, подтверждающих его согласие.
• Постоянный. Когда оформляется новый пакет документов и, возможно, подписывается новый трудовой договор. Может осуществляться в пределах одной организации или если сотруднику предоставляется новое место работы. При этом возможно понижение должности или, наоборот, повышение. Такой перевод происходит и при смене подразделения. Должность может быть сохранена или изменена. Это же относится к размеру заработной платы. Обычно фактором для осуществления смены должности является образование новых вакантных мест, на которые лучше всего подходит кандидатура конкретного сотрудника, либо поощрение специалиста за достижения в трудовой деятельности, или наоборот, наказание за допущенные ошибки и нарушения.
• Производственная необходимость. Согласие работодатель должен получить обязательно, если причиной смены должности не является изменение места функционирования предприятия или ЧС.
• В другую местность. Основанием выступает вакантное место на предприятии, находящемся в другом населенном пункте. Как правило, работник подписывает согласие, если ему предлагают должность выше и предоставляют место для проживания; требуется на время или постоянную основу усилить другое подразделение предприятия; открылся новый филиал или отдел. Тогда заполнение подразделения осуществляется путем привлечения опытных специалистов. Если предполагается такой перевод, а у работодателя есть несколько альтернативных предложений к конкретному работнику, специалист выбирает то, которое его больше всего устраивает. Но бывают ситуации, при которых перевод осуществляется в обязательном порядке без его согласия. Например, при ЧС.
• Внутренний – в пределах одной организации. Например, смена структурного подразделения или повышение/понижение.
• На нижеоплачиваемую должность. Обязательным условием является наличие письменного согласия работника, поскольку перестановка предполагает ущемление его интересов. Даже если он самостоятельно допустил провинность или нарушения при выполнении своих прямых обязанностей.
• На неполный день. График не меняется, сокращается только количество рабочих часов за день. Например, с 8 до 4. Соответственно изменению подлежит и размер заработной платы.
• Временный. Если сотрудник переводится на непродолжительный период времени, запись в трудовой книжке может не производиться. Причина такого перевода – востребованность в конкретном специалисте на некоторое время в другом месте. Например, при открытии нового подразделения, когда требуется обучить новый персонал. Или если нужно усилить отдел, испытывающий на текущий момент времени максимальные нагрузки.
• Без согласия сотрудника. Если предполагаемые перестановки работника не устраивают, он вправе отказаться от них. Но когда невозможно сохранение за сотрудником предыдущей должности по ряду веских причин, даже без его согласия работодатель может расторгнуть трудовой договор. Так, работодатель вправе настоять на изменении должности при следующих обстоятельствах: авария или несчастный случай на производстве; возникла острая необходимость заменить уволенного или временно отсутствующего сотрудника; данные действия являются результатом необходимости усилить контроль на предприятии или привлечь к выполнению конкретной работы более сильных специалистов; ЧС, вследствие которых частично, полностью разрушено или пришло в негодность рабочее место.
• На полставки. Сотрудник работает только половину установленного рабочего времени. В дополнительном соглашении к трудовому договору прописываются новые условия работы.

Все перестановки должны оформляться правильно и в соответствии с действующим законодательством.

Оформление при переводе сотрудника проходит в несколько этапов:

• Он дает свое согласие на изменение должности в виде заявления.
• Сотруднику передают нормативные акты для ознакомления, относящиеся к новой должности, под каждым из которых он проставляет свою подпись.
• В обязательном порядке, независимо от причин и условий, предшествующих переводу, составляется приказ. Если перестановка временная, обязательно указывается срок ее продолжительности.
• В журнале регистрации кадровой документации делается соответствующая отметка.
• Составляется и подписывается новый трудовой договор или дополнительное соглашение к действующему.
• Также он подписывает новую должностную инструкцию.
• Работнику направляется письменное уведомление.
• Специалист кадровой службы делает запись в трудовой книжке и отметку в личной карточке работника.

Если работник отказывается переводиться и угрожает написать заявление в судебные органы, работодатель обязан предложить ему другую должность.

Если работник не согласен с этим, работодатель вправе предложить расторгнуть трудовой договор.

Однако если работодатель не меняет свое местонахождение совместно с переводимым сотрудником, то отказ работника от перевода является основанием для расторжения трудового договора. После того как трудовой договор разорван и уволенному выплачивается выходное пособие в размере заработной платы за две недели (не более двух недель).Перевод нельзя осуществить без письменного согласия сотрудника; Если работник одобрял это решение – заявление пишется или соглашение)Если же представитель работодателя одобрил перевод — он подписывают контракт либо соглашение.

Для этого от руководителя требуется знание основных аспектов трудового законодательства и грамотный подход к управлению коллективом.