Должностные заместителя заведующего складом
Должностная инструкция начальника склада
5995 определяет права, обязанности и сферу ответственности сотрудника. Инструкция регулирует все многообразие процессов управления складом: от логистики до взаимоотношений с другими подразделениями предприятия.
- Онлайн просмотр
- Проверено экспертом
- Бесплатная загрузка
- Бланк и образец
ФАЙЛЫ УТВЕРЖДАЮ: Должность руководителя ООО «…» ФИО / Подпись/ Дата
- нормы безопасности в области профилактики возгораний и других технических рисков;
- нормативы погрузочных и разгрузочных работ;
- стаж в данной должности не менее 2-х лет;
- основы юридических отношений в части договоров на хранение товаров, их перевозку, и на аренду складских помещений;
- Начальник склада должен знать:
- нормативную базу, затрагивающую аспекты складского хозяйства;
- правила, регулирующие документооборот в части хранения и передачи ценностей, находящихся на складе;
- нормы, затрагивающие процесс инвентаризации товаров на складе;
- нормативы погрузочных и разгрузочных работ;
- правила, касающиеся расстановки и укладки товаров на складе;
- основы юридических отношений в части договоров на хранение товаров, их перевозку, и на аренду складских помещений;
- нормы безопасности в области профилактики возгораний и других технических рисков;
- правила, регулирующие безопасность при хранении потенциально опасных веществ и материалов.
- законченное профессиональное образование.
- правила, регулирующие безопасность при хранении потенциально опасных веществ и материалов.
- Уставом и другими документами организации;
- В своей области начальник склада должен руководствоваться:
- нормативно-правовой базой РФ;
- Уставом и другими документами организации;
- составленными в установленной форме приказами уполномоченных руководителей;
- данной должностной инструкцией.
- нормативно-правовой базой РФ;
- Начальник склада входит в категорию руководителей.
- составленными в установленной форме приказами уполномоченных руководителей;
- данной должностной инструкцией.
- Начальник склада назначается на свое место и освобождается от него приказом руководителя фирмы.
- правила, регулирующие документооборот в части хранения и передачи ценностей, находящихся на складе;
- нормы, затрагивающие процесс инвентаризации товаров на складе;
- Начальник склада находится в прямом подчинении руководителя фирмы и/или начальника соответствующего подразделения.
- Во время отсутствия начальника склада его функции переносятся на другое лицо, о чем работники уведомляются в приказе по организации.
- правила, касающиеся расстановки и укладки товаров на складе;
- нормативную базу, затрагивающую аспекты складского хозяйства;
- На данную позицию может назначаться лицо, обладающее определенной квалификацией:
- стаж в данной должности не менее 2-х лет;
- законченное профессиональное образование.
В перечень обязанностей начальника склада входит следующее:
- Наблюдение за возвратом многооборотной тары поставщикам.
- Организация необходимого ремонта складских помещений.
- Организация процессов документооборота и составление отчетности по складским операциям.
- Ведение учета операций по складированию товаров.
- Выполнение поручений руководства фирмы в пределах своей компетенции.
- Подготовка пространства для приемки новых грузов.
- Соблюдение правил хранения грузов.
- Управление функционированием склада с учетом потребностей в оптимизации процессов по хранению, приему и транспортировке товарных запасов.
- Наблюдение за надлежащим состоянием эксплуатируемых помещений и проверка наличия в них средств противопожарной безопасности.
- Организация работ по погрузке и разгрузке товаров.
- Наблюдение за соответствием комплектаций грузов поступающим заявкам.
- Обеспечение целостности хранимых товаров.
Начальник склада имеет следующие права:
- Подписывать документы в сфере своей компетенции.
- Запрашивать документацию от других структурных подразделений, относящуюся к сфере своей компетенции.
- Требовать от менеджмента организации оптимизации условий, необходимых для ведения своей деятельности.
- Информировать руководство о необходимости кадровых ротаций, поощрений и взысканий работников складского хозяйства.
- Знакомиться с проектами распоряжений руководства организации, касающимися его сферы деятельности, и вносить по ним замечания.
- Представлять организацию во взаимоотношениях с учреждениями и организациями в пределах своей компетенции.
- Руководить своими подчиненными.
- Принимать необходимые решения в сфере своей деятельности.
- Предлагать руководству организации меры по совершенствованию деятельности складского хозяйства.
- Информировать руководство о недостатках, выявленных в процессе деятельности по управлению складом, и давать советы по их устранению.
Начальник склада несет ответственность:
- За причинения ущерба и правонарушения — в пределах, определенных действующими правовыми нормами.
- За нарушение норм распорядка, безопасности и дисциплины, утвержденные документами организации.
- За невыполнение в срок и/или некачественное исполнение своих обязанностей, предусмотренных данной инструкцией.
- За игнорирование норм конфиденциальности, определенных в документах организации.
- Для обеспечения текущей деятельности начальнику склада может быть выделен служебный транспорт.
- Режим труда определяется в соответствии с внутренними кадровыми документами.
- В случае необходимости начальник склада может быть отправлен в командировку.
С инструкцией ознакомлен: ФИО: _______________.
Начальник склада: ________________.
Паспортные данные: ___________________.
Подпись: _________________. Дата: __________________________
В инструкции подробно описаны его права и обязанности, необходимые для их реализации. Для руководства складского хозяйства эта инструкция упрощает процесс координации деятельности склада с другими подразделениями организации; кроме того, в случае возникновения конфликтных ситуаций — это доказательство наличия либо отсутствия вины как со стороны руководителя складской службы таки или менеджмента других подразделений компании [/stextbox]
Обычная инструкция по применению в организациях не установлена, поэтому у организаций есть широкие возможности для разработки. В разных компаниях могут отличаться основные положения инструкции:
- Общие положения.
- Обязанности.
- Ответственность.
- Права.
К ним могут быть добавлены и другие разделы, оговаривающие отдельные аспекты деятельности.
Перед началом действия инструкция должна быть заверена подписями уполномоченных руководителей организации, а также заместителя начальника складского хозяйства. Верхняя правая часть инструкции отводится для данных руководителя компании (который утверждает документ), и далее по центру помещается наименование документа [/stextbox]
В данном разделе описываются основания и порядок увольнения начальника склада, а также процедура его замещения.
Обязательно наличие требований по квалификации, как минимум — к образованию и опыту.
Перечислены документы, с которыми должен быть ознакомлен начальник склада: внутренние приказы и инструкции по противопожарной безопасности; правила пожарной безопасности.
В заключение раздела прописываются основные принципы, на которых должен ориентироваться начальник склада в своей деятельности. Здесь должны быть указаны обязанности начальника склада по управлению своими подчиненными и контролю за помещением складского хозяйства: это должно точно отражаться во всех документах; при этом необходимо предусмотреть порядок получения информации о складском хозяйстве с руководством организации или работниками других структурных подразделений (при необходимости).
Для руководства своими подчиненными и контроля за складом особенно важно прописать процесс получения информации по складскому хозяйству, а также процедуры взаимодействия с руководством организации.
В этом разделе описаны возможные нарушения начальника склада, за которые он может быть привлечен к административной или материальной ответственности.
Эти пункты включают в инструкцию, если требуется более четко прописать отдельные аспекты трудовой деятельности.