Должностные заместителя заведующего складом

Должностная инструкция начальника склада

5995 определяет права, обязанности и сферу ответственности сотрудника. Инструкция регулирует все многообразие процессов управления складом: от логистики до взаимоотношений с другими подразделениями предприятия.

1. Онлайн просмотр
2. Проверено экспертом
3. Бесплатная загрузка
4. Бланк и образец

ФАЙЛЫ УТВЕРЖДАЮ: Должность руководителя ООО «…» ФИО / Подпись/ Дата

• нормы безопасности в области профилактики возгораний и других технических рисков;
• нормативы погрузочных и разгрузочных работ;
• стаж в данной должности не менее 2-х лет;
• основы юридических отношений в части договоров на хранение товаров, их перевозку, и на аренду складских помещений;
• Начальник склада должен знать:
  • нормативную базу, затрагивающую аспекты складского хозяйства;
  • правила, регулирующие документооборот в части хранения и передачи ценностей, находящихся на складе;
  • нормы, затрагивающие процесс инвентаризации товаров на складе;
  • нормативы погрузочных и разгрузочных работ;
  • правила, касающиеся расстановки и укладки товаров на складе;
  • основы юридических отношений в части договоров на хранение товаров, их перевозку, и на аренду складских помещений;
  • нормы безопасности в области профилактики возгораний и других технических рисков;
  • правила, регулирующие безопасность при хранении потенциально опасных веществ и материалов.
• законченное профессиональное образование.
• правила, регулирующие безопасность при хранении потенциально опасных веществ и материалов.
• Уставом и другими документами организации;
• В своей области начальник склада должен руководствоваться:
  • нормативно-правовой базой РФ;
  • Уставом и другими документами организации;
  • составленными в установленной форме приказами уполномоченных руководителей;
  • данной должностной инструкцией.
• нормативно-правовой базой РФ;
• Начальник склада входит в категорию руководителей.
• составленными в установленной форме приказами уполномоченных руководителей;
• данной должностной инструкцией.
• Начальник склада назначается на свое место и освобождается от него приказом руководителя фирмы.
• правила, регулирующие документооборот в части хранения и передачи ценностей, находящихся на складе;
• нормы, затрагивающие процесс инвентаризации товаров на складе;
• Начальник склада находится в прямом подчинении руководителя фирмы и/или начальника соответствующего подразделения.
• Во время отсутствия начальника склада его функции переносятся на другое лицо, о чем работники уведомляются в приказе по организации.
• правила, касающиеся расстановки и укладки товаров на складе;
• нормативную базу, затрагивающую аспекты складского хозяйства;
• На данную позицию может назначаться лицо, обладающее определенной квалификацией:
  • стаж в данной должности не менее 2-х лет;
  • законченное профессиональное образование.

В перечень обязанностей начальника склада входит следующее:

• Наблюдение за возвратом многооборотной тары поставщикам.
• Организация необходимого ремонта складских помещений.
• Организация процессов документооборота и составление отчетности по складским операциям.
• Ведение учета операций по складированию товаров.
• Выполнение поручений руководства фирмы в пределах своей компетенции.
• Подготовка пространства для приемки новых грузов.
• Соблюдение правил хранения грузов.
• Управление функционированием склада с учетом потребностей в оптимизации процессов по хранению, приему и транспортировке товарных запасов.
• Наблюдение за надлежащим состоянием эксплуатируемых помещений и проверка наличия в них средств противопожарной безопасности.
• Организация работ по погрузке и разгрузке товаров.
• Наблюдение за соответствием комплектаций грузов поступающим заявкам.
• Обеспечение целостности хранимых товаров.

Начальник склада имеет следующие права:

• Подписывать документы в сфере своей компетенции.
• Запрашивать документацию от других структурных подразделений, относящуюся к сфере своей компетенции.
• Требовать от менеджмента организации оптимизации условий, необходимых для ведения своей деятельности.
• Информировать руководство о необходимости кадровых ротаций, поощрений и взысканий работников складского хозяйства.
• Знакомиться с проектами распоряжений руководства организации, касающимися его сферы деятельности, и вносить по ним замечания.
• Представлять организацию во взаимоотношениях с учреждениями и организациями в пределах своей компетенции.
• Руководить своими подчиненными.
• Принимать необходимые решения в сфере своей деятельности.
• Предлагать руководству организации меры по совершенствованию деятельности складского хозяйства.
• Информировать руководство о недостатках, выявленных в процессе деятельности по управлению складом, и давать советы по их устранению.

Начальник склада несет ответственность:

• За причинения ущерба и правонарушения — в пределах, определенных действующими правовыми нормами.
• За нарушение норм распорядка, безопасности и дисциплины, утвержденные документами организации.
• За невыполнение в срок и/или некачественное исполнение своих обязанностей, предусмотренных данной инструкцией.
• За игнорирование норм конфиденциальности, определенных в документах организации.

• Для обеспечения текущей деятельности начальнику склада может быть выделен служебный транспорт.
• Режим труда определяется в соответствии с внутренними кадровыми документами.
• В случае необходимости начальник склада может быть отправлен в командировку.

С инструкцией ознакомлен: ФИО: _______________.

Начальник склада: ________________.

Паспортные данные: ___________________.

Подпись: _________________. Дата: __________________________

В инструкции подробно описаны его права и обязанности, необходимые для их реализации. Для руководства складского хозяйства эта инструкция упрощает процесс координации деятельности склада с другими подразделениями организации; кроме того, в случае возникновения конфликтных ситуаций — это доказательство наличия либо отсутствия вины как со стороны руководителя складской службы таки или менеджмента других подразделений компании [/stextbox]

Обычная инструкция по применению в организациях не установлена, поэтому у организаций есть широкие возможности для разработки. В разных компаниях могут отличаться основные положения инструкции:

1. Общие положения.
2. Обязанности.
3. Ответственность.
4. Права.

К ним могут быть добавлены и другие разделы, оговаривающие отдельные аспекты деятельности.

Перед началом действия инструкция должна быть заверена подписями уполномоченных руководителей организации, а также заместителя начальника складского хозяйства. Верхняя правая часть инструкции отводится для данных руководителя компании (который утверждает документ), и далее по центру помещается наименование документа [/stextbox]

В данном разделе описываются основания и порядок увольнения начальника склада, а также процедура его замещения.

Обязательно наличие требований по квалификации, как минимум — к образованию и опыту.

Перечислены документы, с которыми должен быть ознакомлен начальник склада: внутренние приказы и инструкции по противопожарной безопасности; правила пожарной безопасности.

В заключение раздела прописываются основные принципы, на которых должен ориентироваться начальник склада в своей деятельности. Здесь должны быть указаны обязанности начальника склада по управлению своими подчиненными и контролю за помещением складского хозяйства: это должно точно отражаться во всех документах; при этом необходимо предусмотреть порядок получения информации о складском хозяйстве с руководством организации или работниками других структурных подразделений (при необходимости).

Для руководства своими подчиненными и контроля за складом особенно важно прописать процесс получения информации по складскому хозяйству, а также процедуры взаимодействия с руководством организации.

В этом разделе описаны возможные нарушения начальника склада, за которые он может быть привлечен к административной или материальной ответственности.

Эти пункты включают в инструкцию, если требуется более четко прописать отдельные аспекты трудовой деятельности.