Должностные заместителя заведующего складом



Должностная инструкция начальника склада


5995 определяет права, обязанности и сферу ответственности сотрудника. Инструкция регулирует все многообразие процессов управления складом: от логистики до взаимоотношений с другими подразделениями предприятия.

  1. Онлайн просмотр
  2. Проверено экспертом
  3. Бесплатная загрузка
  4. Бланк и образец

ФАЙЛЫ УТВЕРЖДАЮ: Должность руководителя ООО «…» ФИО / Подпись/ Дата

  • нормы безопасности в области профилактики возгораний и других технических рисков;
  • нормативы погрузочных и разгрузочных работ;
  • стаж в данной должности не менее 2-х лет;
  • основы юридических отношений в части договоров на хранение товаров, их перевозку, и на аренду складских помещений;
  • Начальник склада должен знать:
    • нормативную базу, затрагивающую аспекты складского хозяйства;
    • правила, регулирующие документооборот в части хранения и передачи ценностей, находящихся на складе;
    • нормы, затрагивающие процесс инвентаризации товаров на складе;
    • нормативы погрузочных и разгрузочных работ;
    • правила, касающиеся расстановки и укладки товаров на складе;
    • основы юридических отношений в части договоров на хранение товаров, их перевозку, и на аренду складских помещений;
    • нормы безопасности в области профилактики возгораний и других технических рисков;
    • правила, регулирующие безопасность при хранении потенциально опасных веществ и материалов.
  • законченное профессиональное образование.
  • правила, регулирующие безопасность при хранении потенциально опасных веществ и материалов.
  • Уставом и другими документами организации;
  • В своей области начальник склада должен руководствоваться:
    • нормативно-правовой базой РФ;
    • Уставом и другими документами организации;
    • составленными в установленной форме приказами уполномоченных руководителей;
    • данной должностной инструкцией.
  • нормативно-правовой базой РФ;
  • Начальник склада входит в категорию руководителей.
  • составленными в установленной форме приказами уполномоченных руководителей;
  • данной должностной инструкцией.
  • Начальник склада назначается на свое место и освобождается от него приказом руководителя фирмы.
  • правила, регулирующие документооборот в части хранения и передачи ценностей, находящихся на складе;
  • нормы, затрагивающие процесс инвентаризации товаров на складе;
  • Начальник склада находится в прямом подчинении руководителя фирмы и/или начальника соответствующего подразделения.
  • Во время отсутствия начальника склада его функции переносятся на другое лицо, о чем работники уведомляются в приказе по организации.
  • правила, касающиеся расстановки и укладки товаров на складе;
  • нормативную базу, затрагивающую аспекты складского хозяйства;
  • На данную позицию может назначаться лицо, обладающее определенной квалификацией:
    • стаж в данной должности не менее 2-х лет;
    • законченное профессиональное образование.

В перечень обязанностей начальника склада входит следующее:

  • Наблюдение за возвратом многооборотной тары поставщикам.
  • Организация необходимого ремонта складских помещений.
  • Организация процессов документооборота и составление отчетности по складским операциям.
  • Ведение учета операций по складированию товаров.
  • Выполнение поручений руководства фирмы в пределах своей компетенции.
  • Подготовка пространства для приемки новых грузов.
  • Соблюдение правил хранения грузов.
  • Управление функционированием склада с учетом потребностей в оптимизации процессов по хранению, приему и транспортировке товарных запасов.
  • Наблюдение за надлежащим состоянием эксплуатируемых помещений и проверка наличия в них средств противопожарной безопасности.
  • Организация работ по погрузке и разгрузке товаров.
  • Наблюдение за соответствием комплектаций грузов поступающим заявкам.
  • Обеспечение целостности хранимых товаров.

Начальник склада имеет следующие права:

  • Подписывать документы в сфере своей компетенции.
  • Запрашивать документацию от других структурных подразделений, относящуюся к сфере своей компетенции.
  • Требовать от менеджмента организации оптимизации условий, необходимых для ведения своей деятельности.
  • Информировать руководство о необходимости кадровых ротаций, поощрений и взысканий работников складского хозяйства.
  • Знакомиться с проектами распоряжений руководства организации, касающимися его сферы деятельности, и вносить по ним замечания.
  • Представлять организацию во взаимоотношениях с учреждениями и организациями в пределах своей компетенции.
  • Руководить своими подчиненными.
  • Принимать необходимые решения в сфере своей деятельности.
  • Предлагать руководству организации меры по совершенствованию деятельности складского хозяйства.
  • Информировать руководство о недостатках, выявленных в процессе деятельности по управлению складом, и давать советы по их устранению.

Начальник склада несет ответственность:

  • За причинения ущерба и правонарушения — в пределах, определенных действующими правовыми нормами.
  • За нарушение норм распорядка, безопасности и дисциплины, утвержденные документами организации.
  • За невыполнение в срок и/или некачественное исполнение своих обязанностей, предусмотренных данной инструкцией.
  • За игнорирование норм конфиденциальности, определенных в документах организации.
  • Для обеспечения текущей деятельности начальнику склада может быть выделен служебный транспорт.
  • Режим труда определяется в соответствии с внутренними кадровыми документами.
  • В случае необходимости начальник склада может быть отправлен в командировку.

С инструкцией ознакомлен: ФИО: _______________.

Начальник склада: ________________.

Паспортные данные: ___________________.

Подпись: _________________. Дата: __________________________

В инструкции подробно описаны его права и обязанности, необходимые для их реализации. Для руководства складского хозяйства эта инструкция упрощает процесс координации деятельности склада с другими подразделениями организации; кроме того, в случае возникновения конфликтных ситуаций — это доказательство наличия либо отсутствия вины как со стороны руководителя складской службы таки или менеджмента других подразделений компании [/stextbox]

Обычная инструкция по применению в организациях не установлена, поэтому у организаций есть широкие возможности для разработки. В разных компаниях могут отличаться основные положения инструкции:

  1. Общие положения.
  2. Обязанности.
  3. Ответственность.
  4. Права.

К ним могут быть добавлены и другие разделы, оговаривающие отдельные аспекты деятельности.

Перед началом действия инструкция должна быть заверена подписями уполномоченных руководителей организации, а также заместителя начальника складского хозяйства. Верхняя правая часть инструкции отводится для данных руководителя компании (который утверждает документ), и далее по центру помещается наименование документа [/stextbox]

В данном разделе описываются основания и порядок увольнения начальника склада, а также процедура его замещения.

Обязательно наличие требований по квалификации, как минимум — к образованию и опыту.

Перечислены документы, с которыми должен быть ознакомлен начальник склада: внутренние приказы и инструкции по противопожарной безопасности; правила пожарной безопасности.

В заключение раздела прописываются основные принципы, на которых должен ориентироваться начальник склада в своей деятельности. Здесь должны быть указаны обязанности начальника склада по управлению своими подчиненными и контролю за помещением складского хозяйства: это должно точно отражаться во всех документах; при этом необходимо предусмотреть порядок получения информации о складском хозяйстве с руководством организации или работниками других структурных подразделений (при необходимости).

Для руководства своими подчиненными и контроля за складом особенно важно прописать процесс получения информации по складскому хозяйству, а также процедуры взаимодействия с руководством организации.

В этом разделе описаны возможные нарушения начальника склада, за которые он может быть привлечен к административной или материальной ответственности.

Эти пункты включают в инструкцию, если требуется более четко прописать отдельные аспекты трудовой деятельности.