Чем отличается среднесписочная численность от средней численности


Численность и среднесписочная численность: разница. Чем отличается численность от среднесписочной численности?


В данной статье речь пойдет о различиях между численностью и среднесписочной численностью.

В нем-то и кроется существенная разница, которую он скрывает.

И в данном материале мы разберем каждый термин по отдельности: численность сотрудников на предприятии говорит о кадровых показателях фирмы

Но они являются одними из наиболее весомых показателей масштабности производства. И именно от них уже зависит, какая фирма: малая или большая — налоговое обложение?

Большинство предпринимателей пытаются сэкономить на налоговых вычетах, надеясь перейти к упрощенной форме.

Повторение этого важно, поэтому поговорим о наглядных вещах в нужной терминологии.

Среднее значение описано и объяснено пунктами 88-89, среднесписочный коэффициент объясняется пунктом 90. Мы уже немного затронули эту тему: это один из основных показателей всего предприятия.

Но он не только определяет, но и определяется его размерами. Структурой процессов или объемом производства услуг/товаров.

В данном показателе прямо указывают на конкретный сегмент деятельности предприятия и количество занятых в нем специалистов. Задействуют этот показатель для установления должного процента налогов, статических целей или других статистических задач:.

  1. постоянные работники. То есть те сотрудники, которые числятся на основании трудового контракта на постоянной основе. Как правило, стартует этот срок от года и имеет бессрочный период, если не возникает никаких трудовых казусов;
  2. Но может быть еще и такой характер:
    • постоянные работники. То есть те сотрудники, которые числятся на основании трудового контракта на постоянной основе. Как правило, стартует этот срок от года и имеет бессрочный период, если не возникает никаких трудовых казусов;
    • временные сотрудники. Нанимаются на короткий период до 2 месяцев, а для замещения должностного лица — до 4 месяцев;
    • сезонные труженики. Это более распространенная категория в сфере сельского хозяйства или отопительного спектра. Такие сотрудники нанимаются для различных сезонных работ на срок до 6 месяцев.
  3. верхней ячейки, которая владеет очень важной фирменной информацией, в роли административного персонала;
  4. сезонные труженики.

    Это более распространенная категория в сфере сельского хозяйства или отопительного спектра. Такие сотрудники нанимаются для различных сезонных работ на срок до 6 месяцев.

  5. всех сотрудников от рабочей до управляемой должности на законодательном основании. Также входит обслуживающий персонал и высококвалифицированные специалисты научной деятельности.
  6. временные сотрудники.

    Нанимаются на короткий период до 2 месяцев, а для замещения должностного лица — до 4 месяцев;

Важно: В этот критерий входят все сотрудники, что зарегистрированы на предприятии более 1 дня.

Причем неважно – на бессрочном или срочном договоре.

Но также в качестве дополнительных показателей учитывают:

  1. тружеников по совмещению и совместительству внутри компании. Кстати, об их различиях вы можете прочитать в нашем материале;
  2. работников, что были направленные на государственные или общественные работы;

Важно: Но работник, направленный из внешней организации по совместительству, считается отдельно!

  1. и все нештатные сотрудники, которые привлекаются для разовой специальной работы на основе ГПД;
  2. те, кто проходит испытательный срок;
  3. этот показатель берет во внимание и сотрудников, что пребывают в командировке, а также лиц, направленных на учебу с отрывом от производства. Но за ними либо должна сохраняться заработная плата, либо же должен оформляться отпуск за свой счет;
  4. тех, кто отрабатывает неполный рабочий день. Причем учтите – на законном основании они будут числиться как полноценные сотрудники, если этого требуют условия труда или желание работодателя;
  5. прогульщиков;
  6. или работников на любом каникулярном периоде, больничном.
  7. отдаленные сотрудники, то есть работающие на дому;

Важно: Охватывает временной период от 1 дня до года. Для того, чтобы увидеть истинное положение с явкой сотрудников на рабочее место по датам и в целом ситуацию со сбором персонала государственного предприятия используют показатель «явка».

На частных фирмах эти нормы соблюдаются, однако жесткий контроль отсутствует.

  1. специалисты, что привлекаются на основе гражданско-правового характера;
  2. повторимся, что это внешние совместители;

Важно: Работники, которые заключили данный договор с организацией и не имеют постоянного места работы в организации при подсчете числятся по основному месту.

  1. а также те, кто уже подал заявление на увольнение, или у кого закончился срок контракта. Причем исключение происходит с первого дня невыхода на работу.
  2. при переводе за границу;
  3. лица, что проходят обучение, но при этом получают стипендию от данного заведения;
  4. лица, что были направлены с государственных спектров;
  5. собственники организации, при неполучении платы за свои труды;
  6. адвокаты и военнослужащие;

Для налоговой службы требуется более точный критерий, а именно ССЧ или среднесписочная численность.

Если работник работает за сокращенным графиком или на неполной ставке, то при подсчете ССЧ не берется целая единица штатного труженика!

  1. Но обязательно учитываются работники, которые пребывают в оплачиваемом отпуске, командировке или на лечении. Но опять же, в обязательно порядке это должно иметь документальное подтверждение.
  2. Первое и весомое различие – это включаемый перечень сотрудников. Для среднесписочной численности во внимание берутся только те труженики, что имеют официальную регистрацию на данном предприятии. То есть, неофициально устроенные работки сразу же отсеиваются.

Но есть исключения штатных работников:

  1. отпуск женщины по беременности или уходу за ребенком выпадает из подсчета;
  2. дополняют перечень и работники, что отлучены для прохождения вступительных экзаменов.
  3. а также новоиспеченные родители при усыновлении;
  4. студенты или квалифицированные лица, что обучаются за счет предприятия. При этом они получают стипендию либо же не имеют закрепленного сохранения зарплаты;

Важно: В среднесписочную численность включаются сотрудники на основании специальных контрактов с государственными организациями.

В качестве полноценной единицы за каждый день, который ты видишь перед собой явленный человек может быть выбрано несколько раз.

  1. если компания имеет 5 рабочих дней, то для определения показателя человеко-часов 40 общих часов в неделю стоит разделить на 8. Но при шестидневке – это 6,67;
  2. 24 общие часа делим на 4,8 по пятидневке и на 4 при шестидневке.
  3. подобным образом идет расчет и общего числа в 36 часов. То есть при 5 днях мы делим на 7,2, а при 6 – на 6;
  1. Значение среднесписочного показателя имеет более конкретные рамки, больше ограничений и высокую точность подсчета.

    Рассчитывается путем суммирования всех человеко-часов за каждый день, поделенных на количество дней отчетного периода.

    Если берется квартал или полугодие/ год, тогда расчет происходит при делении на месяцы. Но это напрямую зависит от стабильности количества сотрудников.

  2. Как мы уже поняли, понятие численности – это более обобщенный термин, его используют для определения количества сотрудников на конкретную расчетную дату.

    При этом новых сотрудников данный термин включает в себя, а выбывших нет.

    Калькуляция проводится за элементарной математической формулой, которую мы предоставляем ниже.

В случае округления в большую сторону производится только при расчете лиц с неполным рабочим периодом. Пример за полугодие, год или квартал

  1. ((15*20)+(20*11))/31=16,77 – проводим округление и получаем 17 человек!
  2. Например, за три месяца на предприятии числилось 60, 63, и 69 сотрудников. Тогда нам стоит сложить данные показатели и разделить на 3 месяца. В итоге мы получим среднюю и среднесписочную численность в 64 человека.
  3. ((60-2)+(63-2)+(69-2))/3=62 человека.
  4. Если каждый месяц на предприятии было задействовано еще по 2 внештатных сотрудника на временную подработку, то при подсчете среднесписочного показателя мы бы их убрали:
    • ((60-2)+(63-2)+(69-2))/3=62 человека.
  5. Если же численность изменялась в течение месяца, то на среднесписочном показателе это бы отразилось.

    Например, до 20 октября было 15 сотрудников, после – еще 5 сотрудников взяли в штат. Тогда:

Мы имеем 3 сотрудника на неполной ставке. При этом решение руководителя было по его приказу.

[16]

,Но Петров, Сидоров и Никитин отработали 12 дней в этом месяце (12+22) – всего 4.

  1. ((1*12)+(1*22)+(1*5))/22=1,77;
  2. 3/8=0,375.
  3. ((0,375*12)+(0,375*22)+(0,375*5))/22=0,66.
  4. Численность будет считаться по простой формуле с суммированием и умножением:
    • ((1*12)+(1*22)+(1*5))/22=1,77;
  5. А вот среднесписочная численность уже требует больше точности:
    • ((0,375*12)+(0,375*22)+(0,375*5))/22=0,66.
  6. Первым делом высчитываем численность каждого работника на 1 день:
    • 3/8=0,375.

В условии задачи сотрудник дал письменное согласие на сокращение дня, и расчеты были бы одинаковыми. Рассмотрим другой пример: Сидоров подал заявление с 12 ноября на увольнение в отдел кадров по месту жительства – а уже через день он не вышел из организации!

  1. Таким образом, более точный критерий не будет равен единице или нулю:
    • (1*12)/30=0,4.
  2. Но вот для среднесписочного показателя стоит учесть n-е число дней, отталкиваясь от общих дней месяца:
    • (1*n)/m.
  3. (1*n)/m.
  4. Общий показатель на 30 ноября будет равен нулю.

    Ведь он уже не будет входить в штатную численность еще с того дня, как остался дома.
    Хотя до этого был полноценной единицей еще на первое число.
  5. (1*12)/30=0,4.

Итак, основными различиями численности от ССЧ являются:

  1. работники, привлеченные по внешнему совместительству, учитываются в списочную численность как одна единица и только по дням явки на работу.