Бухгалтерская справка о списании дебиторской задолженности образец 2022

Бухгалтерская справка о списании дебиторской задолженности – образец-2020

1. /
3. /

Бухгалтерская справка о взыскании дебиторской задолженности – образец документа поможет обосновать списание долгов, которые нельзя взыскать. Списания «зависших» долговых обязательств на расходы позволят уменьшить налоговое бремя.

Без него можно обойтись. В соответствии с законом не существует установленной формы, а в Справке из 1С нет информации о том факте правонарушения.

В статье мы подробно расскажем, как составить такую справку и не допустить претензий контролеров к расходам.

Вам помогут документы и бланки: Дебитовую задолженность списывают, если по закону взыскать ее нельзя.

Это происходит в таких ситуациях:

1. Должник — физическое лицо признан банкротом.
2. в периоде после 1 сентября 2014 года (п. 2 ст. 64.2 ГК РФ).
3. Ликвидирована компания-должник.
4. Другие причины, по которым закон признает, что обязательство должника невозможно исполнить. Например, всё имущество сгорело.
5. Прошел срок исковой давности. В большинстве случаев это 3 года с даты появления долга. Этот срок может прерываться, если должник признает задолженность: подпишет акт сверки, доп. соглашение, оплатит часть долга. Или если компания подала иск в суд по взысканию долга. В этих случаях срок нужно начинать отсчитывать заново.
6. Судебный пристав вынес постановление в связи с невозможностью взыскать долг. Это бывает, если у должника нет имущества, за счет которого можно погасить долг, или если нельзя найти самого должника.

Министерство России считает, что списать финансисты могут только в том случае, если долги уже были у многих. Но Минфин РФ утверждает обратное: расходы на уменьшение налога на прибыль можно будет отразить лишь тогда и никак не позднее (письмо от 06.02.2015 No 03-03-30/1/4995). Впоследствии сделать это невозможно по тем или другим причинам — например после окончания срока давности – письмом 07.01.2016 N 02-17-11/2/499) до конца года (письма министерства от 05.03.2015 г.), когда истекает срок выплаты налоговой декларации

Списать задолженность только на основании справки нельзя.

Согласно закону, документы должны быть оформлены в соответствии с нормативными актами (п. 77 Положения по ведению учета и отчетности).

приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н):

1. ;
2. или иной документ с результатами инвентаризации расчетов;
3. письменное обоснование списания (это и есть бухсправка о списании задолженности, она поясняет суть произведенных записей в учете: что за сумма списана, на основании чего, какие документы по операции имеются).

В налоговом учете «безнадежная» задолженность списывается на расходы, уменьшающие налог на прибыль. Для этого нужны все документы по договору и документам должника: договоры, акты суда, решения судов. Справка о том, что долг безнадёжен (не будет учтено в бухучете), позволит быстрее найти нужные бумаги для заполнения декларации НДФЛ.

Но документы по списку из справки найти легче.

Если у вас нет доступа к системе, получите бесплатно. Форма бухсправки о списании дебиторской задолженности не закреплена законом (ст. 168).

9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

1. название документа;
2. суммы задолженностей;
3. должности тех, кто совершил операцию и ответственен за ее оформление;
4. описание операции;
5. название компании, ИП;
6. подписи с расшифровкой фамилий ответственных за операцию и ее оформление.
7. дата его составления;

Форму справки, которую компания будет использовать, нужно утвердить в учетной политике.

В документе нужно указать реквизиты, которые необходимы для точной идентификации долга. Кроме обязательных реквизитов, наделяющих его учетным статусом – договорных документов и претензий — следует привести все документы, подтверждающие существование задолженности перед налоговым органом или факт безнадежности ее взыскания.

Не лишним будет указать и проводки, которыми списывается задолженность.

Но для этого можно использовать резерв по сомнительным долгам, либо за счет расходов. Такая информация поможет бухгалтеру в будущем лучше отслеживать данную операцию (для корректировки или пояснений контролерам).

Но и закрывать долги пока рано. По закону в течение 5 лет нужно следить, не появился ли у должника шанс взыскать долг с заемщиком

При этом все списанные долги необходимо учитывать по контрагентам за балансом компании. В течение этого времени хранятся и первички, накладная, чеки (договоры, бланки), а также документы по данной задолженности — договора, счета-фактуры). как правильно отразить в бухгалтерском учете списание дебиторской задолженности читайте в нашей статье.

как правильно оформить списание дебиторской задолженности в бухгалтерском учете, читайте наш материал.

По дебиторской задолженности также проводится инвентаризация, оценивают основания для списания.

В дебиторке все действия направлены на взыскание с должника, а при анализе кредиторской задолженности оценивают состояние физлица — не исключен ли он из ЕГРЮЛ или объявлен банкротом.

При этом оформляется бухгалтерская справка о снятии кредиторской задолженности, образец которой можно составить на основании соответствующей справки по взысканию дебиторки.

18 ст. 250 , пп. 4, 7 ПБУ 9/99 «Доходы организации», утв.

В налоговом учете исключение составляет кредиторка (пп. 3.4, 11 п.1 ст 251 НК РФ).

1. по налогам, сборам;
2. перед участниками компании с долей более 50% (кроме займов) и всеми участниками при прощении долга в счет увеличения чистых активов;
3. перед компаниями, доля в которых составляет более 50% (кроме займов);
4. перед учредителями по невыданным дивидендам.

В доходах учитывать такие долги не нужно.

*** Справка о списании дебиторской задолженности нужна, если вы хотите получить нереальные долги на расходы компании.

В этом документе указывается, что организация ведет инвентаризацию расчетов. Форма его не регламентирована в учетной политике компании

При составлении первичного документа обязательно должны быть учтены обязательные реквизиты закона «О бухучете» No 402-ФЗ.

По сути, это справка для налогового учета. Она нужна и в налоговом учете — чтобы подтвердить сумму дохода или период его учтения налогоплательщикам. Для расчета налога на прибыль она понадобится: эта документация пригодится при определении суммы доходного капитала; (налога)

Введены пробные возможности для доступа к системе.

Приказ о списании дебиторской или кредиторской задолженности с истекшим сроком давности

Когда у предприятия появится возможность осуществить или кредиторской, это необходимо сделать для приведения данных в соответствие.

В любом случае, данная процедура может привести к высоким налоговым рискам. Поэтому все документы нужно правильно оформить и отразить в учете с учетом возможных проблем во время последующих налоговых проверок:

Списание кредиторской или дебиторской задолженности может быть вызвано самыми различными причинами.

Их перечень установлен на законодательном уровне.

При этом сюда не входят: ликвидация кредитора или должника, форс-мажорные обстоятельства и т.д. При этом очень важно иметь в виду, что срок начала такого периода исчисляется со следующего дня после того как лицо имеет право потребовать вернуть долг.

При этом очень важно иметь в виду, что момент начала такого периода исчисляется со следующего дня, когда лицо имеет право потребовать вернуть долг.

В договоре может быть установлен период, в течение которого должник обязан выполнить все предусмотренные для него обязательства (выплатить долг).

В течение исчисления срока исковой давности должник должен произвести частичное погашение долга, подписать акт сверки или погасить проценты по основному долгу.

В этом случае задолженность можно будет списать только после того, как пройдет три года со дня ее оплаты.

Но и прерывать срок давности можно много раз, тем самым увеличивая период погашения задолженности.

Важно! ГК РФ определяет срок исковой давности в 10 лет. Исчисление его следует проводить с момента возникновения задолженности по кредиту или другим основаниям, а не от даты ее начала

Приказ о списании дебиторской задолженности, истекшей в течение определенного срока давности не имеет специального бланка и формы. Обычно компании используют фирменный или собственный шаблон приказа для составления собственного распоряжения.

После этого в верхней части распоряжения записывается полное название организации, а затем ставится номер. Этот приказ необходимо будет отнести к журналу регистрации распоряжений по компании и под номером приказа его нужно поместить в журнале учета распорядительных документов государственного предприятия (приказов).

Вводная часть приказа содержит сведения о месте составления распоряжения и текущее время.

Здесь нужно сделать ссылки на:

1. Ст. 196 ГК РФ;
2. Бухгалтерская справка, также с выходными данными.
3. Акт проведенной инвентаризации и указать данные о его составлении;

Затем записывается слово «Приказываю», после чего необходимо перечислить выдаваемые распоряжения:

1. Выполнить списание дебиторской задолженности организации, с проставлением ее названия и суммы долга. В качестве причины списания здесь нужно указать, что истек срок исковой давности;
2. Назначить лицо, которое будет контролировать выполнение приказа.
3. Дать указание главному бухгалтеру или иному ответственному лицу произвести отражение данной операции по бухучету и налоговому учету;

Оформленный приказ подписывает руководитель фирмы.

Приказ на должность ответственного лица, который назначен в соответствии с приказом об исполнении обязанностей. Скачать его можно здесь: скачать бланк Word (скачать)

Компании могут использовать для этого свой бланк с указанием обязательных реквизитов. В верхней части документа указывают наименование компании, в нижней – ее название и адрес юрлица (наименование).

Ниже записывается его название – «Приказ», после чего проставляется порядковый номер.

Под ним нужно зарегистрировать распоряжение в книге учета приказов по предприятию. Следующая строка должна быть краткой: «О списании кредиторской задолженности».

В начале вводной части распоряжения указываются место и дата его составления.

1. Акт инвентаризации расчетов с указанием его реквизитов;
2. Бухгалтерская справка с указанием ее реквизитов.
3. Ст. 196 ГК РФ;

После этого записывается слово «Приказываю», после чего формулируются распоряжения:

1. Указание главному бухгалтеру отразить данную операцию по бухучету и налоговому учету;
2. Произвести списание задолженности с указанием наименования компании и ее суммы.

   Также необходимо отметить, что списание производится по причине истечения срока исковой давности;

3. Указать ответственное лицо, которое будет вести контроль за выполнением этого распоряжения.

Руководство должно подписать приказ, после чего должны поставить свои подписи все остальные лица.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто: Оцените нашу статью и сделайте репост!