Алгоритм действий после начисления зарплаты


Порядок расчета заработной платы


Бухгалтером на предприятии является штатная единица, именуемая бухгалтер по заработной плате. В обязанности этого специалиста входит расчет зарплаты и других выплат работникам предприятия;

В начале каждого месяца необходимо рассчитать и выплатить зарплату работникам до 10 числа текущего.

Расчетным является текущий месяц (с первого по последнее число месяца). Для начисления и выплаты зарплаты бухгалтер может использовать типовые унифицированные формы ведомостей.

  1. — форма, сочетающая в себе возможность начисления и выплаты зарплаты;
  2. — применяется только для расчета зарплаты;
  3. — документ, который выдается на руки работнику при получении зарплаты, содержит расшифровку начисленной работнику суммы.
  4. — применяется только для выплаты зарплаты;

Для расчета и выплаты зарплаты бухгалтер должен выполнить следующие действия:

  • удержать налог на доходы физических лиц;
  • произвести все прочие удержания с зарплаты работника (аванс, по исполнительным листам, алименты, возмещение ущерба);
  • определить, какие работнику положены дополнительные выплаты, помимо оклада (тарифной ставки);
  • определить положенный за расчетный месяц размер окладной части зарплаты (тарифной ставки) в соответствии с отработанным временем;
  • выплатить работнику зарплату на руки.
  • рассчитать зарплату с учетом всех начислений и удержаний;
  • начислить страховые взносы с заработной платы для уплаты во внебюджетные фонды;

В основе заработной платы работника лежит окладная часть, размер которой может уменьшаться в случае не полного отработки месяца. Если он отработан полностью и работнику выплачен полный рабочий месяц согласно установленному режиму работы или по другим причинам (болезнь, отпуск), прогулы либо другие причины — то зарплата будет меньше пропорционально этим дням уменьшению заработка.

Если в какие-то дни не отработаны, например по болезни или другим причинам (например, болезнь и отпуск), то оклад будет уменьшаться пропорционально оставшимся дням.

В конце месяца табель передается ответственным за его заполнение лицом бухгалтеру, который на основании данных табеля проводит расчет положенной зарплаты.

____________________________________ Пример: Токарев отработал 18 дней из 21, заболел и получил компенсацию по листу нетрудоспособности.

____________________ Для того, чтобы рассчитать размер зарплаты по отработанному времени работнику необходимо определить количество рабочих дней и расчет его оклада. Кроме этого можно получать дополнительные стимулирующие выплаты: премии за выполнение определенного объема работ или доплаты за вредные условия труда (районный коэффициент), надбавки при повышении квалификации на районном основании; процентная надбавка к тарифной ставке в зависимости от стажировки).

Как известно, зарплата – это доход работника от которого он должен заплатить подоходный налог по ставке 13 процентов.

В данном случае выплата зарплаты работнику на руки производится налоговым агентом, который является работодателем. Работник получает остаток заработной платы уже без налога и подоходного НДФЛ с нее удерживается (налог будет удержан).

Проводка по расчету и перечислению дохода работника: Д70 К68.НДФЛ — уплачено повышение налоговой ставки из зарплат сотрудников компании;

В случае если работодатель начисляет страховые взносы во внебюджетные фонды (ПФР, ФСС), он должен будет уплатить в бюджет не менее трех страховых взносов.

В 2015 году страховые взносы рассчитываются от начисленной суммы зарплаты.

  1. в ПФР — 22% (с суммы свыше 711000 руб. ставка — 10%);
  2. в ФСС — 2,9% (до 670000 руб.);
  3. в ФФОМС — 5,1% (при любой сумме зарплаты).

Если зарплата работника с начала года суммарно превысила 711 тыс.

Если сумма превышения составила 670 тыс. руб. (в 2015 году), то взнос составляет 10% от суммы превышение.

С 2015 года ничего не изменилось: если сумма превышения превышает 500 руб., то взнос в ФСС с суммы превышение уплачивается по установленной ставке (в отличие от НДФЛ), а платежи идут из бюджета работодателя и платятся работодателем со всей зарплаты работника; кроме того, они начисляются независимо от суммарной заработной платы или оплачиваются работником через бухгалтерию за счет заработка сотрудника.

Удержания могут быть связаны с исполнительными листами, в которых взыскиваются долги работника (например алименты или материальный ущерб и т.д).

У работника не может быть никаких удержаний, поскольку российское законодательство ограничивает размер выплат

  1. не более 50% — по нескольким исполнительным листам или если того требуют федеральные законы РФ;
  2. не более 70% — при возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, при взыскании алиментов.
  3. не более 20% — в стандартном случае;

Также отнять выданный ранее аванс, согласно ТК РФ зарплата должна выплачиваться работнику не реже чем раз в 2 недели. С учетом приведенных выше сведений рассчитывается заработная плата как сумма всех начислений и удержаниях; с использованием приведённой ниже информации определяется размер заработной платы по формуле: суммы всего перечисленного составляют сумму выплат плюс все обязательные выплаты (для работников).

Заработная плата = оклад + стимулирующие и компенсационные выплаты — удержания.

В данном примере начисление зарплаты производится по следующему алгоритму: Д20 (23) К70 — расходы на оплату труда работников производства списываются в себестоимость продукции; д44 – затраты на зарплату включаются во все виды стоимости товаров и перечисляются работодателем.

Из полученного отнимается 13% суммы, оставшиеся деньги выдаются работнику на руки. Выплата производится в кассе или по чекам с привязкой к ним.