Акт установки оборудования на технику образец
Оглавление:
Акт установки оборудования образец
Сопроводительный лист, именуемый актом обязательный документ для фиксации мельчайших деталей установки оборудования. Образец можно скачать бесплатно
-
Скачать образец / бланк
-
Посмотреть скриншот
-
Сопутствующие документы
-
Описание документа
С помощью сопроводительного пакта, именуемого актом можно зафиксировать мельчайшие детали установки оборудования.
Познакомьтесь с образцами нормативных документов, которые используются при установке оборудования. В них можно найти необходимую информацию и приложить ее к собственной практике: инструкции по монтажу техники в цехах или на предприятиях.
Инструкции, приложения и чертежи — важная часть технического процесса. Сопроводительные материалы помогают специалистам соблюдать определенный порядок действий при установке технических средств на место; они знают о его особенностях в работе
Формулировка регламента позволит провести анализ всей процедуры. Дальнейшие противоречия исключены, если подробно описать все деяния между субъектами и детально охарактеризовать их действия.
- Ниже вносится наименование документа, дата и место его составления;
- Подпись, расшифровка каждого человека.
- Перечисляются участники комиссии и их должность;
- Утвердительная виза руководителя ставится справа в верху;
- После этого озвучивается распоряжение директора, являющегося основанием проведения компании;
- Ход проведения работ;
- Итоги произведенного труда;
- Перечень поставленных вопросов;
Комиссия, сформированная руководством компании должна проверить все пункты установки технических средств.
Коллективная виза означает безоговорочное согласие с произведенной установкой. И сложно будет доказать, если подписи уже будут поставлены на документе (например, в конце).
Акт установки оборудования
16477 В случае, когда организация осуществляет монтаж каких-либо устройств или устанавливает какое либо оборудование в акте установки.
- Бесплатная загрузка
- Онлайн просмотр
- Проверено экспертом
- Бланк и образец
ФАЙЛЫ Не имеет значения, переносное монтировалось устройство или нет.
«Алексей» — не важно. Это может быть компьютерное обеспечение, холодильные агрегаты и компрессора (или другое оборудование), сварочное или металлообрабатывающее оборудования и т.д.
Главное в том, что две организации (или частное лицо и компания) заключили договор на оказание этого рода услуг.
Акт имеет силу только вместе с соответствующим договором.
Акт является доказательством того, что работы действительно были проведены и результат устроил заказчика.
В качестве подрядчика при этом чаще всего выступает поставщик упомянутого оборудования.
- основной;
- вводный;
- заключительный.
Вводная часть содержит основные сведения о названии самого документа (надпись располагается в самом верху бумаги, посередине), его номере и дате заключения акта.
В основном разделе содержится самая важная информация:
- Кто исполнитель установки (подрядчик). Если это организация, то также прописывается ФИО ответственного за установку лица со ссылкой на полагающиеся документы (устав, доверенность и пр.).
- Кто является заказчиком. Если это организация, то прописываются ФИО представителя организации и его должность. Важен также документ, на основании которого сотрудник организации действует.
- Сумма, на которые были произведены работы. Если организация работает с НДС, то прописывается и этот параметр.
- Какое именно оборудование и в какие сроки устанавливалось.
- Договор подряда, который был ранее заключен – его дата и номер.
- Сколько денежных средств должно переводиться на счет подрядчика за выполненную работу.
- Сколько экземпляров документа составлено.
Заключительный раздел акта установки оборудования состоит из названий организаций, их реквизитов и подписей ответственных лиц.
Для подрядчика это – свидетельство фактически проведенных работ и основание для требования оплаты. А вот для заказчика он является необходимым элементом бухгалтерского учета, основанием к его требованию о оплате денежных средств в раздел затрат
Для расчетов налоговых сборов требуется составить договор на выполнение нескольких видов работ.
Так как форма оформления относительно свободна, то перечень может быть довольно длинным: на несколько страниц или даже больше.
Важно – не забывать ставить подписи в конце документа. Без них акт будет считаться ничтожным и быть оспоренным при рассмотрении дел судом (если таковая ситуация возникнет).
Если организация ведет бухгалтерский учет в программе 1С, то закон предусматривает сохранение этого документа на отдельной странице журнала «Документы продажи».
Что касается программы 1С, то для составления этого рода документа выбирается вкладка «Продажи».
Далее нажатием выбирается пункт «Реализация (акты, накладные)».
В «Услугах» — в разделе «Акт» – автоматически проставляется дата начала работ. Бухгалтеру остается только заполнить название компании или частного лица, которые были привлечены к выполнению работы по установке оборудования в качестве подрядчика.
В частности, если по договору была предусмотрена и произведено предоплату или оплачен счет на оплату договора. Также необходимо заполнить поле «Номер контракта».
Последняя операция при электронном заполнении документа – пропись стоимости работ. НДС высчитывается автоматически.
В акте проставляются отметки о реквизитах и существующих подписях сторон. После этого необходимо его сохранить, провести или закрыть (сделать это можно в любой из вкладок).
Бумага является страховкой для подрядчиков, которая свидетельствует о том, что оборудование на момент выполнения заказа было исправно.
Для технических сложных устройств важно, что монтаж был осуществлен специалистами в определенной области.
Так, например в основной части может быть прописано проведение инструктажа с заказчиком по эксплуатации оборудования и передача инструкции.
Если допущены неточности в акте установки оборудования, то допускаются их исправления.
Для этого зачеркивается одна черта, рядом ставится фраза «Исправленному верить» и подписи обеих заинтересованных сторон в знак согласия с исправлением.
Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж по форме ОС-15
Акт ОС-15 составляется в тех случаях, когда поступившее на склад предприятия оборудование (независимо от его типа и назначения) передается монтажникам.
Акт востребован в различных строительных организациях, имеющих дело с сложным технологическим оборудованием и техникой.
- Бесплатная загрузка
- Проверено экспертом
- Онлайн просмотр
- Бланк и образец
Схема, по которой в организациях принимают оборудование и технику от поставщика примерно одинакова.
- Сначала объект поступает на склад, где проверяется,
- После проведения сборочных и наладочных работ, если в их процессе не выявляется никаких изъянов и неисправностей, он приходуется и ставится на учет в качестве основного средства.
- Затем передается в монтаж,
Акт ОС-15 составляется после приемки, непосредственно в момент передачи на монтаж и тестирование.
. Для проверки нового оборудования могут привлекаться как штатные работники предприятия, при условии что они обладают достаточным уровнем квалификации и навыков (это необходимо для того чтобы не допустить возникновения каких-то неисправностей), так и эксперты специализированных организаций — если такие обнаружены в процессе работы их группы или экспертов – объект считается годным к дальнейшей эксплуатации.
В настоящее время организации и предприятия при передаче оборудования в монтаж могут выбрать один из двух способов:.
- либо составить акт в произвольном виде,
- либо использовать унифицированный образец, рекомендуемый к применению.
Второй вариант хорош тем, что не нужно раздумывать над структурой и содержанием документа. Все пункты в документе уже определены (с помощью соответствующего раздела)
- в качестве основания в акт вписывается ссылка на подрядный договор.
- информация об ответственных лицах,
- все организации, имеющие отношение к пришедшему оборудованию: производитель, поставщик, транспортировщик, покупатель, заказчик, монтажное предприятие и пр.,
- их реквизиты,
- сведения о самом оборудовании,
Акт можно заполнять как от руки (только шариковой ручкой, ни в коем случае не карандашом), так и на компьютере.
Составлять его нужно в двух экземплярах,
- второй отправить исполнителю монтажных работ.
- один из которых впоследствии следует передать в отдел бухгалтерии, где он выступит в качестве подтверждающего документа на передачу оборудования от заказчика монтажной организации и послужит основанием для постановки оборудования на учет как основного средства,
При необходимости можно сделать и дополнительные копии акта.
Акт имеет две стороны.
- Ниже пишется номер самого акта и дата его написания. Слева указывается код аналитического учета и даты: сдачи объекта в монтаж и сдачи в эксплуатацию (как должно быть по договору и как получилось фактически).
- Далее указывается место составления акта (не просто населенный пункт как в большинстве документов, а полный адрес предприятия), затем вносятся названия изготовителя, поставщика и монтажной организации (напротив всех этих строк в таблице слева нужно поставить их коды ОКПО).
- Затем указывается основание для формирования данного документа (здесь дается ссылка на договор с внесением его номера и даты составления).
- На лицевую сначала вписывается название компании-заказчика с указанием кода ОКПО, а также структурного подразделения, которое приняло оборудование к монтажу.
- После этого указывается структурное отделение (цех, участок), которое приняло объект к монтажу.
Ниже идет таблица, в которую следует внести подробную информацию об оборудовании:
- дату поступления объекта на склад заказчика,
- его наименование,
- номера (заводской и по паспорту),
- позицию по технологической схеме,
- количество и стоимость в рублях за единицу и «всего».
- тип или марку,
- номер акта приемки,
Если есть какие-то дополнительные сведения, их нужно указать в последнем столбике таблицы.
- отметка о пригодности данного оборудования к дальнейшему применению.
- его комплектность,
- соответствует ли поступившие оборудование чертежу или проектной документации,
- выявленные неисправности, брак и дефекты,
После этого документ подписывается руководителем компании-заказчика, монтажной организацией и материально ответственным лицом (организацией), которая принимает оборудование на хранение.
После подписания акта ответственность за качество и сохранность оборудования переходит к исполнителю монтажных работ.
Заверять акт печатями не обязательно, т.к.